В Google Cloud Search можно быстро найти контактную информацию сотрудника по его имени или другим данным профиля. Карточка с данными профиля выводится на экран в верхней части страницы с результатами поиска. Если найдено несколько человек, показывается список со сводками профилей.
Нажмите на имя, чтобы посмотреть полный профиль пользователя. На странице с данными профиля приводятся контактные данные сотрудника и сведения о его руководителе и подчиненных.
Вы можете искать пользователей по любым данным профиля, которые настроены в вашей организации, включая настраиваемые атрибуты. Если вы не можете найти человека по должности, номеру телефона или другой информации профиля, попросите администратора обновить профили пользователей.
Ограничения при поиске по настраиваемым атрибутам- Поиск пользователей поддерживается только по настраиваемым атрибутам с типом сведений текст, десятичное число и номер телефона и параметром доступа Видно всем в организации.
- Число настраиваемых атрибутов (типа "текст", "десятичное число" или "номер телефона"), используемых Cloud Search для поиска, ограничено. Сейчас поддерживается до 20 настраиваемых атрибутов, заданных в вашем аккаунте Google Workspace. Если вы обнаружите, что поиск по заданным настраиваемым атрибутам не выполняется, обратитесь в службу поддержки.
- В поисковых запросах, которые содержат и стандартные, и настраиваемые атрибуты, можно использовать не более 25 элементов. В противном случае настраиваемые атрибуты будут игнорироваться, и поиск будет выполняться только по стандартным атрибутам.
Как найти контактную информацию коллег
С карточки можно отправить электронное письмо, организовать видеовстречу или позвонить с помощью мобильного устройства.
- Откройте приложение Cloud Search
или перейдите на страницу cloudsearch.google.com в браузере на мобильном устройстве.
- Выполните поиск по имени человека.
- Нажмите на имя человека в подсказке с результатом поиска.
- На странице с информацией профиля выберите, как именно хотите связаться с этим человеком:
- Чтобы написать по электронной почте, нажмите на значок
или на адрес пользователя.
- Чтобы пообщаться в чате, нажмите на значок
.
- Чтобы позвонить, нажмите на значок
или на номер телефона пользователя.
- Чтобы организовать встречу, нажмите на значок
.
- Чтобы написать по электронной почте, нажмите на значок
- Чтобы посмотреть информацию о руководителе и подчиненных этого человека, перейдите на вкладку Подчиненные.
- Чтобы открыть карточку профиля руководителя этого человека, коснитесь имени руководителя.
- Чтобы узнать о других подчиненных руководителя, коснитесь имени руководителя и перейдите на вкладку Подчиненные.
- Чтобы открыть карточку профиля подчиненного и связаться с ним, коснитесь его имени.
Карточки профилей показываются только на первой странице результатов поиска и исчезают после применения фильтров.
Примечание. Контактные данные и информация профиля видны, только если администратор вашей организации добавил их в аккаунты пользователей.