Bu özellik Google Workspace'te kullanılabilir.
Google Cloud Search'te bulmak istediğiniz şeyleri açıklamak için günlük dilden kelimeler kullanabilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşınız Burçin'in sizinle geçen hafta paylaştığı bir e-tabloyu bulmak için sheets from joe smith last week
gibi bir arama yapabilirsiniz. Şu an sadece İngilizce aramalar yapabilirsiniz.
Cloud Search, size en alakalı sonuçları sunmak için sorgunuzu arama operatörlerinden yararlanarak yorumlar. Cloud Search, sorgunuzu beklediğiniz şekilde yorumlamıyorsa, sayfanın en üstündeki Şunun için sonuçları göster: bağlantısına dokunun.
Aradığınız yanıtlara hızlıca ulaşabilmeniz için bilgiler arama sonuçlarının en üstündeki bir kartta gösterilir. Örneğin, aylin's phone number
şeklinde bir arama yaparsanız Aylin adlı iş arkadaşınızın profil bilgilerinin bulunduğu bir yanıt kartı alırsınız. Bu adda birkaç kişi varsa sonuçlarda kaydırarak ilerleyin veya Tümünü görüntüle'ye dokunun, ardından doğru kişiye dokunarak profil bilgileri sayfasını açın.
Not: İletişim ve profil bilgileri yalnızca kuruluşunuz bu bilgileri kullanıcı hesaplarına eklediyse gösterilir.
Google Workspace hizmetlerinizde içerik bulma
- Cloud Search uygulamasını açın.
slides aylin sent last month
gibi bir arama yapın.- Yorumlanan bilgiler beklediğiniz gibi değilse Şunun için sonuçları göster: bağlantısına dokunun.
İş yerinizdeki kullanıcıların iletişim bilgilerini bulma
- Cloud Search uygulamasını açın.
aylin's phone number
gibi bir arama yapın.- Profil bilgilerini açmak için kullanıcının sonuç kartına dokunun. Bu adda birkaç kişi varsa sonuçlarda kaydırarak ilerleyin veya Tümünü görüntüle'ye dokunun. Profil bilgileri sayfasını açmak için doğru kişinin adına dokunun.
- Bir kullanıcıyla iletişime geçmek veya bu kişiyle toplantı planlamak için yapmak istediğiniz işleme dokunun:
- E-posta göndermek için E-posta'ya veya kişinin e-posta adresine dokunun.
- Sohbet etmek için Hangout'a dokunun.
- Sesli arama yapmak için Ara'ya veya kişinin telefon numarasına dokunun.
- Toplantı ayarlamak için Planla'ya dokunun.
Yaygın ifadeleri kullanma
Kişiler, dokümanlar, Google hizmetleri ve daha pek çok şeyle ilgili ifadeleri kullanabilirsiniz. Aşağıda birkaç örnek verilmiştir.
Kişiler
Yaygın anahtar kelimeler | Örnek arama sorguları |
---|---|
first name, last name, username email address address phone number job title manager reports to info about |
joe smith's email |
Yalnızca kuruluşunuzun belirlediği profil bilgilerini arayabilirsiniz. İş unvanı, telefon numarası veya diğer profil bilgilerine göre arama yapamıyorsanız yöneticinizden kullanıcı profillerini güncellemesini isteyin.
Google Takvim
Yaygın anahtar kelimeler | Örnek arama sorguları |
---|---|
agenda meeting schedule |
today's agenda |
Gmail
Yaygın anahtar kelimeler | Örnek arama sorguları |
---|---|
about from received sent to me topic |
mail about sales from audrey |
İçerik/Kaynak
Yaygın anahtar kelimeler | Örnek arama sorguları |
---|---|
files1 documents sheets slides |
slides from mary moore last month |
from owned by |
|
recently last week last year before date2 after date |
1Drive'daki tüm dosya türleri ve ekler dahildir.
2Sorguda before (önce) veya after (sonra) operatörlerini kullandığınızda saat dilimi farkları nedeniyle sonuçlarda before veya after operatöründe belirttiğiniz tarihlerdeki içerikler de getirilebilir.
Doküman paylaşımı
Yaygın anahtar kelimeler | Örnek arama sorguları |
---|---|
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3 |
documents that mention me recently |
1Görüntülediğiniz veya görüntülemediğiniz ya da yanıtladığınız bir yorumda sizden bahsedilen ve sizinle paylaşılmış olan dokümanlar.
2Yanıtlamadığınız bir yorumda sizden bahsedilen ve sizinle paylaşılmış olan dokümanlar.
3Görüntülemediğiniz ya da yanıtlamadığınız bir yorumda sizden bahsedilen ve sizinle paylaşılmış olan dokümanlar.