กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Boomi

เมื่อตั้งค่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปที่ผู้ดูแลระบบต้องทำคือตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้คุณให้สิทธิ์ สร้าง แก้ไข หรือลบข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ใน G Suite ได้ นอกจากนี้ คุณยังดูการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลประจำตัวใน Boomi ได้ด้วย

ขั้นตอนการรับรหัสบัญชีสำหรับแอปพลิเคชัน Boomi
  1. ลงชื่อเข้าใช้ Boomi ในฐานะผู้ดูแลระบบ
  2. ไปที่ Setup จากนั้น Account Information
  3. คัดลอกและบันทึกรหัสบัญชีของคุณ
ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Boomi
  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Boomi
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning
  5. คลิก Set up user provisioning ในหัวข้อนี้
  6. ในกล่องโต้ตอบ Authorize ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ Boomi
  7. คลิก Next
  8. แก้ไข Boomi endpoint URL โดยใส่รหัสบัญชี Boomi ของคุณใน {account-id}
  9. คลิก Next
  10. ในกล่องโต้ตอบ Map attributes ให้ทำตามดังนี้
    1. คลิก ลูกศรลง ถัดจากแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีในระบบคลาวด์ที่เลือกไว้เพื่อแมปกับแอตทริบิวต์ Boomi ที่สอดคล้องกัน 
      โดยจะต้องแมปแอตทริบิวต์ที่มีเครื่องหมาย (*)
    2. คลิก Next
  11.  (ไม่บังคับ) เพิ่มกลุ่มในกล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรเพื่อจำกัดการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มใส่ชื่อกลุ่ม
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยเลือกกลุ่มนั้น จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้เพิ่มกลุ่มใหม่
    2. ถ้าจำเป็นให้เพิ่มกลุ่มอีกและเลือกขอบเขต 
    3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านข้างกลุ่มนั้น
  12. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
  13. ตรวจทานข้อมูลในกล่องสรุปการจัดสรร แล้วคลิกตกลง
  14. เลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • คลิกเปิดใช้การจัดสรร
    • หากจำเป็น ให้เปิดใช้ปุ่มเปิดใช้การจัดสรรก่อน 
      1. ตั้งค่าแอปเป็นเปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับบางองค์กร 
        หากแอปตั้งไว้เป็นปิด ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา
      2. โหลดหน้านี้ซ้ำ แล้วคลิกเปิดใช้การจัดสรร
  15. ​คลิก Activate ในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน
แสดงการจัดสรรผู้ใช้

หลังจากเปิดการจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน คุณจะเห็นส่วนข้อมูลการใช้งานข้างส่วนการจัดสรรผู้ใช้ ทั้งนี้ จะไม่มีตัวเลขกำกับข้างชื่อกิจกรรมต่างๆ จนกว่าคุณจะเปิดการจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานช่วง 30 วันที่ผ่านมา

  • สร้างผู้ใช้แล้ว
  • ลบผู้ใช้แบบถาวรแล้ว
  • ข้อบกพร่องของผู้ใช้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในเฝ้าติดตามการจัดสรรผู้ใช้

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด 

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Boomi
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning
  5. คลิกแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในส่วนนี้
    หน้าต่างตั้งขอบเขตการจัดสรรจะปรากฏขึ้น 
  6. เพิ่มกลุ่มในกล่องตั้งขอบเขตการจัดสรรเพื่อจำกัดการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มใส่ชื่อกลุ่ม 
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยเลือกกลุ่มนั้น จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้เพิ่มกลุ่มใหม่
    2. ถ้าจำเป็นให้เพิ่มกลุ่มอื่นๆ 
    3. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านข้างกลุ่มนั้น
  7. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น

เมื่อคลิก Edit provisioning scope ในหัวข้อ User provisioning ในครั้งต่อไป กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่าง Set provisioning scope หากคุณเปิดแอปพลิเคชัน Boomi สำหรับหน่วยขององค์กรส่วนหนึ่งไว้ ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดให้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มเข้ามาและต้องเป็นสมาชิกขององค์กรดังกล่าวด้วย

ปิดการจัดสรรผู้ใช้

หากต้องการปิดการจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Boomi โดยไม่ให้ข้อมูลการกำหนดค่าต่างๆ สูญหาย ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Boomi
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning
  5. คลิกปิดใช้การจัดสรรในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
    หน้าต่างปิดใช้การจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. คลิกปิดใช้งาน 
กำหนดระยะเวลาในการยกเลิกการจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Boomi
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning
  5. คลิกแก้ไขการกำหนดค่าการจัดสรรในหัวข้อนี้
    หน้าต่างการเลิกจัดสรรการกำหนดค่าจะปรากฏขึ้น
  6. เลือกระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
    1. เมื่อปิดไม่ให้ผู้ใช้ใช้แอป ให้ลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงหลังจาก [จำนวนวัน]
    2. เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงหลังจาก [จำนวนวัน]
    3. เมื่อมีการลบผู้ใช้ออกจาก Google ให้ลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงหลังจาก [จำนวนวัน]

      ระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลตั้งเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน 7 วัน หรือ 30 วันได้

      เคล็ดลับ: ตั้งเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่าเวลาที่ระงับบัญชีผู้ใช้
  7. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรที่คุณแก้ไข
ลบการจัดสรรผู้ใช้

หากต้องการปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Boomi และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Boomi
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning
  5. คลิกลบการจัดสรรในหัวข้อนี้
    หน้าต่างลบการกำหนดค่าการจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. คลิก Delete เพื่อปิดการจัดสรรผู้ใช้และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
    ระบบจะไม่ยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้ที่อยู่ใน Boomi
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร