缩小搜索范围

使用 Google Cloud Search 时,您可以借助名为“搜索运算符”的符号和特殊字词准确找到所需内容。搜索运算符会匹配查询中的特定属性,从而提供更为相关的搜索结果。举例来说,您可以根据内容所有者或上次修改时间来执行搜索。

Search operators

在搜索中使用运算符

例如,如要查找特定团队成员在特定日期之后创建的内容,请在搜索查询中使用 owner:after: 运算符。如需了解详情和其他示例,请参阅下文中的搜索运算符列表。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 在搜索框中输入搜索字词,并在末尾添加一个空格
  3. 在搜索字词末尾添加搜索运算符及其值。请勿在运算符和值之间添加空格。

搜索运算符列表

符号和标准运算符

标准运算符必须全部使用大写字母,否则系统会将其视为搜索字词,而不是运算符。

运算符 说明
“ “(引号) 查找包含确切字词(按引号内的顺序排列)的内容,不区分大小写。

查询示例:
“市场分析"

-(减号) 查找不包含特定字词或运算符字词的内容。

注意:此运算符必须与搜索字词或其他运算符结合使用,而不能单独使用。

查询示例:
工资 -报告
产品目录 -owner:me
销售 contenttype:doc -owner:me

AND
&
默认情况下,系统仅返回包含所有搜索字词的页面。您无需在字词之间添加 AND。

查询示例:
销售 报告
销售 & 报告

OR
|
查找至少包含一个字词或运算符字词的内容。

查询示例:
销售 OR 市场营销
销售 | 市场营销
销售 from:(小王 OR 小明)

NOT 查找不包含特定字词或运算符字词的内容。

查询示例:
销售 NOT 市场营销

Cloud Search 运算符
  • 请使用小写字母输入运算符名称。
  • 如要为同一个运算符输入多个值,请使用括号将这些值归为一组,例如 from:(用户名 1 OR 用户名 2)
  • 对于 G Suite 以外的数据源,贵单位可以设置自定义搜索运算符。如需了解详情,请与您的管理员联系。
运算符 说明
source: 查找特定来源的内容。对于 G Suite 来源,可使用的值有“Mail”(邮件)、“Drive”(云端硬盘)、“Sites”(协作平台)、“Groups”(网上论坛)和“Calendar”(日历)。对于 G Suite 以外的来源,请与您的管理员联系,了解贵单位设置的自定义值。

查询示例:
培训 source:mail

contenttype: 查找 Google 云端硬盘或网上论坛内容或附件,例如电子表格、演示文稿、PDF、图片、视频、绘图、文件夹。适用于 G Suite 内容。

查询示例:
培训 contenttype:doc

filetype: 查找具有特定文件扩展名(例如 .doc、.html、.jpeg、.pdf、.xlsx)的 Google 网上论坛内容或附件。查找文件类型为 .html 的 Google 协作平台内容。适用于 G Suite 内容。

查询示例:
培训 filetype:(doc OR pdf)

site: 查找 Google 协作平台内容。适用于 G Suite 内容。

查询示例:
培训 site:drive.google.com

owner: 查找归您所有的内容或归特定用户所有但与您共享的内容。

查询示例:
报告 owner:me
报告 owner:小王

from: 查找电子邮件或日历活动:
  • 您发送的电子邮件或日历活动
  • 特定用户或群组发送给您的电子邮件或日历活动
查找其他类型的内容:
  • 由您创建
  • 由特定用户创建并与您共享

查询示例:
报告 from:me source:drive
报告 from:(小王 OR 小明)

to: 查找电子邮件或日历活动:
  • 发送给您的电子邮件或日历活动(包括直接发送给您,发送给您所在的群组,或者发送给他人并抄送给您)
  • 由您或抄送您的其他人发送给特定用户的电子邮件或日历活动

查询示例:
报告 to:me from:小王
报告 to:高尔夫俱乐部成员

before: 查找特定日期之前创建或修改过的内容(日期格式应为 YYYY/MM/DD)。

查询示例:
orders before:2018/09/30(2018 年 9 月 30 日之前的订单)

after: 查找特定日期之后创建或修改过的内容(日期格式应为 YYYY/MM/DD)。

查询示例:
orders after:2018/09/20(2018 年 9 月 20 日之后的订单)
orders after:2018/09/20 before:2018/09/30(2018 年 9 月 20 日之后、2018 年 9 月 30 日之前的订单)

inurl: 查找来自特定网址的内容。不适用于 G Suite 内容

查询示例:
inurl:training

mimetype: 根据原始 MIME 类型查找内容。不适用于 G Suite 内容。

查询示例:
mimetype:audio/mpeg

提示:您也可以使用结果页面顶部的搜索过滤器细化搜索结果。

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