普段使う表現で検索する

この機能は G Suite でご利用いただけます。

Google Cloud Search では、普段使う表現を入力して検索することができます。たとえば、1 週間前に同僚の Joe さんから共有されたスプレッドシートを見つける場合は、「sheets from joe smith last week」と入力して検索できます。現在のところ、この機能は英語でのみご利用いただけます。

Cloud Search は、検索演算子を使用してユーザーのクエリを解釈することで、関連性の高い検索結果を返す仕組みになっています。クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、ページ上部の [元のクエリの検索結果を表示] をクリックします。

書き換えられたクエリ

検索した情報は、検索結果上部に表示される回答カードですぐに見つかります。たとえば、「audrey’s phone number」で検索すると、「Audrey」という名前の同僚の電話番号を記載した回答カードが表示されます。同じ名前の人物が複数いる場合は、[別の <名前> さんをお探しの場合] と表示されます 。

回答カード

: 連絡先やプロフィールの情報が表示されるのは、組織でこうした情報をユーザー アカウントに追加している場合のみです。

G Suite サービスのコンテンツを検索する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 検索を行います(例: 「slides audrey sent last month」)。
  3. クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[元のクエリの検索結果を表示] をクリックします。

職場のユーザーの連絡先情報を検索する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 検索を行います(例: 「audrey's phone number」)。
  3. 表示されたカードで、使用する連絡方法をクリックします。
    • ビデオハングアウトを開始するには、ハングアウトの開始アイコン Start a Hangout をクリックします。
    • メールを送信するには、メールアイコン メール をクリックします。
  4. (省略可)同じ名前の人物が複数いる場合は、[別の <名前> さんをお探しの場合] をクリックします 。

一般的な語句を使用する

人物、ドキュメント、Google のサービスなどに関連する語句を使用できます。以下に例を示します。

人物

一般的なキーワード 検索クエリの例
first namelast nameusername
email address
address
phone number
job title
manager
reports to
teammates
info about
joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager
who are my teammates

カレンダー

一般的なキーワード 検索クエリの例
agenda
meeting
schedule
today's agenda
next meeting
my agenda on July 10
my meetings next monday
my schedule tomorrow

Gmail

一般的なキーワード 検索クエリの例
about
from
received
sent
to me
topic
mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

コンテンツ、ソース

一般的なキーワード 検索クエリの例
files1
documents
mail
sheets
slides
slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from
owned by
recently
last week
last year
before <日付>2
after <日付>

1すべての形式のドライブ内のファイルと添付ファイルが含まれます。
2before」や「after」の演算子を使用する場合、タイムゾーンの違いにより、指定した日付のコンテンツが検索結果に含まれることがあります。

ドキュメントの共有

回答カードには、過去 30 日間にアクティビティがあった、自分と直接共有されているドキュメントが表示されます。
検索結果にはアクセス権があるすべてのドキュメントが表示され、アクティビティの期間制限はありません。

一般的なキーワード 検索クエリの例
shared
shared but not viewed
mention1
mentions not addressed2
need attention3
documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1既読のコメント、未読のコメント、または返信済みのコメントに自分の名前リンクが付いている、自分と共有されたドキュメント。
2未返信のコメントに自分の名前リンクが付いている、自分と共有されたドキュメント。
3自分と共有された未読のドキュメント、または未返信のコメントに自分の名前リンクが付いている、自分と共有されたドキュメント。

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