Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.
Il provisioning automatico degli utenti viene applicato solo agli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.
Prima di iniziare: configura il servizio SSO per l'app
Recuperare il token di accesso per l'applicazione Emburse- Accedi a Emburse come amministratore.
- Vai a Company Settings
Security (Impostazioni azienda > Sicurezza).
- Fai clic su app authorizations (autorizzazioni app).
- Fai clic su Create App (Crea app) e inserisci le informazioni richieste.
- Fai clic su Create App (Crea app).
- In API Authentication (Autenticazione API), fai clic su Generate Access Token (Genera token di accesso).
- In Access Token Configuration (Configurazione token di accesso), seleziona scim.
- Fai clic su Generate Access Token (Genera token di accesso).
- Copia e salva il token di accesso: lo utilizzerai per l'autorizzazione nel passaggio successivo.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Applicazioni
- Apri l'applicazione Emburse.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
- Inserisci il token di accesso che hai copiato da Emburse.
- Fai clic su Continua.
- Verifica che tutti gli attributi obbligatori di Emburse, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati agli attributi di Google Cloud Directory. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù
e mappali agli attributi appropriati.
- Fai clic su Continua.
- (Facoltativo) Limita il provisioning a gruppi specifici:
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili. Seleziona un gruppo per aggiungerlo e apri un nuovo campo di ricerca. - Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
in corrispondenza del suo nome.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
- Al termine, fai clic su Continua.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni. Seleziona almeno una di queste opzioni:
- Quando un'app viene disattivata per l'utente, elimina il suo account dopo [numero di giorni].
- Quando un utente è sospeso su Google, elimina il suo account dopo [numero di giorni].
- Quando un utente viene eliminato da Google, elimina il suo account dopo [numero di giorni].
Suggerimento: imposta sempre il periodo di tempo che trascorrerà prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente su un valore maggiore rispetto al periodo di tempo entro il quale l'account verrà sospeso.
- Fai clic su Fine.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
Nota: il dispositivo di scorrimento di attivazione è disabilitato se l'app Embourse non è attiva per nessun utente. Per attivare il dispositivo di scorrimento, fai clic su Accesso utenti e attiva l'app.
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Attiva.
Una volta attivato il provisioning, Google inizia a raccogliere le informazioni sull'utilizzo, che saranno visibili nella sezione Provisioning automatico. Accanto ai nomi degli eventi non viene visualizzato alcun numero fino a quando non attivi il provisioning.
I seguenti nomi evento forniscono le informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
- Utenti creati
- Utenti sospesi
- Utenti eliminati
- Errori
Per saperne di più, vedi Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
Potresti avere l'esigenza di limitare l'ambito del provisioning ai membri di gruppi specifici.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Emburse.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi. Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili.
- Seleziona un gruppo per aggiungerlo e apri un nuovo campo di ricerca.
- Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.
- Al termine, fai clic su Aggiorna.
La volta successiva che modificherai l'ambito del provisioning, i gruppi che hai aggiunto saranno visualizzati nella finestra Ambito del provisioning. Se hai attivato l'applicazione Emburse per una o più unità organizzative, l'ambito del provisioning sarà limitato agli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di tali unità organizzative.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Emburse senza perdere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Emburse.
- Esegui una delle seguenti operazioni:
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni, quindi fai clic su Stato
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Disattiva.
Per specificare di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Emburse.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Deprovisioning, fai clic su Modifica.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni. Seleziona almeno una di queste opzioni:
- Quando un'app viene disattivata per l'utente, elimina il suo account dopo [numero di giorni].
- Quando un utente è sospeso su Google, elimina il suo account dopo [numero di giorni].
- Quando un utente viene eliminato da Google, elimina il suo account dopo [numero di giorni].
Suggerimento: imposta sempre il periodo di tempo che trascorrerà prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente su un valore maggiore rispetto al periodo di tempo entro il quale l'account verrà sospeso.
- Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche apportate alla configurazione del deprovisioning.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Emburse e rimuovere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Emburse.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
- Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
Non verrà eseguito il deprovisioning degli utenti già esistenti su Emburse.
Se la password amministratore di Emburse è cambiata, il provisioning automatico smetterà di funzionare. In questo caso, Emburse revocherà l'autorizzazione originale e dovrai autorizzare di nuovo il provisioning automatico.
- Per ottenere un nuovo token di accesso da Emburse, segui i passaggi descritti nella precedente sezione Recuperare il token di accesso per l'applicazione Emburse.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Emburse.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
- Inserisci il tuo token di accesso di Emburse, quindi fai clic su Autorizza di nuovo.
Una volta ottenuta la nuova autorizzazione, il sistema ti reindirizzerà alla pagina delle impostazioni del provisioning automatico nella Console di amministrazione.
Nota: l'applicazione di terze parti potrebbe revocare l'autorizzazione per ragioni diverse dalla modifica della password di amministratore, ad esempio a causa dell'inattività dell'account. Consulta la documentazione dell'applicazione di terze parti per sapere in quali circostanze è possibile che l'autorizzazione sia revocata.
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