Tämä ominaisuus on saatavilla osana Google Workspacea.
Google Cloud Searchissa voit kuvailla etsimääsi asiaa käyttämällä tavallisia sanoja. Voit esimerkiksi etsiä laskentataulukon, jonka työkaverisi Joe lähetti viime viikolla, tekemällä haun sheets from joe smith last week
. Haku toimii tällä hetkellä ainoastaan englanniksi.
Cloud Search tulkitsee kyselysi hakuoperaattoreiden avulla, jotta saat osuvimmat tulokset. Jos Cloud Search ei tulkitse kyselyä odottamallasi tavalla, napauta sivun yläosasta Näytä tulokset kyselyllä ‑linkkiä.
Löydät vastaukset nopeasti kortista, joka näkyy hakutulosten yläosassa. Jos teet esimerkiksi haun anne’s phone number
, näet vastauskortin, joka sisältää kollegasi Annen profiilitiedot. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, selaa tuloksia pyyhkäisemällä tai napauta Näytä kaikki. Valitse haluamasi henkilö, jolloin hänen profiilitietosivunsa avautuu.
Huom. Yhteystiedot ja profiilitiedot näkyvät tuloksissa vain, jos organisaatiosi lisää nämä tiedot käyttäjätileille.
Sisällön hakeminen Google Workspace ‑palveluista
- Avaa Cloud Search ‑sovellus .
- Tee haku, esim.
slides anne sent last month
. - Jos kyselyä ei tulkita tarkoittamallasi tavalla, napauta Näytä tulokset kyselyllä ‑linkkiä.
Muiden työntekijöiden yhteystietojen hakeminen
- Avaa Cloud Search ‑sovellus .
- Tee haku, esim.
anne's phone number
. - Avaa henkilön profiilitiedot napauttamalla hänen tuloskorttiaan. Jos samannimisiä henkilöitä on useita, selaa tuloksia pyyhkäisemällä tai napauta Näytä kaikki. Avaa oikean henkilön profiilitietosivu napauttamalla hänen nimeään.
- Jos haluat ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön tai sopia tapaamisen hänen kanssaan, napauta haluamaasi toimintoa:
- Jos haluat lähettää sähköpostia, valitse Sähköposti tai henkilön sähköpostiosoite.
- Jos haluat chattailla, valitse Hangout .
- Jos haluat soittaa puhelun, valitse Soita tai henkilön puhelinnumero.
- Jos haluat järjestää tapaamisen, valitse Aikatauluta .
Yleisten ilmausten käyttäminen
Voit käyttää ilmauksia, jotka liittyvät muun muassa ihmisiin, asiakirjoihin ja Googlen palveluihin. Alla on joitakin esimerkkejä.
Ihmiset
Yleisiä avainsanoja | Esimerkkejä hakulausekkeista |
---|---|
etunimi, sukunimi, käyttäjänimi email address address phone number job title manager reports to info about |
joe smith's email |
Voit hakea vain organisaatiosi lisäämiä profiilitietoja. Jos et voi tehdä hakuja työnimikkeellä, puhelinnumerolla tai muilla profiilitiedoilla, pyydä järjestelmänvalvojaa päivittämään käyttäjäprofiilit.
Google Kalenteri
Yleisiä avainsanoja | Esimerkkejä hakulausekkeista |
---|---|
agenda meeting schedule |
today's agenda |
Gmail
Yleisiä avainsanoja | Esimerkkejä hakulausekkeista |
---|---|
about from received sent to me topic |
mail about sales from audrey |
Sisältö/lähde
Yleisiä avainsanoja | Esimerkkejä hakulausekkeista |
---|---|
files1 documents sheets slides |
slides from mary moore last month |
from owned by |
|
recently last week last year before date2 after date |
1Kattaa kaikki tiedostotyypit Drivessa ja liitteissä.
2Jos käytät hakulausekkeessa before (ennen)- tai after (jälkeen) ‑operaattoria, tuloksissa saattaa näkyä aikavyöhyke-erojen vuoksi kyseisellä before- tai after-päivämäärällä merkittyä sisältöä.
Asiakirjojen jakaminen
Yleisiä avainsanoja | Esimerkkejä hakulausekkeista |
---|---|
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3 |
documents that mention me recently |
1Sinulle jaetut asiakirjat, joissa sinut mainitaan kommentissa, riippumatta siitä, oletko katsonut kommentin tai vastannut siihen.
2Sinulle jaetut asiakirjat, joissa sinut mainitaan kommentissa, johon et ole vastannut
3Sinulle jaetut asiakirjat, joita et ole katsonut tai joissa sinut mainitaan kommentissa, johon et ole vastannut