Aby szybko znaleźć dane kontaktowe współpracowników, możesz wyszukać ich nazwy użytkownika lub inne informacje profilowe w Google Cloud Search. U góry wyników wyszukiwania zobaczysz kartę z informacjami profilowymi. Jeśli do zapytania pasuje więcej niż jedna osoba, pojawi się lista z podsumowaniem profilów.
Aby otworzyć pełny profil osoby, kliknij jej nazwę. Na stronie z informacjami profilowymi wyświetlane są dane kontaktowe oraz łańcuch zależności służbowych tej osoby.
Możesz wyszukiwać informacje profilowe skonfigurowane dla użytkowników w organizacji, w tym atrybuty niestandardowe. Jeśli nie możesz wyszukiwać według stanowiska, numeru telefonu lub innych informacji z profilu, poproś administratora o zaktualizowanie profili użytkowników.
Ograniczenia dotyczące wyszukiwania atrybutów niestandardowych- Tylko atrybuty niestandardowe z typem informacji tekst, liczba dziesiętna numer lub telefon oraz widocznością Widoczne dla organizacji są dostępne w wyszukiwaniu osób.
- W CloudSearch obowiązuje limit liczby atrybutów niestandardowych (typu tekst, liczba dziesiętna i typu telefonu) używanych do wyszukiwania. Obecnie można wyszukiwać z maksymalnie 20 atrybutami niestandardowymi zdefiniowanymi na koncie Google Workspace. Jeśli nie są wyszukiwane oczekiwane atrybuty niestandardowe, skontaktuj się z zespołem pomocy.
- Zapytanie składające się z atrybutów standardowych i niestandardowych nie może zawierać więcej niż 25 haseł. Jeśli zawiera ich więcej, atrybuty niestandardowe są ignorowane, a wyszukiwanie jest przeprowadzane tylko przy użyciu atrybutów standardowych.
Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników
Z poziomu karty profilu możesz wysłać e-maila, rozpocząć rozmowę wideo lub rozmowę telefoniczną na urządzeniu mobilnym.
-
Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Wyszukaj imię i nazwisko osoby.
- Aby wysłać e-maila, na karcie wyników kliknij adres e-mail osoby.
- Aby uzyskać dostęp do innych możliwości kontaktu lub dodatkowych informacji o zależnościach służbowych, kliknij nazwisko tej osoby w celu otwarcia jej strony z informacjami profilowymi.
- Na stronie z informacjami profilowymi wybierz, jak chcesz skontaktować się z tą osobą:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
lub kliknij adres e-mail tej osoby.
- Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj
.
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout
.
- Aby rozpocząć rozmowę wideo, kliknij Rozmowa wideo
.
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
- Aby otworzyć stronę z informacjami profilowymi i skontaktować się z menedżerem lub bezpośrednimi podwładnymi tej osoby, kliknij nazwisko menedżera lub podwładnego.
Karty profili pojawiają się tylko na pierwszej stronie wyników wyszukiwania. Nie zobaczysz ich, jeśli zastosujesz filtr do wyników wyszukiwania.
Uwaga: informacje kontaktowe i dane menedżerów są dostępne tylko wtedy, gdy do kont użytkowników w organizacji dodano takie dane profilowe.