Per trovare rapidamente le informazioni di contatto di un collega, puoi semplicemente cercare il suo nome o altri dati del profilo in Google Cloud Search. Verrà visualizzata una scheda con le informazioni del profilo nella parte superiore dei tuoi risultati di ricerca. Se la ricerca corrisponde a più persone, viene visualizzato un elenco con i riepiloghi dei profili.
Per aprire il profilo completo di una persona, fai clic sul suo nome. La pagina dei dati del profilo mostra le informazioni di contatto e la catena gerarchica della persona.
Puoi cercare le informazioni di qualsiasi profilo configurate dalla tua organizzazione per gli utenti, inclusi gli attributi personalizzati. Se non riesci a eseguire ricerche in base alla qualifica, al numero di telefono o ad altri dati dei profili, chiedi al tuo amministratore di aggiornare i profili utente.
Limitazioni per la ricerca di attributi personalizzati- Sono disponibili per la ricerca di persone solo attributi personalizzati con tipo di informazioni sms, numero decimale o telefono e con visibilità impostata su Visibile all'organizzazione.
- Cloud Search ha un limite sul numero di attributi personalizzati (di testo, numero decimale e tipo di telefono) che utilizza per la ricerca. Attualmente, per la ricerca vengono utilizzati al massimo 20 attributi personalizzati definiti nel tuo account Google Workspace. Se cercandoli non vedi gli attributi personalizzati previsti, contatta il team di assistenza.
- Una query di ricerca che combina gli attributi standard e personalizzati non può contenere più di 25 termini totali. Se invece li contiene, gli attributi personalizzati vengono ignorati e la ricerca viene eseguita utilizzando solo gli attributi standard.
Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro
Da una scheda puoi inviare un'email, avviare una videochiamata o fare una telefonata con il tuo dispositivo mobile.
- Apri l'app Cloud Search
.
- Cerca la persona per nome.
- Tocca il nome della persona nella scheda dei risultati.
- Per contattare la persona, tocca una delle seguenti opzioni:
- Per inviare un'email, tocca Email
o l'indirizzo email della persona.
- Per chattare, tocca Hangout
.
- Per chiamare, tocca Chiama
o il numero di telefono della persona.
- Per organizzare una riunione, tocca Programma
.
- Per inviare un'email, tocca Email
- Per ottenere informazioni sul responsabile e sui dipendenti subordinati della persona, tocca la scheda Rapporti.
- Per aprire la scheda del profilo del responsabile di una persona, tocca il nome del responsabile.
- Per sapere chi sono i dipendenti subordinati di un responsabile, tocca il nome del responsabile, quindi tocca la scheda Rapporti.
- Per aprire la scheda del profilo di un dipendente subordinato e contattarlo, tocca il suo nome.
Le schede dei profili sono visualizzate solo sulla prima pagina dei risultati e non saranno visibili se filtri i risultati di ricerca.
Nota: puoi vedere le informazioni del contatto e del suo responsabile solo se la tua organizzazione aggiunge questi dati del profilo agli account utente.