Mengonfigurasi penyediaan otomatis Dialpad Sandbox

Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.

Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.

Sebelum memulai: Siapkan SSO untuk aplikasi ini

Mendapatkan kunci API Dialpad Sandbox

1. Login ke aplikasi Dialpad Sandbox sebagai administrator.
2. Buka Admin Settings My Company Authentication API Keys.
3. Klik Show value untuk menampilkan kunci API Dialpad Sandbox.
4. Salin dan simpan kunci.

Menyiapkan penyediaan otomatis untuk aplikasi Dialpad Sandbox

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.

3. Buka aplikasi Dialpad Sandbox.
4. Di bagian Penyediaan otomatis, klik Konfigurasikan penyediaan otomatis.
5. Masukkan kunci API yang Anda salin dari Dialpad Sandbox.
6. Klik Lanjutkan.
7. Pastikan semua atribut wajib Dialpad Sandbox (yang ditandai dengan *) dipetakan ke atribut Google Cloud Directory. Jika tidak, klik Panah bawah dan petakan ke atribut yang sesuai.
8. Klik Lanjutkan.
9.  (Opsional) Batasi penyediaan pada grup tertentu:
   1. Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
      Daftar grup yang tersedia akan muncul. Pilih grup untuk menambahkannya dan buka kolom penelusuran baru.
   2. Jika perlu, tambahkan grup lain dan pilih cakupan. 
   3. Untuk menghapus grup yang telah ditambahkan, klik di sampingnya.
10. Setelah selesai, klik Lanjutkan.
11. Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah satu, 7, atau 30 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
    • Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan atau hapus akunnya untuk sementara, atau keduanya, setelah [jumlah hari]. 
      • Akun yang ditangguhkan tidak tersedia untuk sementara hingga akun dipulihkan.
      • Akun yang dihapus untuk sementara dapat dipulihkan tanpa kehilangan data hingga 7 hari setelah penghapusan.
    • Jika pengguna ditangguhkan di Google, tangguhkan atau hapus akunnya untuk sementara, atau keduanya, setelah [jumlah hari].
    • Jika pengguna dihapus dari Google, tangguhkan atau hapus akunnya untuk sementara, atau keduanya, setelah [jumlah hari].
      
      Tips: Sebelum menghapus akun pengguna secara permanen, selalu tetapkan durasi yang lebih lama daripada durasi penangguhan akun pengguna.
12. Klik Selesai.
13. Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
     

    Catatan: Penggeser aktivasi dinonaktifkan jika Dialpad Sandbox tidak diaktifkan untuk pengguna mana pun. Klik Akses pengguna dan aktifkan aplikasi untuk mengaktifkan penggeser.

14. Di kotak dialog konfirmasi, klik Aktifkan.

Menampilkan penyediaan otomatis

Setelah penyediaan aktif, Google mulai mengumpulkan informasi penggunaan. Anda akan melihat informasi penggunaan di bagian Penyediaan otomatis. Tidak akan ada angka apa pun di samping nama aktivitas sampai Anda mengaktifkan penyediaan.

Nama-nama aktivitas berikut memberikan informasi penggunaan selama 30 hari terakhir:

• Pengguna dibuat
• Pengguna ditangguhkan
• Pengguna dihapus
• Kegagalan

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau penyediaan pengguna otomatis.

Mengedit cakupan penyediaan

Anda mungkin ingin membatasi cakupan penyediaan kepada anggota grup yang telah ditentukan. 

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.

3. Buka aplikasi Dialpad Sandbox.
4. Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
5. Pada Cakupan penyediaan, klik Edit.
6. Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup. Daftar grup yang tersedia akan muncul.
   1. Pilih grup untuk menambahkannya dan buka kolom penelusuran baru.
   2. Jika perlu, tambahkan grup lain dan pilih cakupan. 
   3. Untuk menghapus grup yang telah ditambahkan, klik di sampingnya.

   Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

7. Setelah selesai, klik Perbarui.

Saat Anda mengedit cakupan penyediaan lagi, grup yang ditambahkan akan muncul di jendela Cakupan penyediaan. Jika Anda mengaktifkan aplikasi Dialpad Sandbox untuk serangkaian unit organisasi, cakupan penyediaan akan dibatasi bagi pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga merupakan anggota organisasi tersebut.

Menonaktifkan penyediaan otomatis

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi Dialpad Sandbox tanpa harus kehilangan semua informasi konfigurasi:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.

3. Buka aplikasi Dialpad Sandbox.
4. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
   • Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan, lalu klik StatusNonaktifkan.
5. Di kotak dialog konfirmasi, klik Nonaktifkan. 

Menentukan jangka waktu pencabutan akses

Untuk menentukan durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.

3. Buka aplikasi Dialpad Sandbox.
4. Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
5. Di bagian Pencabutan akses, klik Edit.
6. Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah satu, 7, atau 30 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
   • Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan atau hapus akunnya untuk sementara, atau keduanya, setelah [jumlah hari]. 
     • Akun yang ditangguhkan tidak tersedia untuk sementara hingga akun dipulihkan.
     • Akun yang dihapus untuk sementara dapat dipulihkan tanpa kehilangan data hingga 7 hari setelah penghapusan.
   • Jika pengguna ditangguhkan di Google, tangguhkan atau hapus akunnya untuk sementara, atau keduanya, setelah [jumlah hari].
   • Jika pengguna dihapus dari Google, tangguhkan atau hapus akunnya untuk sementara, atau keduanya, setelah [jumlah hari].
     
     Tips: Sebelum menghapus akun pengguna secara permanen, selalu tetapkan durasi yang lebih lama daripada durasi penangguhan akun pengguna.
7. Klik Simpan untuk menyimpan konfigurasi pencabutan akses yang telah diedit.

Menghapus penyediaan otomatis

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi Dialpad Sandbox dan menghapus semua informasi konfigurasi:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.

3. Buka aplikasi Dialpad Sandbox.
4. Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
5. Di bagian Hapus konfigurasi, klik Hapus.
6. Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
   Pengguna yang sudah ada di Dialpad Sandbox tidak akan dicabut aksesnya.

Penting: Jika penyediaan otomatis berhenti, Anda perlu mengotorisasi ulang aplikasi

Jika sandi admin untuk Dialpad Sandbox telah berubah, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi. Dalam hal ini, otorisasi awal dicabut oleh Dialpad Sandbox, dan Anda harus mengotorisasi ulang penyediaan otomatis.

1. Ikuti langkah-langkah di Mendapatkan kunci API Dialpad Sandbox di atas untuk mendapatkan token akses baru dari Dialpad Sandbox.
2. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

3. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.

4. Klik aplikasi Dialpad Sandbox.
5. Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
6. Di bagian Otorisasi aplikasi, klikOtorisasi ulang.
7. Masukkan token akses Dialpad Sandbox, lalu klik Otorisasi ulang.

Setelah otorisasi ulang selesai, Anda akan diarahkan kembali ke halaman setelan Penyediaan otomatis di konsol Admin.

Catatan: Aplikasi pihak ketiga dapat mencabut otorisasi karena alasan selain perubahan sandi admin. Alasan tersebut dapat mencakup, misalnya, ketidakaktifan akun. Periksa dokumentasi aplikasi pihak ketiga untuk mengetahui skenario yang dapat menyebabkan otorisasi dicabut.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}