Si necesitas localizar rápidamente la información de contacto de un compañero de trabajo, solo tienes que buscar su nombre u otra información de su perfil en Google Cloud Search. En la parte superior de los resultados de búsqueda, aparecerá una tarjeta con la información de su perfil. Si la consulta realizada se ajusta a más de una persona, aparecerá una lista de resúmenes de perfiles.
Para abrir el perfil completo de una persona, haz clic en su nombre. En la página de información del perfil se muestra la información de contacto de la persona y la posición que ocupa en la jerarquía de la organización.
Puedes buscar cualquier información de perfil que tu organización haya configurado para los usuarios, incluidos los atributos personalizados. Si no puedes hacer búsquedas por puesto, número de teléfono u otra información de perfil, pide a tu administrador que actualice los perfiles de usuario.
Limitaciones al hacer búsquedas por atributos personalizados- Para buscar personas, solo se pueden utilizar los atributos personalizados con el tipo de información texto, número decimal o teléfono y con el ajuste de visibilidad Visible para la organización.
- CloudSearch tiene un límite en cuanto al número de atributos personalizados (de tipo texto, número decimal y teléfono) que usa para la búsqueda. Actualmente, se usa un máximo de 20 atributos personalizados definidos en tu cuenta de Google Workspace para hacer búsquedas. Si no ves los atributos personalizados que buscas, ponte en contacto con el equipo de Asistencia.
- Las consultas de búsqueda que combinan atributos estándar y personalizados no pueden contener más de 25 términos en total. Si se supera este número, se ignoran los atributos personalizados y la búsqueda se realiza utilizando solo los atributos estándar.
Buscar información de contacto de personas del trabajo
Desde las tarjetas puedes enviar correos electrónicos, iniciar una videollamada o llamar por teléfono con tu dispositivo móvil.
- Abre la aplicación Cloud Search
.
- Busca a una persona por su nombre.
- Toca el nombre de la persona en la tarjeta de resultados.
- Toca la opción que quieres utilizar para ponerte en contacto con ella:
- Para enviar un correo electrónico, toca Correo electrónico
o su dirección de correo electrónico.
- Para chatear, toca Hangouts
.
- Para llamar, toca Llamar
o su número de teléfono.
- Para organizar una reunión, toca Programar
.
- Para enviar un correo electrónico, toca Correo electrónico
- Para ver información sobre su supervisor y sus subordinados, toca la pestaña Reporting (Organigrama).
- Para abrir la tarjeta de perfil del supervisor, toca su nombre.
- Para ver quiénes son los subordinados del supervisor, toca su nombre y, a continuación, la pestaña Reporting.
- Para abrir la tarjeta de perfil de un subordinado y ponerte en contacto con él, toca su nombre.
Las tarjetas de perfil solo se muestran en la primera página de resultados y no aparecen cuando se filtran los resultados de búsqueda.
Nota: Solamente verás la información de contacto y los datos de los supervisores si en tu organización se han incluido estos detalles de perfil en las cuentas de los usuarios.