搜尋使用者

只要在 Google Cloud Search 中搜尋同事的姓名或其他個人資訊,就可以快速找出對方的聯絡資訊。系統會在搜尋結果頂端的資訊卡中顯示對方的個人資料,如有多位使用者符合搜尋條件,系統則會顯示個人資料摘要清單。

如要開啟使用者的完整個人資料,請按一下對方的姓名。個人資訊頁面會顯示該使用者的聯絡資訊和回報鏈。

Profile card

您可以搜尋貴機構為使用者設定的任何個人資訊,包括自訂屬性。如果無法依職稱、電話號碼或其他個人資料進行搜尋,請要求管理員更新使用者個人資料

使用自訂屬性進行搜尋的限制
  • 只有包含以下資訊類型的自訂屬性才能用於使用者搜尋:文字小數電話號碼,以及機構可看見的瀏覽權限。
  • Cloud Search 對於搜尋的自訂屬性 (文字、小數和電話類型) 設有數量限制。目前,您最多可以在 Google Workspace 帳戶中使用 20 個自訂屬性進行搜尋。如果您沒有看到正在搜尋的預期自訂屬性,請與支援團隊聯絡。
  • 結合標準和自訂屬性的搜尋查詢總共不得超過 25 個字詞,否則系統會忽略自訂屬性,並且只使用標準屬性執行搜尋。

找出共事對象的聯絡資訊

您可以在行動裝置上透過資訊卡傳送電子郵件、發起視訊通話或撥打電話。

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果不能登入,表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 搜尋使用者姓名。
  3. 如要傳送電子郵件,請在搜尋結果資訊卡中按一下對方的電子郵件地址。
  4. 如要取得其他聯絡選項或更多回報關係資訊,請按一下使用者的姓名,開啟對方的個人資料頁面。
  5. 在個人資料頁面中,按一下您想與對方聯絡的方式:
    • 如要傳送電子郵件,請按一下「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要安排會議,請按一下「時間表」圖示
    • 如要進行即時通訊,請按一下「Hangouts」圖示
    • 如要發起視訊通話,請按一下「視訊通話」圖示 攝影機
  6. 如要開啟對方的個人資料頁面以便與對方的主管或直屬部屬聯絡,請按一下該主管或直屬部屬的姓名。

個人資料卡只會顯示在搜尋結果的第一頁;如果您篩選搜尋結果,系統就不會顯示個人資料資訊卡。

注意:只有在貴機構已將聯絡資訊和主管資訊加入使用者帳戶的情況下,您才能取得這些詳細個人資料。

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我們應如何改進呢?
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