Søg med hverdagsord

Denne funktion er tilgængelig med Google Workspace.

Du kan bruge hverdagsord til at beskrive, hvad du vil finde med Google Cloud Search. Du kan f.eks. søge efter sheets from Joe Smith last week for at finde det regneark, som din kollega Joe delte med dig for en uge siden. Du kan kun søge på engelsk indtil videre.

Cloud Search fortolker din forespørgsel ved hjælp af søgeoperatorer, så du ser de mest relevante resultater. Hvis Cloud Search ikke fortolker din forespørgsel, som du forventede, kan du trykke på linket Vis resultater for øverst på siden.

Oplysningerne vises på et kort øverst i dine søgeresultater, så du hurtigt får svar. Hvis du f.eks. søger efter audrey's phone number, får du et svarkort med profiloplysninger om din kollega Audrey. Hvis der er mere end én person med samme navn, skal du stryge gennem resultaterne eller trykke på Se alle. Tryk derefter på den korrekte person for at åbne vedkommendes side med profiloplysninger.

Bemærk! Du får kun oplysninger om kontakter og profiler, hvis din organisation har føjet disse oplysninger til brugerkontiene.

Find indhold fra dine Google Workspace-tjenester

1. Åbn Cloud Search-appen .
2. Foretag en søgning. Du kan f.eks. søge efter slides audrey sent last month.
3. Hvis resultaterne ikke lever op til dine forventninger, skal du trykke på linket Vis resultater for.

Find kontaktoplysninger til personer på arbejdet

1. Åbn Cloud Search-appen .
2. Foretag en søgning. Du kan f.eks. søge efter audrey's phone number.
3. Tryk på personens resultatkort for at åbne vedkommendes profiloplysninger. Hvis der er mere end én person med samme navn, skal du stryge gennem resultaterne eller trykke på Se alle. Tryk på den korrekte persons navn for at åbne vedkommendes side med profiloplysninger.
4. Hvis du vil kontakte en person eller planlægge et møde med vedkommende, skal du trykke på den relevante handling:
   • Hvis du vil sende en mail, skal du trykke på Mail eller personens mailadresse.
   • Hvis du vil chatte, skal du trykke på Hangout
   • Hvis du vil ringe, skal du trykke på Ring op eller personens telefonnummer.
   • Hvis du vil planlægge et møde, skal du trykke på Planlæg .

Brug almindelige sætninger

Du kan bruge sætninger, der har relation til personer, dokumenter, Google-tjenester og meget mere. Her følger nogle eksempler.

Personer

Almindelige søgeord	Eksempler på søgeforespørgsler
fornavn, efternavn, brugernavn mailadresser adresser telefonnummer stillingsbetegnelse leder rapporterer til oplysninger om	peter hansens mailadresse peter hansens stillingsbetegnelse hvem rapporterer til helene hvem er helenes leder

 

Du kan kun søge efter profiloplysninger, som din organisation har konfigureret. Hvis du ikke kan søge efter stillingsbetegnelse, telefonnummer eller andre profiloplysninger, skal du bede din administrator om at opdatere brugerprofilerne.

Google Kalender

Almindelige søgeord	Eksempler på søgeforespørgsler
agenda møde tidsplan	agenda for i dag min agenda for 10. juli min agenda for næste mandag næste møde mit næste møde mine møder næste mandag min tidsplan i morgen

Gmail

Almindelige søgeord	Eksempler på søgeforespørgsler
om fra modtaget sendt til mig emne	mail om salg fra helene mail modtaget i går fra hansen mail fra peter hansen i sidste uge

Indhold/Kilde

Almindelige søgeord	Eksempler på søgeforespørgsler
filer1 dokumenter mail regneark dias	dias fra marie mortensen i sidste måned dokumenter fra helene filer af hansen i sidste uge mail fra peter hansen før 01/06/17 dokumenter, der ejes af marie mortensen
fra ejet af
for nylig sidste uge sidste år før dato2 efter dato

¹_{Omfatter alle filtyper i Drev og vedhæftede filer.}
²_{Når du bruger operatorerne før eller efter i en forespørgsel, kan dine resultater omfatte indhold med datoen før eller efter den angivne dato på grund af forskelle i tidszoner.}

Dokumentdeling

Almindelige søgeord	Eksempler på søgeforespørgsler
delt delt men ikke vist omtale1 omtaler ikke adresseret2 kræver handling3	dokumenter der har omtalt mig for nyligt filer delt med mig inden for de seneste to uger regneark delt af helene dokumenter der kræver handling

¹_{Dokumenter, der er delt med dig, og hvor du er omtalt i en kommentar, du har set eller ikke har set, eller som du har svaret på.}
²_{Dokumenter, der er delt med dig, og hvor du er omtalt i en kommentar, du ikke har svaret på.}
³_{Dokumenter, der er delt med dig, som du ikke har set, eller hvor du er omtalt i en kommentar, du ikke har svaret på.}