אפשר למצוא במהירות פרטי קשר של קולגה על ידי חיפוש השם שלו או פרטי פרופיל אחרים ב-Google Cloud Search. כרטיס עם פרטי הפרופיל שלו יופיע בחלק העליון של תוצאות החיפוש. אם החיפוש תואם ליותר מאדם אחד, תוצג רשימה עם סיכומי הפרופילים.
כדי לפתוח את הפרופיל המלא של אדם מסוים, לוחצים על שמו או על האפשרות הצגת פרטים נוספים. בדף פרטי הפרופיל מופיעים פרטי הקשר ושרשרת הדיווח של האדם.
אתם יכולים לחפש רק פרטי פרופיל שהארגון שלכם הגדיר. אם אין לכם אפשרות לחפש לפי תפקיד, מספר טלפון או פרט אחר בפרופיל, בקשו מהאדמין שלכם לעדכן את פרופילי המשתמשים.
חיפוש פרטים ליצירת קשר של אנשים במקום העבודה
מתוך כרטיס ניתן לשלוח הודעת אימייל, להתחיל שיחת וידאו או לבצע שיחה באמצעות הנייד.
- פותחים את אפליקציית Cloud Search .
- מחפשים אדם לפי שם.
- מקישים על שמו של האדם בכרטיס התוצאות.
- כדי ליצור קשר עם אותו אדם, מקישים על האופן שבו רוצים ליצור איתו קשר:
- כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל או על כתובת האימייל שלו.
- כדי להתחיל צ'אט, מקישים על סמל Hangout .
- כדי להתקשר, מקישים על סמל השיחה או על מספר הטלפון שלו.
- כדי לקבוע פגישה, מקישים על סמל לוח הזמנים .
- כדי לקבל מידע על המנהל והעובדים הישירות של אותו אדם, מקישים על הכרטיסייה כפיפויות.
- כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל של המנהל של אותו אדם, מקישים על שמו של המנהל.
- כדי לראות מי כפוף למנהל, מקישים על שם המנהל ואז על הכרטיסייה כפיפויות.
- כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל של עובד ישיר וליצור איתו קשר, מקישים על שמו של העובד.
כרטיסי פרופיל מופיעים רק בדף הראשון של תוצאות החיפוש, והם לא יוצגו אם תסננו את תוצאות החיפוש.
הערה: פרטים ליצירת קשר ופרטים של המנהל מופיעים רק אם הארגון שלכם הוסיף את פרטי הפרופיל האלה לחשבונות המשתמשים.