שימוש במילים יומיומיות בחיפוש

התכונה הזו זמינה עם Google Workspace.

ניתן להשתמש במילים יומיומיות כדי לתאר מה רוצים לחפש ב-Google Cloud Search. לדוגמה, אפשר לחפש sheets from joe smith last week כדי למצוא גיליון אלקטרוני שהקולגה שלכם Joe שיתף איתכם לפני שבוע. בשלב זה ניתן לחפש באנגלית בלבד.

Cloud Search מפרש את השאילתה שלכם באמצעות אופרטורים של חיפוש, כדי לספק לכם את התוצאות הרלוונטיות ביותר. אם Cloud Search לא מפרש את השאילתה כפי שציפיתם, הקישו על הקישור הצגת תוצאות לגבי השאילתה המקורית בחלק העליון של הדף.

כדי לספק תשובות מהירות, המידע מופיע בכרטיס בחלק העליון של תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מחפשים את הביטוי sharon’s phone number, יוצג כרטיס תשובה עם פרטי הפרופיל של קולגה שלכם בשם Sharon. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, גוללים בין התוצאות או לוחצים על הצגת הכול, ולאחר מכן לוחצים על האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.

הערה: פרטים ליצירת קשר ופרטי פרופיל מופיעים רק אם הארגון שלכם מוסיף את הפרטים האלה לחשבונות המשתמשים.

חיפוש תוכן משירותי Google Workspace

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. מבצעים חיפוש, למשל slides sharon sent last month.
3. אם התוצאות שמוצגות לא ממש מתאימות, לחצו על הקישור הצגת תוצאות לגבי השאילתה המקורית.

חיפוש פרטים ליצירת קשר של אנשים במקום העבודה

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. מבצעים חיפוש, למשל sharon's phone number.
3. לוחצים על כרטיס התוצאות של אותו האדם כדי לפתוח את פרטי הפרופיל שלו. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, גוללים בין התוצאות או לוחצים על הצגת הכול. לוחצים על שם האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו. 
4. כדי ליצור קשר עם אדם מסוים או לקבוע איתו פגישה, לוחצים על הפעולה שרוצים לבצע:
   • כדי לשלוח אימייל, לוחצים על סמל האימייל או על כתובת האימייל של אותו אדם.
   • כדי לקבוע פגישה, לוחצים על סמל לוח הזמנים .
   • כדי להתחיל צ'אט, לוחצים על סמל Hangout .
   • כדי להתחיל שיחת וידאו, לוחצים על סמל שיחת הווידאו .

שימוש בביטויים נפוצים

אפשר להשתמש בביטויים שקשורים לאנשים, למסמכים, לשירותי Google ועוד. ריכזנו בשבילכם כמה דוגמאות.

אנשים

מילות מפתח נפוצות	שאילתות חיפוש לדוגמה
first name‏, last name‏, username email address address phone number job title manager reports to info about	joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager

 

אתם יכולים לחפש רק פרטי פרופיל שהארגון שלכם הגדיר. אם אין לכם אפשרות לחפש לפי תפקיד, מספר טלפון או פרט אחר בפרופיל, בקשו מהאדמין שלכם לעדכן את פרופילי המשתמשים.

יומן Google

מילות מפתח נפוצות	שאילתות חיפוש לדוגמה
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

מילות מפתח נפוצות	שאילתות חיפוש לדוגמה
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

תוכן/מקור

מילות מפתח נפוצות	שאילתות חיפוש לדוגמה
files‏1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date‏2 after date

¹_{כולל כל סוגי הקבצים, ב-Drive ובקבצים המצורפים.}
²_{כשמשתמשים באופרטורים before או after בשאילתה, התוצאות עשויות לכלול תוכן שמכיל את התאריך שציינתם, עקב הבדלים בין אזורי זמן.}

שיתוף מסמך

מילות מפתח נפוצות	שאילתות חיפוש לדוגמה
shared shared but not viewed mention‏1 mentions not addressed‏2 need attention‏3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{מסמכים ששותפו איתכם ושמאזכרים אתכם בתגובה שבה צפיתם או לא צפיתם, או שהשבתם לה.}
²_{מסמכים ששותפו איתכם ושמאזכרים אתכם בתגובה שלא השבתם לה.}
³_{מסמכים ששותפו איתכם ולא צפיתם בהם, או שמאזכרים אתכם בתגובה שלא השבתם לה.}