खोज के लिए, रोज़मर्रा के शब्दों का इस्तेमाल करना

यह सुविधा Google Workspace के साथ मिलती है.

Google Cloud Search की मदद से खोज करने के लिए, आप रोज़मर्रा के शब्दों का इस्तेमाल कर सकते हैं. जैसे, आप उस स्प्रेडशीट को खोजने के लिए जिसे आपके सहकर्मी रोहित ने एक हफ़्ते पहले आपके साथ शेयर किया था, sheets from Rohit Kumar last week का इस्तेमाल कर सकते हैं. फ़िलहाल, खोजने की सुविधा सिर्फ़ अंग्रेज़ी में उपलब्ध है.

Cloud Search, आपको क्वेरी के हिसाब से सबसे अच्छे नतीजे देने के लिए, खोज ऑपरेटर का इस्तेमाल करके आपकी क्वेरी को समझता है. अगर Cloud Search आपकी उम्मीद के मुताबिक आपकी क्वेरी को नहीं समझता है, तो पेज के ऊपर मूल क्वेरी के लिए परिणाम दिखाएं लिंक पर क्लिक करें.

यह जानकारी आपके खोज नतीजों के ऊपर एक कार्ड पर दिखती है, ताकि आपको तुरंत जवाब मिल सके. उदाहरण के लिए, अगर आप अनिल का फ़ोन नंबर खोजते हैं, तो आपको उसकी प्रोफ़ाइल की जानकारी के साथ, जवाब वाला एक कार्ड मिलेगा. अगर उस नाम के एक से ज़्यादा व्यक्ति हैं, तो नतीजों को स्क्रोल करें या सभी देखें पर क्लिक करें. इसके बाद, सही व्यक्ति की प्रोफ़ाइल की जानकारी वाला पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.

ध्यान दें: संपर्क और प्रोफ़ाइल की जानकारी तभी मिलती है, जब आपका संगठन उपयोगकर्ता खातों में ये जानकारी जोड़ता है.

Google Workspace की सेवाओं में मौजूद कॉन्टेंट ढूंढना

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. कुछ खोजें, जैसे कि वे स्लाइड जो अनिल ने पिछले महीने भेजी थीं.
3. अगर जानकारी ठीक नहीं है, तो मूल क्वेरी के लिए परिणाम दिखाएं लिंक पर क्लिक करें.

साथ काम करने वाले लोगों की संपर्क जानकारी पाना

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. कुछ खोजें, जैसे कि अनिल का फ़ोन नंबर.
3. उस व्यक्ति के नतीजे वाले कार्ड पर क्लिक करके उसकी प्रोफ़ाइल की जानकारी खोलें. अगर उस नाम के एक से ज़्यादा व्यक्ति हैं, तो नतीजों को स्क्रोल करें या सभी देखें पर क्लिक करें. सही व्यक्ति की प्रोफ़ाइल की जानकारी वाला पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें. 
4. किसी व्यक्ति से संपर्क करने या उसके साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, आप इनमें से जो कार्रवाई करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें:
   • किसी व्यक्ति को ईमेल भेजने के लिए, ईमेल या उस व्यक्ति के ईमेल पते पर क्लिक करें.
   • मीटिंग सेट अप करने के लिए, शेड्यूल करें पर क्लिक करें.
   • चैट करने के लिए, Hangout पर क्लिक करें.
   • वीडियो कॉल शुरू करने के लिए, वीडियो कॉल पर क्लिक करें.

आम वाक्यांशों का इस्तेमाल करना

आप लोगों, दस्तावेज़ों, Google सेवाओं वगैरह से जुड़े वाक्यांशों का इस्तेमाल कर सकते हैं. यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं.

लोग

आम कीवर्ड	खोज क्वेरी के उदाहरण
first name, last name, username email address address phone number job title manager reports to info about	Rohit Kumar's email title of Rohit Kumar who reports to Anita who is Anita's manager

 

आप सिर्फ़ उस प्रोफ़ाइल की जानकारी खोज सकते हैं जिसे आपका संगठन सेट करता है. अगर आप पद के नाम, फ़ोन नंबर या प्रोफ़ाइल की अन्य जानकारी का इस्तेमाल करके नहीं खोज कर पा रहे हैं, तो अपने एडमिन से उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल अपडेट करने के लिए कहें.

Google Calendar

आम कीवर्ड	खोज क्वेरी के उदाहरण
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

आम कीवर्ड	खोज क्वेरी के उदाहरण
about from received sent to me topic	mail about sales from Anita email received yesterday from Rohit mail from Rohit Kumar last week

कॉन्टेंट/स्रोत

आम कीवर्ड	खोज क्वेरी के उदाहरण
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{Drive और अटैचमेंट के सभी फ़ाइल टाइप को शामिल किया जाता है.}
²_{जब आप किसी क्वेरी में पहले या बाद ऑपरेटर का इस्तेमाल करते हैं, तो आपके नतीजों में पहले या बाद की तारीख का कॉन्टेंट हो सकता है. ऐसा अलग-अलग समय क्षेत्रों की वजह से होता है.}

दस्तावेज़ शेयर करना

आम कीवर्ड	खोज क्वेरी के उदाहरण
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{आपके साथ शेयर किए गए दस्तावेज़, जिनमें किसी ऐसी टिप्पणी में आपको टैग किया गया है जिसे आपने देख लिया हो या अब तक न देखा हो. इनमें ऐसी टिप्पणी भी शामिल हो सकती है जिसका आपने जवाब दे दिया हो.}
²_{आपके साथ शेयर किए गए दस्तावेज़, जिनमें किसी ऐसी टिप्पणी में आपको टैग किया गया हो जिसका आपने जवाब न दिया हो.}
³_{आपके साथ शेयर किए गए दस्तावेज़, जिन्हें आपने न देखा हो. इसके अलावा, आपको किसी ऐसी टिप्पणी में टैग किया गया हो जिसका आपने जवाब न दिया हो.}