Du kan snabbt hitta kontaktuppgifter till en kollega bara genom att söka på personens namn i Google Cloud Search. Ett kort med personens profilinformation visas högst upp i sökresultaten. Om sökningen matchar fler än en person, får du en lista med profilsammanfattningar.
Öppna en persons hela profil genom att klicka på namnet. Profilinformationssidan visar personens kontaktuppgifter och rapporteringskedja.
Du kan söka efter all profilinformation som organisationen har konfigurerat för användare, inklusive anpassade attribut. Om du inte kan söka efter jobbtitel, telefonnummer eller annan profilinformation ber du administratören att uppdatera användarprofiler.
Begränsningar vid sökning med anpassade attribut- Endast anpassade attribut med informationstyp text, decimal nummer eller telefon och synlighet Synligt för organisation, är tillgängliga för personsökning.
- CloudSearch har en gräns för hur många anpassade attribut (som text, decimaltal och telefontyp) som kan användas i sökningar. För närvarande används högst 20 anpassade attribut som definieras i ditt Google Workspace-konto för sökningar. Kontakta supportteamet om du inte ser de förväntade anpassade attributen som genomsöks.
- En sökfråga som kombinerar standardattribut och anpassade attribut får inte innehålla fler än 25 termer totalt. Om den gör det ignoreras de anpassade attributen och sökningen utförs med standardattribut.
Hitta kontaktuppgifter till personer på jobbet
Från ett kort kan du skicka ett e-postmeddelande, starta ett videosamtal eller ringa ett samtal via din mobila enhet.
- Öppna Cloud Search-appen
eller gå till cloudsearch.google.com i mobilens webbläsare.
- Sök efter en persons namn.
- Peka på personens namn på resultatkortet.
- På sidan med profilinformation trycker du på det kontaktalternativ du vill använda för personen:
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande trycker du på E-post
eller personens e-postadress.
- Om du vill chatta trycker du på Hangout
.
- Om du vill ringa trycker du på Ring
eller personens telefonnummer.
- Om du vill konfigurera ett möte trycker du på Schemalägg
.
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande trycker du på E-post
- Om du vill få information om personens chef och direktrapporter klickar du på fliken Rapportering.
- Om du vill öppna profilkortet för personens chef trycker du på chefens namn.
- Om du vill veta vem som rapporterar till en chef klickar du på chefens namn och sedan på fliken Rapportering.
- Om du vill öppna profilkortet för en direktrapport och kontakta personen trycker du på direktrapportens namn.
Profilkort visas bara på den första sidan med resultat och du ser dem inte om du filtrerar dina sökresultat.
Obs! Du får enbart kontakt- och chefsinformation om din organisation har lagt till dessa profiluppgifter i användarkonton.