Hétköznapi szavak a keresésben

A szolgáltatást a Google Workspace tartalmazza.

A Google Cloud Search szolgáltatásban hétköznapi szavakkal is megfogalmazhatja, mit keres. A sheets from joe smith last week (táblázatok joe smith-től múlt hétről) kifejezéssel például megkeresheti az összes olyan táblázatot, amelyet Joe Smith osztott meg Önnel még a múlt héten. Jelenleg csak angolul kereshet.

A Cloud Search keresési operátorokkal értelmezi a lekérdezéseket, így a legrelevánsabb találatokat jeleníti meg. Ha a Cloud Search értelmezése nem megfelelő, az oldal tetején kattintson a Eredeti lekérdezés találatainak megjelenítése linkre.

A válaszokat azonnal láthatja egy, a keresési eredmények oldalának tetején megjelenő kártyán. Ha például az audrey’s phone number (audrey telefonszáma) keresési kifejezést adja meg, a válaszkártyán megjelenik Audrey nevű munkatársának telefonszáma. Ha több munkatársának is ez a neve, görgesse végig a találatokat, vagy koppintson Az összes megtekintése elemre, nyissa meg a profiladataikat tartalmazó oldalt a kívánt személyre kattintva.

Megjegyzés: Csak akkor jelennek meg a kapcsolatfelvételi és profilinformációk, ha a szervezetben hozzá vannak adva ezek az adatok a felhasználói fiókokhoz.

A Google Workspace-szolgáltatásokban lévő tartalmak keresése

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Indítson keresést, például a következő kifejezéssel: slides audrey sent last month (előző hónapban audrey által küldött diák).
3. Ha a rendszer hibásan értelmezi a kifejezéseket, kattintson az Eredeti lekérdezés találatainak megjelenítése linkre.

Munkatársak kapcsolatfelvételi adatainak keresése

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Indítson keresést, például a következő kifejezéssel: audrey's phone number (audrey telefonszáma).
3. Kattintson a személy találati kártyájára a profiladatok megnyitásához. Ha többeket is ugyanúgy hívnak, görgessen végig a találatokon, vagy kattintson Az összes megtekintése elemre. Ezután nyissa meg a profiladatokat tartalmazó oldalt a megfelelő személy nevére kattintva.
4. Ha fel szeretné venni a kapcsolatot valakivel, vagy megbeszélést ütemezne vele, kattintson a kívánt műveletre:
   • E-mail küldéséhez kattintson az E-mail elemre vagy a személy e-mail címére.
   • Megbeszélés beállításához kattintson az Ütemezés gombra.
   • Csevegés indításához kattintson a Hangouts ikonjára.
   • Videohívás indításához kattintson a Videohívás elemre.

Egyszerű kifejezések használata

Többek között személyekre, dokumentumokra, Google-szolgáltatásokra vonatkozó kifejezésekkel indíthat keresést. Íme, néhány példa.

Személyek

Egyszerű kulcsszavak	Példalekérdezések
first name (utónév), last name (családi név), username (felhasználónév) email address (e-mail-cím) address (cím) phone number (telefonszám) job title (beosztás) manager (felettes) reports to (beosztott) info about (információ róla:)	joe smith's email (joe smith e-mail-címe) title of joe smith (joe smith beosztása) who reports to audrey (ki beosztottja audrey-nak?) who is audrey's manager (ki a felettese audrey-nak?)

 

Csak a szervezet által beállított profiladatokra kereshet. Ha nem tud keresni a beosztás, a telefonszám vagy más profiladatok alapján, kérje meg az adminisztrátort, hogy frissítse a felhasználói profilokat.

Google Naptár

Egyszerű kulcsszavak	Példalekérdezések
agenda (napirend) meeting (megbeszélés) schedule (időbeosztás)	today's agenda (a mai napirend) my agenda on July 10 (a július 10-i napirendem) my agenda for next monday (a jövő hétfői napirendem) next meeting (a következő megbeszélés) my next meeting (a következő megbeszélésem) my meetings next monday (a jövő hétfői megbeszéléseim) my schedule tomorrow (a holnapi időbeosztásom)

Gmail

Egyszerű kulcsszavak	Példalekérdezések
about (róla) from (tőle) received (érkezett) sent (elküldve) to me (nekem) topic (téma)	mail about sales from audrey (értékesítési e-mail audrey-tól) email received yesterday from smith (smith-től tegnap kapott e-mail) mail from joe smith last week (joe smith múlt heti e-mailje)

Tartalom/forrás

Egyszerű kulcsszavak	Példalekérdezések
files (fájlok)1 documents (dokumentumok) mail (e-mail) sheets (táblázatok) slides (diák)	slides from mary moore last month (múlt hónapban mary moore-tól kapott diák) documents from audrey (audrey-től származó dokumentumok) files by smith last week (smith múlt heti fájljai) mail from joe smith before 06/01/17 (joe smith 2017. 06. 01. előtti e-mailjei) docs owned by mary moore (mary moore tulajdonában lévő dokumentumok)
from (feladó) owned by (tulajdonos)
recently (nemrég) last week (múlt héten) last year (tavaly) before dátum2 (dátum előtt) after dátum (dátum után)

¹_{Az összes fájltípust figyelembe veszi, és a Drive-on és a mellékletekben is keres.}
²_{Ha a before vagy az after operátort használja egy lekérdezésben, a különböző időzóna-eltérések miatt az eredmények között előfordulhatnak a megadott napról származó találatok is.}

Dokumentummegosztás

Egyszerű kulcsszavak	Példalekérdezések
shared (megosztva) shared but not viewed (megosztva, de még nem tekintették meg) mention1 (említés) mentions not addressed2 (kezeletlen említések) need attention3 (intézkedést igényel)	documents that mention me recently (dokumentumok, amelyekben mostanában megemlítettek) files shared with me in the past two weeks (az elmúlt két hétben velem megosztott fájlok) sheets shared by audrey (az audrey által megosztott táblázatok) docs that need attention (intézkedést igénylő dokumentumok)

¹_{Azok a dokumentumok, amelyekben meg van említve egy olyan megjegyzésben, amelyet már látott, még nem látott, vagy amelyre már válaszolt.}
²_{Azok a dokumentumok, amelyekben meg van említve egy olyan megjegyzésben, amelyre még nem válaszolt.}
³_{Azok a dokumentumok, amelyeket még nem nyitott meg, vagy amelyekben meg van említve egy olyan megjegyzésben, amelyre még nem válaszolt.}