Hakeminen tavallisilla sanoilla

Tämä ominaisuus on saatavilla osana Google Workspacea.

Google Cloud Searchissa voit kuvailla etsimääsi asiaa käyttämällä tavallisia sanoja. Voit esimerkiksi etsiä laskentataulukon, jonka työkaverisi Joe lähetti viime viikolla, tekemällä haun sheets from joe smith last week. Haku toimii tällä hetkellä ainoastaan englanniksi.

Cloud Search tulkitsee kyselysi hakuoperaattoreiden avulla, jotta saat osuvimmat tulokset. Jos Cloud Search ei tulkitse kyselyä odottamallasi tavalla, klikkaa sivun yläosasta Näytä tulokset alkuperäisellä kyselyllä ‑linkkiä.

Löydät vastaukset nopeasti kortista, joka näkyy hakutulosten yläosassa. Jos teet esimerkiksi haun anne’s phone number, näet vastauskortin, joka sisältää kollegasi Annen profiilitiedot. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, selaa tuloksia vierittämällä tai klikkaa Näytä kaikki. Valitse haluamasi henkilö, jolloin hänen profiilitietosivunsa avautuu.

Huom. Yhteystiedot ja profiilitiedot näkyvät tuloksissa vain, jos organisaatiosi lisää nämä tiedot käyttäjätileille.

Sisällön hakeminen Google Workspace ‑palveluista

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Tee haku, esim. slides anne sent last month.
3. Jos tulkinta ei ole aivan oikea, klikkaa Näytä tulokset alkuperäisellä kyselyllä ‑linkkiä.

Muiden työntekijöiden yhteystietojen hakeminen

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Tee haku, esim. anne's phone number.
3. Avaa henkilön profiilitiedot klikkaamalla hänen tuloskorttiaan. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, selaa tuloksia vierittämällä tai klikkaa Näytä kaikki. Avaa oikean henkilön profiilitietosivu klikkaamalla hänen nimeään. 
4. Jos haluat ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön tai sopia tapaamisen hänen kanssaan, klikkaa haluamaasi toimintoa:
   • Jos haluat lähettää sähköpostia, valitse Sähköposti tai henkilön sähköpostiosoite.
   • Jos haluat järjestää tapaamisen, valitse Aikatauluta .
   • Jos haluat chattailla, valitse Hangout .
   • Jos haluat aloittaa videopuhelun, valitse Videopuhelu .

Yleisten ilmausten käyttäminen

Voit käyttää ilmauksia, jotka liittyvät muun muassa ihmisiin, asiakirjoihin ja Googlen palveluihin. Alla on joitakin esimerkkejä.

Ihmiset

Yleisiä avainsanoja	Esimerkkejä hakulausekkeista
etunimi, sukunimi, käyttäjänimi email address address phone number job title manager reports to info about	joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager

 

Voit hakea vain organisaatiosi lisäämiä profiilitietoja. Jos et voi tehdä hakuja työnimikkeellä, puhelinnumerolla tai muilla profiilitiedoilla, pyydä järjestelmänvalvojaa päivittämään käyttäjäprofiilit.

Google Kalenteri

Yleisiä avainsanoja	Esimerkkejä hakulausekkeista
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

Yleisiä avainsanoja	Esimerkkejä hakulausekkeista
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

Sisältö/lähde

Yleisiä avainsanoja	Esimerkkejä hakulausekkeista
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{Kattaa kaikki tiedostotyypit Drivessa ja liitteissä.}
²_{Jos käytät hakulausekkeessa before (ennen)- tai after (jälkeen) ‑operaattoria, tuloksissa saattaa näkyä aikavyöhyke-erojen vuoksi kyseisellä before- tai after-päivämäärällä merkittyä sisältöä.}

Asiakirjojen jakaminen

Yleisiä avainsanoja	Esimerkkejä hakulausekkeista
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{Sinulle jaetut asiakirjat, joissa sinut mainitaan kommentissa, riippumatta siitä, oletko katsonut kommentin tai vastannut siihen.}
²_{Sinulle jaetut asiakirjat, joissa sinut mainitaan kommentissa, johon et ole vastannut}
³_{Sinulle jaetut asiakirjat, joita et ole katsonut tai joissa sinut mainitaan kommentissa, johon et ole vastannut}