يمكنك العثور بسرعة على معلومات الاتصال لأحد الزملاء بمجرد البحث عن اسمه أو معلومات ملفه الشخصي الأخرى في Google Cloud Search. وستظهر بطاقة تتضمن معلومات ملفه الشخصي أعلى نتائج البحث. وفي حال مطابقة بحثك لأكثر من شخص، ستظهر لك قائمة تحتوي على ملخصات الملفات الشخصية.
لفتح الملف الشخصي الكامل لأحد الأشخاص، انقر على اسمه. وستعرض صفحة معلومات الملف الشخصي معلومات الاتصال وسلسلة إعداد التقارير للمستخدم.
يمكنك البحث عن أي معلومات ملف شخصي أعدّته مؤسستك للمستخدمين، بما في ذلك السمات المُخصّصة. وإذا لم تتمكَّن من البحث حسب المسمّى الوظيفي أو رقم الهاتف أو معلومات الملف الشخصي الأخرى، اطلب من المشرف تعديل الملفات الشخصية للمستخدمين.
القيود المفروضة عند البحث عن السمات المُخصّصة- السمات المخصّصة فقط مع نوع المعلومات نص أو عدد عشري أو هاتف وإذن الوصول مرئية للمؤسسة متاحة للبحث عن الأشخاص.
- يتضمّن Cloud Search حدًّا أقصى لعدد السمات المخصّصة (مثل النص والرقم العشري ونوع الهاتف) التي يستخدمها للبحث. يتم حاليًا استخدام 20 سمة مخصصة كحد أقصى في حسابك على Google Workspace للبحث. يمكنك التواصل مع فريق الدعم إذا لم تظهر لك السمات المخصّصة المتوقّعة التي يتم البحث فيها.
- لا يمكن أن يحتوي طلب البحث الذي يجمع بين السمات العادية والمخصّصة على أكثر من 25 عبارة إجمالية. وفي حالة حدوث ذلك، يتم تجاهل السمات المخصّصة ويتم إجراء البحث باستخدام السمات العادية فقط.
العثور على معلومات الاتصال للأشخاص في العمل
يمكنك من خلال إحدى البطاقات إرسال رسالة إلكترونية أو بدء مكالمة فيديو أو إجراء مكالمة باستخدام أحد الأجهزة الجوّالة.
- افتح تطبيق Cloud Search
أو انتقِل إلى cloudsearch.google.com في متصفح الجوّال.
- ابحث عن أحد الأشخاص بالاسم.
- انقر على اسم الشخص في بطاقة النتائج.
- في صفحة معلومات الملف الشخصي، انقر على الطريقة التي تريد التواصل مع الشخص من خلالها:
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على رمز البريد الإلكتروني
أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
- للدردشة، انقر على Hangout
.
- للاتصال، انقر على رمز الاتصال
أو رقم هاتف الشخص.
- لإعداد اجتماع ، انقر على رمز الجدولة
.
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على رمز البريد الإلكتروني
- للحصول على معلومات حول مدير الشخص ومرؤوسيه المباشرين، انقر على علامة التبويب التسلسل الإداري.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لمدير الشخص، انقر على اسم المدير.
- لمعرفة مرؤوسي أحد المديرين، انقر على اسم المدير، ثم انقر على علامة التبويب التسلسل الإداري.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لأحد المرؤوسين المباشرين والتواصل معه، انقر على اسم المرؤوس.
لا تظهر بطاقات الملفات الشخصية إلا في الصفحة الأولى من النتائج، ولن تظهر لك في حال فلترة نتائج البحث.
ملاحظة: لا تظهر لك معلومات الاتصال والمدراء إلا إذا أضافت مؤسستك تفاصيل الملفات الشخصية هذه إلى حسابات المستخدمين.