Aby szybko znaleźć dane kontaktowe współpracowników, możesz wyszukać ich nazwy użytkownika lub inne informacje profilowe w Google Cloud Search. U góry wyników wyszukiwania zobaczysz kartę z informacjami profilowymi. Jeśli do zapytania pasuje więcej niż jedna osoba, pojawi się lista z podsumowaniem profilów.
Aby otworzyć pełny profil osoby, kliknij jej nazwę. Na stronie z informacjami profilowymi wyświetlane są dane kontaktowe oraz łańcuch zależności służbowych tej osoby.
Możesz wyszukiwać informacje profilowe skonfigurowane dla użytkowników w organizacji, w tym atrybuty niestandardowe. Jeśli nie możesz wyszukiwać według stanowiska, numeru telefonu lub innych informacji z profilu, poproś administratora o zaktualizowanie profili użytkowników.
Ograniczenia dotyczące wyszukiwania atrybutów niestandardowych- Tylko atrybuty niestandardowe z typem informacji tekst, liczba dziesiętna numer lub telefon oraz widocznością Widoczne dla organizacji są dostępne w wyszukiwaniu osób.
- W CloudSearch obowiązuje limit liczby atrybutów niestandardowych (typu tekst, liczba dziesiętna i typu telefonu) używanych do wyszukiwania. Obecnie można wyszukiwać z maksymalnie 20 atrybutami niestandardowymi zdefiniowanymi na koncie Google Workspace. Jeśli nie są wyszukiwane oczekiwane atrybuty niestandardowe, skontaktuj się z zespołem pomocy.
- Zapytanie składające się z atrybutów standardowych i niestandardowych nie może zawierać więcej niż 25 haseł. Jeśli zawiera ich więcej, atrybuty niestandardowe są ignorowane, a wyszukiwanie jest przeprowadzane tylko przy użyciu atrybutów standardowych.
Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników
Z poziomu karty profilu możesz wysłać e-maila, rozpocząć rozmowę wideo lub rozmowę telefoniczną na urządzeniu mobilnym.
- Otwórz aplikację Cloud Search
lub wejdź na cloudsearch.google.com w przeglądarce mobilnej.
- Wyszukaj imię i nazwisko osoby.
- Kliknij imię i nazwisko osoby na karcie wyników.
- Na stronie informacji profilowych wybierz, jak chcesz skontaktować się z tą osobą:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
lub kliknij adres e-mail tej osoby.
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout
.
- Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń
lub kliknij numer telefonu tej osoby.
- Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj
.
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
- Aby uzyskać informacje o menedżerze i bezpośrednich podwładnych tej osoby, kliknij kartę Zależności służbowe.
- Aby otworzyć kartę profilu menedżera danej osoby, kliknij nazwisko menedżera.
- Aby sprawdzić, kto jest podwładnym menedżera, kliknij jego nazwisko, a następnie kliknij kartę Zależności służbowe.
- Aby otworzyć kartę profilu bezpośredniego podwładnego i skontaktować się z nim, kliknij jego nazwisko.
Karty profili pojawiają się tylko na pierwszej stronie wyników wyszukiwania. Nie zobaczysz ich, jeśli zastosujesz filtr do wyników wyszukiwania.
Uwaga: informacje kontaktowe i dane menedżerów są dostępne tylko wtedy, gdy do kont użytkowników w organizacji dodano takie dane profilowe.