縮小搜尋範圍

您可以在 Google Cloud Search 中使用稱為「搜尋運算子」的符號和特殊字詞,更快速精準地找出您要搜尋的內容。搜尋運算子可根據特定查詢屬性提供關聯性更高的搜尋結果,舉例來說,您可以根據內容擁有者或上次修改日期進行搜尋。

Search operators

在搜尋中使用運算子

舉例來說,如要找出某位小組成員在特定日期之後建立的內容,請在搜尋查詢中使用 owner:after: 運算子。如需詳細資訊和其他範例,請參閱下方的運算子清單。

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果不能登入,表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 在搜尋框中輸入您的搜尋字詞,並在後面加上半形空格
  3. 在搜尋字詞後面加上運算子和值。運算子和值之間不能有空格。

搜尋運算子清單

符號和標準運算子

標準運算子須全部使用大寫字母,否則系統會視為搜尋字詞,而非運算子。

運算子 說明
“ “ (引號) 找出包含完全相符字詞 (依照引號內的順序) 的內容,不區分大小寫。

查詢範例:
“市場分析"

- (減號) 找出「不含」指定字詞或運算子字詞的內容。

注意:這個運算子必須與搜尋字詞或其他運算子搭配使用,如果單獨使用則無效。

查詢範例:
薪資 -報告
商品型錄 -owner:我
銷售 contenttype:doc -owner:我

AND
&
在預設狀態下,系統只會傳回包括所有搜尋字詞的網頁。您無需在字詞之間加入 AND 。

查詢範例:
銷售 報告
銷售 & 報告

OR
|
找出包含至少其中一個字詞或運算子字詞的內容。

查詢範例:
銷售 OR 行銷
銷售 | 行銷
銷售 from:(石小梅 OR 陳大明)

NOT 找出「不含」指定字詞或運算子字詞的內容。

查詢範例:
銷售 NOT 行銷

Cloud Search 運算子
  • 請使用小寫字母輸入運算子名稱。
  • 如要讓同一個運算子包含多個值,請用半形括號將這些值括在一組,例如 from:(<使用者名稱1> OR <使用者名稱2>)
  • 對於 G Suite 以外的資料來源,貴機構可以設定自訂搜尋運算子。詳情請洽詢您的管理員。
運算子 說明
source: 找出特定來源的內容。如果是 G Suite 來源,可使用的值有 mail (郵件}、drive (雲端硬碟)、sites (協作平台)、groups (網上論壇) 和 calendar (日曆);如果是 G Suite 以外的來源,請向管理員詢問貴機構自行設定的值。

查詢範例:
培訓 source:mail

contenttype: 找出 Google 雲端硬碟或網上論壇的內容或附件,例如試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖和資料夾。這個運算子可以尋找 G Suite 內容。

查詢範例:
培訓 contenttype:doc

filetype: 找出網上論壇的內容,或是特定副檔名的附件,例如 .doc、.html、.jpeg、.pdf 和 .xlsx。如要尋找 Google 協作平台的內容,請將類型指定為 .html。這個運算子可以尋找 G Suite 內容。

查詢範例:
培訓 filetype:(doc OR pdf)

site: 找出 Google 協作平台的內容。這個運算子可以尋找 G Suite 內容。

查詢範例:
培訓 site:drive.google.com

owner: 找出您所擁有的內容,或是特定使用者所擁有並與您共用的內容。

查詢範例:
報告 owner:me
報告 owner:石小梅

from: 找出特定電子郵件或日曆活動:
  • 您所傳送的電子郵件或日曆活動
  • 由特定使用者或群組傳送給您的電子郵件或日曆活動
找出其他類型的內容:
  • 由您所建立
  • 由特定使用者建立並與您共用

查詢範例:
報告 from:me source:drive
報告 from:(石小梅 OR 陳大明)

to: 找出特定電子郵件或日曆活動:
  • 傳送給您的電子郵件或日曆活動 (包括直接傳送給您、傳送給您所屬的群組,或是傳送給他人並將副本傳送給您的郵件或日曆活動)
  • 您傳送給特定使用者的郵件或日曆活動,或是他人傳送給您的副本

查詢範例:
報告 to:me from:石小梅
報告 to:高爾夫俱樂部成員

before: 找出在特定日期之前建立或編輯的內容 (日期格式為 MM/DD/YYYY)。

查詢範例:
訂單 before:09/30/2015

after: 找出在特定日期之後建立或編輯的內容 (日期格式為 MM/DD/YYYY)。

查詢範例:
訂單 after:09/20/2015
訂單 after:09/20/2015 before:09/30/2015

inurl: 找出特定網址的內容。這個運算子無法找出 G Suite 內容。

查詢範例:
inurl:training

mimetype: 根據原始 MIME 類型找出內容。這個運算子無法找出 G Suite 內容。

查詢範例:
mimetype:audio/mpeg

提示:您也可以使用搜尋結果網頁頂端的搜尋篩選器,讓搜尋結果更為精確。

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