Denne funktion er tilgængelig med Google Workspace.
Du kan bruge hverdagsord til at beskrive, hvad du vil finde med Google Cloud Search. Du kan f.eks. søge efter sheets from Joe Smith last week
for at finde det regneark, som din kollega Joe delte med dig for en uge siden. Du kan kun søge på engelsk indtil videre.
Cloud Search fortolker din forespørgsel ved hjælp af søgeoperatorer, så du ser de mest relevante resultater. Hvis Cloud Search ikke fortolker din forespørgsel, som du forventede, kan du trykke på linket Vis resultater for øverst på siden.
Oplysningerne vises på et kort øverst i dine søgeresultater, så du hurtigt får svar. Hvis du f.eks. søger efter audrey's phone number
, får du et svarkort med profiloplysninger om din kollega Audrey. Hvis der er mere end én person med samme navn, skal du stryge gennem resultaterne eller trykke på Se alle. Tryk derefter på den korrekte person for at åbne vedkommendes side med profiloplysninger.
Bemærk! Du får kun oplysninger om kontakter og profiler, hvis din organisation har føjet disse oplysninger til brugerkontiene.
Find indhold fra dine Google Workspace-tjenester
- Åbn Cloud Search-appen .
- Foretag en søgning. Du kan f.eks. søge efter
slides audrey sent last month
. - Hvis resultaterne ikke lever op til dine forventninger, skal du trykke på linket Vis resultater for.
Find kontaktoplysninger til personer på arbejdet
- Åbn Cloud Search-appen .
- Foretag en søgning. Du kan f.eks. søge efter
audrey's phone number
. - Tryk på personens resultatkort for at åbne vedkommendes profiloplysninger. Hvis der er mere end én person med samme navn, skal du stryge gennem resultaterne eller trykke på Se alle. Tryk på den korrekte persons navn for at åbne vedkommendes side med profiloplysninger.
- Hvis du vil kontakte en person eller planlægge et møde med vedkommende, skal du trykke på den relevante handling:
- Hvis du vil sende en mail, skal du trykke på Mail eller personens mailadresse.
- Hvis du vil chatte, skal du trykke på Hangout
- Hvis du vil ringe, skal du trykke på Ring op eller personens telefonnummer.
- Hvis du vil planlægge et møde, skal du trykke på Planlæg .
Brug almindelige sætninger
Du kan bruge sætninger, der har relation til personer, dokumenter, Google-tjenester og meget mere. Her følger nogle eksempler.
Personer
Almindelige søgeord | Eksempler på søgeforespørgsler |
---|---|
fornavn, efternavn, brugernavn mailadresser adresser telefonnummer stillingsbetegnelse leder rapporterer til oplysninger om |
peter hansens mailadresse |
Du kan kun søge efter profiloplysninger, som din organisation har konfigureret. Hvis du ikke kan søge efter stillingsbetegnelse, telefonnummer eller andre profiloplysninger, skal du bede din administrator om at opdatere brugerprofilerne.
Google Kalender
Almindelige søgeord | Eksempler på søgeforespørgsler |
---|---|
agenda møde tidsplan |
agenda for i dag |
Gmail
Almindelige søgeord | Eksempler på søgeforespørgsler |
---|---|
om fra modtaget sendt til mig emne |
mail om salg fra helene |
Indhold/Kilde
Almindelige søgeord | Eksempler på søgeforespørgsler |
---|---|
filer1 dokumenter regneark dias |
dias fra marie mortensen i sidste måned |
fra ejet af |
|
for nylig sidste uge sidste år før dato2 efter dato |
1Omfatter alle filtyper i Drev og vedhæftede filer.
2Når du bruger operatorerne før eller efter i en forespørgsel, kan dine resultater omfatte indhold med datoen før eller efter den angivne dato på grund af forskelle i tidszoner.
Dokumentdeling
Almindelige søgeord | Eksempler på søgeforespørgsler |
---|---|
delt delt men ikke vist omtale1 omtaler ikke adresseret2 kræver handling3 |
dokumenter der har omtalt mig for nyligt |
1Dokumenter, der er delt med dig, og hvor du er omtalt i en kommentar, du har set eller ikke har set, eller som du har svaret på.
2Dokumenter, der er delt med dig, og hvor du er omtalt i en kommentar, du ikke har svaret på.
3Dokumenter, der er delt med dig, som du ikke har set, eller hvor du er omtalt i en kommentar, du ikke har svaret på.