Du kan snabbt hitta kontaktuppgifter till en kollega bara genom att söka på personens namn i Google Cloud Search. Ett kort med personens profilinformation visas högst upp i sökresultaten. Om sökningen matchar fler än en person, får du en lista med profilsammanfattningar.
Öppna en persons hela profil genom att klicka på namnet. Profilinformationssidan visar personens kontaktuppgifter och rapporteringskedja.
Du kan söka efter all profilinformation som organisationen har konfigurerat för användare, inklusive anpassade attribut. Om du inte kan söka efter jobbtitel, telefonnummer eller annan profilinformation ber du administratören att uppdatera användarprofiler.
Begränsningar vid sökning med anpassade attribut- Endast anpassade attribut med informationstyp text, decimal nummer eller telefon och synlighet Synligt för organisation, är tillgängliga för personsökning.
- CloudSearch har en gräns för hur många anpassade attribut (som text, decimaltal och telefontyp) som kan användas i sökningar. För närvarande används högst 20 anpassade attribut som definieras i ditt Google Workspace-konto för sökningar. Kontakta supportteamet om du inte ser de förväntade anpassade attributen som genomsöks.
- En sökfråga som kombinerar standardattribut och anpassade attribut får inte innehålla fler än 25 termer totalt. Om den gör det ignoreras de anpassade attributen och sökningen utförs med standardattribut.
Hitta kontaktuppgifter till personer på jobbet
Från ett kort kan du skicka ett e-postmeddelande, starta ett videosamtal eller ringa ett samtal via din mobila enhet.
-
Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.
Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer
- Sök efter en persons namn.
- Klicka på personens e-postadress på resultatkortet om du vill skicka ett e-postmeddelande.
- Om du vill se andra kontaktalternativ eller mer rapporteringsinformation klickar du på personens namn för att öppna hans eller hennes sida med profilinformation.
- Klicka på hur du vill kontakta personen på sidan med profilinformation:
- Klicka på E-post
för att skicka ett e-postmeddelande eller personens e-postadress.
- Klicka på Schemalägg om du vill skapa ett möte
.
- Klicka på Hangout
om du vill chatta.
- Klicka på Videosamtal
om du vill starta ett videosamtal.
- Klicka på E-post
- Om du vill öppna sidan med profilinformation och kontakta personens chef eller direktrapporter klickar du på chefens eller rapportens namn.
Profilkort visas bara på den första sidan med resultat och du ser dem inte om du filtrerar dina sökresultat.
Obs! Du får enbart kontakt- och chefsinformation om din organisation har lagt till dessa profiluppgifter i användarkonton.