כדי למצוא בדיוק את מה שמחפשים באמצעות Google Cloud Search, אפשר להשתמש בסימנים ובמילים מיוחדות שנקראות אופרטורים של חיפוש. אופרטורים של חיפוש מספקים תוצאות רלוונטיות יותר על ידי התאמה למאפיינים מסוימים בשאילתה. לדוגמה, אפשר לחפש לפי בעלי התוכן או תאריך השינוי האחרון.
הארגון יכול להגדיר אופרטורים מותאמים אישית לחיפוש במקורות נתונים מחוץ ל-Google Workspace. לקבלת מידע נוסף אפשר לפנות לאדמין.
שימוש באופרטורים בחיפוש
לדוגמה, כדי לחפש תוכן שיצר חבר צוות מסוים, אחרי תאריך מסוים, משתמשים באופרטורים owner: ו-after: בשאילתת החיפוש. פרטים נוספים ודוגמאות אחרות מופיעים ברשימת האופרטורים שבהמשך.
-
Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- בתיבת החיפוש, מזינים את מונחי החיפוש הרצויים, ומשאירים רווח בסוף.
- מוסיפים את האופרטור ואת הערך שלו אחרי מונחי החיפוש. לא מוסיפים רווחים בין האופרטור לבין הערך שלו.
רשימת אופרטורים של חיפוש
יש להשתמש באותיות רישיות ("גדולות") לציון אופרטורים רגילים, אחרת הם יטופלו כמונחי חיפוש ולא כאופרטורים.
| אופרטור | תיאור |
|---|---|
| “ “ (מרכאות) | חיפוש תוכן שכולל את המילים המדויקות באותו הסדר שבו הן מופיעות בין המרכאות. אין חשיבות לאותיות רישיות או קטנות.
שאילתה לדוגמה: |
| - (סימן חיסור) | חיפוש תוכן שלא כולל את המילה הספציפית או את מונח האופרטור הספציפי.
הערה: יש להשתמש באופרטור הזה עם מונח חיפוש או אופרטור אחר, הוא לא פועל לבדו. שאילתות לדוגמה: |
| AND | כברירת מחדל, יוחזרו רק דפים הכוללים את כל מונחי החיפוש שהזנתם. אין צורך לכלול את האופרטור AND בין המונחים.
שאילתה לדוגמה: |
| OR | חיפוש תוכן שכולל לפחות אחת מהמילים או ממונחי האופרטורים.
שאילתות לדוגמה: |
- יש להזין את שמות האופרטורים באותיות קטנות.
- כשמזינים יותר מערך אחד לאותו אופרטור, צריך לקבץ אותם יחד בתוך סוגריים. לדוגמה, from:(שם_משתמש1 OR שם_משתמש2).
- הארגון יכול להגדיר אופרטורים מותאמים אישית לחיפוש במקורות נתונים מחוץ ל-Google Workspace. לקבלת מידע נוסף אפשר לפנות לאדמין.
| אופרטור | תיאור |
|---|---|
| source: | חיפוש תוכן ממקור מסוים. אם מדובר במקורות ב-Google Workspace, הערכים הם Mail, Drive, Sites, Groups או Calendar. לגבי מקורות מחוץ ל-Google Workspace, יש לפנות לאדמין ולברר אילו ערכים מותאמים אישית הוגדרו על ידי הארגון.
שאילתה לדוגמה: |
| contenttype: | חיפוש תוכן או קבצים מצורפים ב-Google Drive או בקבוצות Google. לדוגמה: גיליון אלקטרוני, מצגת, PDF, תמונה, סרטון, שרטוט, תיקייה. זמין עבור תוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| filetype: | חיפוש תוכן או קבצים מצורפים בקבוצות Google עם סיומת קובץ מסוימת. לדוגמה, .doc, .html, .jpeg, .pdf ,xlsx. חיפוש תוכן מסוג .html באתרים שנוצרו באמצעות Google Sites. זמין עבור תוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| site: | חיפוש תוכן באתרים שנוצרו באמצעות Google Sites. זמין עבור תוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| owner: | חיפוש תוכן שנמצא בבעלותכם או תוכן שבבעלותו של אדם מסוים ושותף איתכם.
שאילתות לדוגמה: |
| from: | חיפוש הודעות אימייל או אירועים ביומן:
שאילתות לדוגמה: |
| to: | חיפוש הודעות אימייל או אירועים ביומן:
שאילתות לדוגמה: |
| before: | חיפוש תוכן שנוצר או נערך לפני תאריך מסוים (יש להשתמש בפורמט התאריך YYYY/MM/DD).
שאילתה לדוגמה: |
| after: | חיפוש תוכן שנוצר או נערך אחרי תאריך מסוים (יש להשתמש בפורמט התאריך YYYY/MM/DD).
שאילתות לדוגמה: |
| inurl: | חיפוש תוכן מכתובת URL מסוימת. לא זמין עבור תוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| mimetype: | חיפוש תוכן על סמך סוג MIME המקורי. לא זמין עבור תוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
טיפ: דרך נוספת לצמצום תוצאות החיפוש היא להשתמש במסנני החיפוש שבחלק העליון של דף התוצאות.