Konfigurera automatisk administration av Dialpad Sandbox

Du kan konfigurera automatisk användaradministration (automatisk administration) så att alla ändringar som du gör av användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med denna app från tredje part.

Automatisk användaradministration fungerar enbart för aktiva, avstängda eller borttagna användare. Här ingår inte arkiverade användare.

Innan du börjarKonfigurera enkel inloggning för appen

Hämta Dialpad Sandbox API-nyckeln
  1. Logga in på Dialpad Sandbox-appen som administratör.
  2. Öppna Administratörsinställningar följt av Mitt företag följt av Autentisering följt av API-nycklar.
  3. Klicka på Visa värde för att visa Dialpad Sandbox API-nyckeln.
  4. Kopiera och spara nyckeln.
Konfigurera användaradministration för Dialpad Sandbox-appen
  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avWebb- och mobilappar.

  3. Öppna Dialpad Sandbox-appen.
  4. I avsnittet Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration.
  5. Ange den API-nyckel som du kopierade från Dialpad Sandbox.
  6. Klicka på Fortsätt.
  7. Kontrollera att alla obligatoriska Dialpad Sandbox-attribut (de som markerats med en *) har mappats till motsvarande Cloud Directory-attribut. Om så inte är fallet klickar du på nedåtpilen och mappar dem till rätt attribut.
  8. Klicka på Fortsätt.
  9.  (Valfritt) Begränsa administrationen till specifika grupper:
    1. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
      En lista över tillgängliga grupper visas. Välj en grupp där du vill lägga till den och öppna ett nytt sökfält.
    2. Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning. 
    3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.
  10. När du är klar klickar du på Fortsätt.
  11. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Tiden efter det att administrationen upphör kan anges till inom 24 timmar, efter 1 dag, efter 7 dagar eller efter 30 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
    • När en app inaktiveras för användaren görs en avstängning och/eller en mjuk borttagning av kontot efter [antal dagar]
      • Ett avstängt konto är tillfälligt otillgänglig tills det har återställts.
      • Ett konto som utsatts för en mjuk borttagning kan återställas utan dataförlust i upp till sju dagar efter att det togs bort.
    • När en användare har stängts av från Google görs en avstängning och/eller en mjuk borttagning av kontot efter [antal dagar].
    • När en användare tas bort från Google görs en avstängning och/eller en mjuk borttagning av kontot efter [antal dagar].

      Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.
  12. Klicka på Slutför.
  13. I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
     

    Obs! Aktiveringsreglaget är inaktiverat om Dialpad Sandbox inte är aktiverat för några användare. Klicka på Användaråtkomst och aktivera appen för att aktivera reglaget.

  14. Klicka på Aktivera i bekräftelserutan.
Visa automatisk administration

När administrationen är aktiverad påbörjas arbetet med att samla in information i Google. Användningsinformationen visas i avsnittet Automatisk administration. Det finns inga siffror bredvid händelsenamnen förrän du aktiverat administration.

Följande händelsenamn ger information om de senaste 30 dagarnas användning:

  • Skapade användare
  • Avstängda användare
  • Borttagna användare
  • Fel

Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.

Redigera administrationsomfattning

Du kanske vill begränsa administrationsomfattningen till medlemmar i grupper som du definierar.

  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avWebb- och mobilappar.

  3. Öppna Dialpad Sandbox-appen.
  4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
  5. Under Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
  6. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper. En lista över tillgängliga grupper visas.
    1. Välj en grupp där du vill lägga till den och öppna ett nytt sökfält.
    2. Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning. 
    3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.

    Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.

  7. När du är klar klickar du på Uppdatera.

Nästa gång du redigerar  administrationsomfattning  visas grupperna som du har lagt till i fönstret Administrationsomfattning. Om du har aktiverat Dialpad Sandbox-appen för en uppsättning organisationsenheter begränsas administrationsomfånget till de användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationer.

Inaktivera automatisk administration

Så här inaktiverar du automatisk administration för Dialpad Sandbox-appen utan att förlora all konfigurationsinformation:

  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avWebb- och mobilappar.

  3. Öppna Dialpad Sandbox-appen.
  4. Gör något av följande:
    • I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
    • Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan. Klicka sedan på Statusföljt avInaktivera.
  5. I dialogrutan för bekräftelse klickar du på Inaktivera
Definiera tidsramar för att avbryta administration

Så här anger du hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft:

  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avWebb- och mobilappar.

  3. Öppna Dialpad Sandbox-appen.
  4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
  5. Under Avregistrera klickar du på Redigera.
  6. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Tiden efter det att administrationen upphör kan anges till inom 24 timmar, efter 1 dag, efter 7 dagar eller efter 30 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
    • När en app inaktiveras för användaren görs en avstängning och/eller en mjuk borttagning av kontot efter [antal dagar]
      • Ett avstängt konto är tillfälligt otillgänglig tills det har återställts.
      • Ett konto som utsatts för en mjuk borttagning kan återställas utan dataförlust i upp till sju dagar efter att det togs bort.
    • När en användare har stängts av från Google görs en avstängning och/eller en mjuk borttagning av kontot efter [antal dagar].
    • När en användare tas bort från Google görs en avstängning och/eller en mjuk borttagning av kontot efter [antal dagar].

      Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.
  7. Klicka på Spara och spara din redigerade konfiguration för att avsluta administration.
Ta bort automatisk administration

Så här inaktiverar du automatisk administration för Dialpad Sandbox-appen och tar bort all konfigurationsinformation:

  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avWebb- och mobilappar.

  3. Öppna Dialpad Sandbox-appen.
  4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
  5. Klicka på Radera under Radera konfiguration.
  6. Klicka på Radera om du både vill inaktivera automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
    Administrationen av befintliga Dialpad Sandbox-användare upphör inte.
Viktigt! Om automatisk administration upphör och du måste auktorisera om appen

Om administratörslösenordet för Dialpad Sandbox har ändrats slutar den automatiska administrationen att fungera. I detta fall återkallas den ursprungliga reservationen av Dialpad Sandbox och du måste auktorisera om automatisk administration.

  1. Följ stegen i Hämta API-nyckeln för Dialpad Sandbox ovan för att få en ny åtkomsttoken från Dialpad Sandbox.
  2. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  3. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avWebb- och mobilappar.

  4. Klicka på Dialpad Sandbox-appen.
  5. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
  6. Under Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
  7. Ange din Dialpad Sandbox-åtkomsttoken och klicka sedan på Auktorisera om.

När auktoriseringen är klar återgår du till inställningssidan för automatisk administration på administratörskonsolen.

Obs! Din externa app kan återkalla auktorisering av andra skäl än att administratörslösenordet ändras. Orsakerna kan till exempel vara inaktivitet för kontot. Läs dokumentationen för den externa appen om i vilka scenarier auktoriseringen kan återkallas.


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
9032757974530768255
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false