關於報告記錄和 BigQuery

這項功能適用於 Cloud Identity 進階版。版本比較

您可以將 Google Workspace 記錄和使用情形報告匯出到 Google BigQuery。有了 BigQuery，您就可以執行以下操作：

分析以下項目的個別活動資訊：管理控制台、Google 日曆、裝置、Gmail、Google 雲端硬碟、登入、Google 網路論壇、OAuth 憑證、SAML 稽核記錄，以及任何 Reports API 更新。
整合活動報告與機構中其他應用程式的使用情形資料，建立跨應用程式的報告。
將機構目錄資料加入 BigQuery，對 Google Workspace 活動執行進階搜尋。
針對使用者帳戶、雲端硬碟、Chrome 作業系統、Classroom、Google 日曆、Google Meet、裝置管理服務、Gmail 以及所有 Reports API 更新，產生匯總的使用情形指標報表。
使用 Looker Studio、與 BigQuery 整合的第三方視覺化合作夥伴等各種分析工具建立自訂報表和資訊主頁。

資料可用性

您可以收集及匯總下列資訊：

使用情形報告：針對網域內的所有使用者 (無論是否具備授權) 產生使用情形表格。
稽核紀錄
1. 您可以匯出個別使用者的雲端硬碟和裝置記錄資料。如果網域使用 Cloud Identity 進階版、Enterprise 版本、「以及」其他訂閱 (例如 Workspace Business 和 Business Plus)，都可以匯出「所有」使用者的雲端硬碟和裝置記錄資料。而不只是擁有 Cloud Identity 進階版或 Enterprise 授權的使用者
2. 系統會匯出所有使用者的其他記錄 (管理員、日曆和網路論壇資料)，所有版本均適用此規則。

這些資料在單一 BigQuery 資料集中會分別列於 activity_ 和 usage_ 這 2 個匯總表格，各個表格都會將每天成功匯出的資料分別顯示在不同資料表中。

資料集中包含兩個不同格式的表格：

活動 (activity_) 表格：活動表格包含所有目前可用於報告的記錄資料。如要詳閱每筆記錄的說明，請參閱 Reports API 活動。
注意：您可以在管理控制台中運用另一項功能搜尋電子郵件記錄。
使用情形 (usage_) 表格：使用情形表格包含您帳戶的 Google Workspace 服務使用情形相關資料。這些資料也是您網域的匯總統計資料。如要查看每筆記錄的說明，請參閱「Reports API：客戶使用情形參數」一文。

注意：Google Workspace 稽核記錄可與 Google Cloud 共用。詳情請參閱與 Google Cloud 服務共用資料的說明。

桌子

欄位

說明

使用情況

upload_time_sec

每一列都有一個 upload_time_sec 欄位，這個欄位會在 BigQuery 匯出程序執行時更新，頻率大約每天更新。

系統可能會在第一個日期後的最多 30 天內，每天根據特定 date 的值更新資料列。這樣一來，系統在處理產生該列欄位內容的資料來源時，就能修正欄位內容。每次更新時，upload_time_sec 欄位也會同時更新。

如要開始使用 BigQuery 製作報告記錄，您必須執行以下操作：

我們應如何改進呢？