Bạn có thể dùng các ký hiệu và từ đặc biệt gọi là toán tử tìm kiếm để tìm chính xác nội dung mình cần bằng Google Cloud Search. Toán tử tìm kiếm mang lại kết quả liên quan hơn bằng cách so khớp một số thuộc tính trong cụm từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm dựa vào chủ sở hữu nội dung hoặc ngày sửa đổi gần nhất.
Đối với các nguồn dữ liệu không phải của Google Workspace, tổ chức của bạn có thể thiết lập các toán tử tìm kiếm tùy chỉnh. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Sử dụng toán tử trong cụm từ tìm kiếm
Ví dụ: để tìm nội dung do một thành viên cụ thể trong nhóm tạo sau một ngày nhất định, hãy sử dụng toán tử owner: và after: trong cụm từ tìm kiếm của bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết và các ví dụ khác, hãy xem danh sách toán tử bên dưới.
- Mở ứng dụng Cloud Search
.
- Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập cụm từ tìm kiếm, để một dấu cách ở cuối cụm từ đó.
- Thêm toán tử và giá trị của toán tử đó vào sau cụm từ tìm kiếm. Không để bất kỳ dấu cách nào giữa toán tử và giá trị của toán tử đó.
Danh sách toán tử tìm kiếm
Hãy sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa cho toán tử thông dụng, nếu không, các toán tử đó sẽ được xử lý như cụm từ tìm kiếm chứ không phải toán tử.
| Toán tử | Nội dung mô tả |
|---|---|
| “ “ (dấu trích dẫn) | Tìm nội dung có chứa chính xác các từ theo đúng thứ tự như bên trong dấu trích dẫn. Không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| - (dấu trừ) | Tìm nội dung không bao gồm từ hoặc cụm từ toán tử cụ thể.
Lưu ý: Hãy dùng toán tử này với một cụm từ tìm kiếm hoặc một toán tử khác vì toán tử này không đứng một mình. Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| AND | Theo mặc định, hệ thống chỉ trả về những trang có chứa tất cả cụm từ tìm kiếm của bạn. Bạn không cần bao gồm AND giữa các cụm từ.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| OR | Tìm nội dung có chứa ít nhất một trong các từ hoặc cụm từ toán tử.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
- Sử dụng chữ thường cho tên toán tử.
- Khi nhập nhiều giá trị cho cùng một toán tử, hãy nhóm các giá trị đó lại với nhau trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ: from:(username1 OR username2).
- Đối với các nguồn dữ liệu không phải của Google Workspace, tổ chức của bạn có thể thiết lập các toán tử tìm kiếm tùy chỉnh. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
| Toán tử | Nội dung mô tả |
|---|---|
| source: | Tìm nội dung trong một nguồn cụ thể. Đối với các nguồn của Google Workspace, các giá trị là Thư, Drive, Sites, Groups hoặc Lịch. Đối với các nguồn không phải của Google Workspace, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để biết các giá trị tùy chỉnh do tổ chức bạn thiết lập.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| contenttype: | Tìm nội dung hoặc tài liệu đính kèm trong Google Drive hoặc Groups. Ví dụ: bảng tính, bản trình bày, tệp PDF, hình ảnh, video, bản vẽ, thư mục. Dành cho nội dung trong Google Workspace.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| site: | Tìm nội dung trong Google Sites. Dành cho nội dung trong Google Workspace.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| owner: | Tìm nội dung mà bạn sở hữu hoặc nội dung thuộc sở hữu của một người cụ thể và được chia sẻ với bạn.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| from: | Tìm sự kiện trên lịch hoặc email:
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| tới: | Tìm sự kiện trên lịch hoặc email:
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| before: | Tìm nội dung được tạo hoặc chỉnh sửa trước một ngày nhất định (sử dụng định dạng ngày YYYY/MM/DD).
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| after: | Tìm nội dung được tạo hoặc chỉnh sửa sau một ngày nhất định (sử dụng định dạng ngày YYYY/MM/DD).
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| inurl: | Tìm nội dung trên một URL cụ thể. Không dành cho nội dung trong Google Workspace.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
| mimetype: | Tìm nội dung dựa trên loại MIME gốc. Không dành cho nội dung trong Google Workspace.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm: |
Mẹo: Bạn cũng có thể điều chỉnh kết quả bằng cách sử dụng các bộ lọc tìm kiếm ở đầu trang kết quả.