Mit Alltagssprache suchen

Diese Funktion ist in der Google Workspace verfügbar.

Bei Google Cloud Search können Sie für Ihre Suche Alltagssprache verwenden. Beispielsweise können Sie nach sheets from jan schmitt last week suchen, um Tabellen zu finden, die Ihr Kollege Jan Schmitt letzte Woche für Sie freigegeben hat. Diese Suche ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Bei Cloud Search wird Ihre Abfrage mit Suchoperatoren interpretiert, um Ihnen die besten Ergebnisse zu liefern. Wenn Ihre Abfrage anders interpretiert wurde als erwartet, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Ergebnisse für.

Die Informationen werden auf einer Karte oben in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise nach anna's phone number suchen, wird eine Antwortkarte mit der Telefonnummer Ihrer Kollegin Anna eingeblendet. Wenn mehr als eine Person diesen Namen hat, scrollen Sie durch die Ergebnisse oder klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf die richtige Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.

Hinweis: Sie erhalten Kontaktdaten und Profilinformationen nur, wenn Ihre Organisation diese Details den Nutzerkonten hinzugefügt hat.

Inhalte aus Google Workspace-Diensten finden

1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

   Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen
2. Suchen Sie z. B. nach slides anna sent last month.
3. Wenn die Interpretation nicht richtig ist, klicken Sie auf den Link Ergebnisse für.

Kontaktdaten eines Kollegen finden

1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

   Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen
2. Suchen Sie z. B. nach anna's phone number.
3. Klicken Sie auf die Ergebniskarte der Person, um ihre Profilinformationen aufzurufen. Wenn es mehrere Personen mit diesem Namen gibt, scrollen Sie durch die Ergebnisse oder klicken Sie auf Alle anzeigen. Klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen. 
4. Wenn Sie eine Person kontaktieren oder eine Besprechung planen möchten, klicken Sie auf die gewünschte Aktion:
   • Wenn Sie eine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf „E-Mail“  oder auf die E-Mail-Adresse der Person.
   • Wenn Sie eine Besprechung einrichten möchten, klicken Sie auf „Planen“ .
   • Wenn Sie chatten möchten, klicken Sie auf „Hangout“ .
   • Wenn Sie einen Videoanruf starten möchten, klicken Sie auf „Videoanruf“ .

Gängige Formulierungen verwenden

Sie können Formulierungen verwenden, die z. B. in Verbindung mit Personen, Dokumenten oder Google-Diensten üblich sind. Hier einige Beispiele:

Personen

Häufige Suchbegriffe	Beispiele für Suchanfragen
first name, last name, username email address address phone number job title manager reports to info about	joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager

 

Sie können nur nach Profilinformationen suchen, die von Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Wenn Sie nicht nach Stellenbezeichnung, Telefonnummer oder anderen Profilinformationen suchen können, bitten Sie Ihren Administrator darum, die Nutzerprofile zu aktualisieren.

Google Kalender

Häufige Suchbegriffe	Beispiele für Suchanfragen
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

Häufige Suchbegriffe	Beispiele für Suchanfragen
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

Inhalt/Quelle

Häufige Suchbegriffe	Beispiele für Suchanfragen
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹ _{Schließt alle Dateitypen ein, auch in Google Drive und Anhängen.}
²_{Wenn Sie in der Suche die Operatoren vor und nach mit Datum verwenden, können aufgrund verschiedener Zeitzonen auch Ergebnisse angezeigt werden, die das eingegebene Datum enthalten.}

Dokumentenfreigabe

Häufige Suchbegriffe	Beispiele für Suchanfragen
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{Dokumente, die für Sie freigegeben wurden und in denen Sie in einem Kommentar erwähnt wurden, ungeachtet dessen, ob Sie diesen Kommentar gesehen oder darauf geantwortet haben.}
²_{Dokumente, die für Sie freigegeben wurden und in denen Sie in einem Kommentar erwähnt wurden, auf den Sie noch nicht geantwortet haben.}
³_{Dokumente, die für Sie freigegeben wurden und die Sie noch nicht angesehen haben oder in denen Sie in einem Kommentar erwähnt wurden, auf den Sie noch nicht geantwortet haben.}