利用運算子縮小搜尋範圍

您可以在 Google Cloud Search 中使用稱為「搜尋運算子」的符號和特殊字詞,準確找出您要搜尋的內容。搜尋運算子可根據特定查詢屬性提供關聯性更高的搜尋結果。舉例來說,您可以根據內容擁有者或上次修改日期進行搜尋。

對於 Google Workspace 以外的資料來源,貴機構則可設定自訂搜尋運算子。如要瞭解詳情,請洽詢管理員

Search operators

在搜尋中使用運算子

假設您要找出某位團隊成員在特定日期之後建立的內容,請在搜尋查詢中使用 owner:after: 運算子。如需詳細資訊和其他範例,請參閱下方的運算子清單。

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式
  2. 在搜尋框中輸入您的搜尋字詞,並在後面加上半形空格
  3. 在搜尋字詞後面加上運算子和值。運算子和值之間不能有空格。

搜尋運算子清單

符號和標準運算子

請務必以全大寫字母輸入標準運算子,否則系統會將您輸入的文字視為搜尋字詞,而非運算子。

運算子 說明
“ “ (引號) 找出包含完全相符字詞 (依照引號內的順序) 的內容,不區分大小寫。

查詢範例:
“市場分析"

- (減號) 找出「不含」特定字詞或運算子字詞的內容。

注意:這個運算子必須與搜尋字詞或其他運算子搭配使用,如果單獨使用則無效。

查詢範例:
薪資 -報告
商品型錄 -owner:me
銷售 contenttype:doc -owner:me

AND 根據預設,系統只會傳回含有所有搜尋字詞的網頁。您無需在各個字詞之間加入 AND。

查詢範例:
銷售 報告
銷售 AND 報告

OR 找出至少包含其中一個字詞或運算子字詞的內容。

查詢範例:
銷售 OR 行銷
銷售 from:(marysmith OR johndoe)

Cloud Search 運算子
  • 請使用小寫字母輸入運算子名稱。
  • 如要將單一運算子對應到多個值,請用半形括號將這些值括在一起,例如 from:(<使用者名稱 1> OR <使用者名稱 2>)
  • 對於 Google Workspace 以外的資料來源,貴機構則可設定自訂搜尋運算子。如要瞭解詳情,請洽詢管理員。
運算子 說明
source: 找出特定來源的內容。如果來源是 Google Workspace,可使用的值包括 Mail (郵件)、Drive (雲端硬碟)、Sites (協作平台)、Groups (網路論壇) 和 Calendar (日曆);如果是 Google Workspace 以外的來源,請向管理員詢問貴機構自行設定的值。

查詢範例:
訓練 source:mail

contenttype: 找出 Google 雲端硬碟或網路論壇的內容或附件,例如試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖和資料夾。這個運算子可用於尋找 Google Workspace 的內容。

查詢範例:
訓練 contenttype:doc

site: 找出 Google 協作平台的內容。這個運算子可用於尋找 Google Workspace 的內容。

查詢範例:
訓練 site:drive.google.com

owner: 找出您擁有的內容,或是特定使用者擁有並與您共用的內容。

查詢範例:
報告 owner:me
報告 owner:marysmith

from: 找出特定電子郵件或日曆活動:
  • 您傳送的電子郵件或日曆活動
  • 特定使用者或群組傳送給您的電子郵件或日曆活動
找出其他類型的內容:
  • 您建立的內容
  • 特定使用者建立並與您共用的內容

查詢範例:
報告 from:me source:drive
報告 from:(marysmith OR johndoe)

to: 找出特定電子郵件或日曆活動:
  • 別人傳送給您的電子郵件或日曆活動 (包括直接傳送給您、傳送給您所屬的群組,或是傳送給他人並將副本傳送給您的郵件或日曆活動)
  • 您傳送給特定使用者的郵件或日曆活動,或是他人傳送給您的副本

查詢範例:
報告 to:me from:marysmith
報告 to:golf-club-members

before: 找出在特定日期之前修改的內容,格式為 YYYY/MM/DD。

查詢範例:
訂單 before:2018/09/30

after: 找出在特定日期當天或之後修改的內容,格式為 YYYY/MM/DD。

查詢範例:
訂單 after:2018/09/20
訂單 after:2018/09/20 before:2018/09/30

createddatetimestampbefore: 找出在特定日期之前建立的內容,格式為 YYYY/MM/DD。
createddatetimestampafter: 找出在特定日期當天或之後建立的內容,格式為 YYYY/MM/DD。
itemsize: 找出指定大小的內容 (以位元組為單位)。
itemsizelessthan: 找出小於指定大小的內容 (以位元組為單位)。
itemsizegreaterthan: 找出大於特定大小的內容 (以位元組為單位)。
inurl: 找出特定網址的內容。這個運算子無法找出 Google Workspace 的內容。

查詢範例:
inurl:training

mimetype: 根據原始 MIME 類型找出內容。這個運算子無法找出 Google Workspace 的內容。

查詢範例:
mimetype:audio/mpeg

size: 尋找大於指定大小的項目 (以位元組為單位)。

查詢範例:
size:10

larger: 尋找大於指定大小的項目 (以位元組、KB 和 MB 為單位)。等同於 size 運算子。
查詢範例:
larger:10
large:10K
large:10M
smaller: 尋找小於指定大小的項目 (以位元組、KB 和 MB 為單位)。
查詢範例:
smaller:10
small:10K
small:10M

提示:您也可以使用搜尋結果網頁頂端的搜尋篩選器,讓搜尋結果更為精確。

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主選單
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搜尋說明中心
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