OfficeSpace kullanıcı temel hazırlığını yapılandırma

Tek Oturum Açma (TOA) ayarlarını yapmanızın ardından, yönetici olarak bir sonraki adımınız otomatik kullanıcı temel hazırlığını yapılandırmak olacaktır. Bu işlem, kullanıcı kimliğini G Suite'te bir kez yetkilendirmenize, oluşturmanıza, değiştirmenize veya silmenize olanak tanır. Ayrıca, kimlik değişiklikleri OfficeSpace'e de yansıtılır.

Erişim jetonu alın ve Scim'i etkinleştirmesi için OfficeSpace'le iletişime geçin.
  1. OfficeSpace'te yönetici olarak oturum açın.
  2. Admin ardından Settings ardından Connectors ardından Scim'e (Yönetici > Ayarlar > Bağlayıcılar > Scim) gidin.
  3. Jetonu oluşturun ve kopyalayın. Bunu sonraki bölümde kullanıcı temel hazırlığı kurulumu için kullanacaksınız.
  4. Hesabınız için Scim temel hazırlığının etkinleştirilmesi amacıyla support@officespacesoftware.com adresinden OfficeSpace Destek ekibi ile iletişime geçin.
OfficeSpace uygulaması için kullanıcı temel hazırlığı ayarlarını yapma
  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanSAML uygulamaları'na gidin.
  3. OfficeSpace'i tıklayın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünü seçin.
  5. Kullanıcı temel hazırlık ayarlarını yap seçeneğini tıklayın.
  6. Yetkilendir iletişim kutusuna, OfficeSpace'ten kopyaladığınız erişim jetonunu girin.
  7. İleri'yi tıklayın.
  8. OfficeSpace uç nokta URL'sini, URL'deki {alan_adınız} yerine OfficeSpace alan adınızı girerek düzenleyin.
  9. İleri'yi tıklayın.
  10. Özellikleri eşleyin iletişim kutusunda:
    1. İlgili OfficeSpace özelliğini eşlemek için, seçili bulut dizin özelliğinin yanındaki "" simgesini tıklayın. 
      Yıldız (*) işaretini taşıyan özelliklerin eşlenmesi zorunludur.
    2. İleri'yi tıklayın.
  11.  (İsteğe bağlı) Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak istiyorsanız Temel hazırlık kapsamını belirtin iletişim kutusunda bir grup ekleyebilirsiniz:
    1. Alt çizgi işaretini tıklayarak grubunuzun adını yazmaya başlayın.
      Mevcut grupların listesi gösterilir. Bir grup seçtiğinizde bu grup eklenir ve başka bir grup eklenmesi için bir alt çizgi daha gösterilir.
    2. Gerekirse daha fazla grup ekleyin ve bir kapsam seçin. 
    3. Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki "" simgesini tıklayın.
  12. İşiniz bittiğinde Son'u tıklayın.
  13. Temel hazırlık özeti iletişim kutusundaki bilgileri gözden geçirip Tamam'ı tıklayın.
  14. Aşağıdaki işlemlerden birini seçin:
    • Temel hazırlığı etkinleştir'i tıklayın.
    • Gerekirse, ilk olarak Temel hazırlığı etkinleştir düğmesini etkin hale getirin: 
      1. Uygulamayı Herkes için açık veya Belirli kuruluşlar için açık olarak ayarlayın. 
        Uygulama Kapalı olarak ayarlanırsa bu seçenek devre dışı olur.
      2. Sayfayı yeniden yükleyin ve sonra Temel hazırlığı etkinleştir'i tıklayın.
  15.  ​Onay iletişim kutusunda Etkinleştir'i tıklayın.
Kullanıcı temel hazırlığını görüntüleme

Temel hazırlık etkinleştirildikten sonra Google, kullanım bilgilerini toplamaya başlar. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünün yanında kullanım bilgileri bölümü gösterilir. Temel hazırlık işlemi etkinleştirilene kadar etkinlik adlarının yanında herhangi bir sayı gösterilmez.

Aşağıdaki etkinlik adları son 30 güne ait kullanım bilgilerini sağlar:

  • Oluşturulan kullanıcılar
  • Kalıcı olarak silinen kullanıcılar
  • Kullanıcı hataları

Daha fazla bilgi edinmek için Kullanıcı temel hazırlığını izleme başlıklı makaleye göz atın.

Temel hazırlık kapsamını düzenleme

Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak isteyebilirsiniz. 

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanSAML uygulamaları'na gidin.
  3. OfficeSpace uygulamasını açın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünü seçin.
  5. Bu bölümde, Temel hazırlık kapsamını düzenle'yi tıklayın.
    Yeni bir Temel hazırlık kapsamını belirtin penceresi açılır. 
  6. Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak istiyorsanız Temel hazırlık kapsamını belirtin iletişim kutusunda bir grup ekleyin:
    1. Alt çizgi işaretini tıklayarak grubunuzun adını yazmaya başlayın. 
      Mevcut grupların listesi gösterilir. Bir grup seçtiğinizde bu grup eklenir ve başka bir grup eklemeniz için bir alt çizgi daha gösterilir.
    2. Gerekirse daha fazla grup ekleyin. 
    3. (İsteğe bağlı) Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki "" simgesini tıklayın.
  7. İşiniz bittiğinde Son'u tıklayın.

Kullanıcı temel hazırlığı bölümündeki Temel hazırlık kapsamını düzenle seçeneğini bir sonraki tıklamanızda, eklediğiniz gruplar Temel hazırlık kapsamını belirtin penceresinde görünür. OfficeSpace uygulamasını bir dizi kuruluş birimi için etkinleştirdiyseniz temel hazırlık kapsamı, bu kuruluşların üyesi olup eklenen gruplarda bulunan kullanıcılarla kısıtlı olur.

Kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakma

OfficeSpace uygulaması için yapılandırma bilgilerini kaybetmeden kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakmak istiyorsanız:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanSAML uygulamaları'na gidin.
  3. OfficeSpace uygulamasını açın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünü seçin.
  5. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünde Temel hazırlığı devre dışı bırak'ı tıklayın.
    Yeni bir Temel hazırlığı devre dışı bırak penceresi açılır.
  6. Devre dışı bırak'ı tıklayın. 
Temel hazırlığı kaldırma zaman aralıklarını tanımlama

Yetkilendirmeyi kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi tanımlamak için:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanSAML uygulamaları'na gidin.
  3. OfficeSpace uygulamasını açın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünü seçin.
  5. Bu bölümde, Temel hazırlığı kaldırma yapılandırmasını düzenle'yi tıklayın.
    Yeni bir Temel hazırlığı kaldırma yapılandırması penceresi açılır.
  6. Temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi belirleyin. Bu seçeneklerden en az birini seçin:
    1. Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında, [gün sayısı] gün sonra bu kullanıcının hesabını kalıcı olarak silin.
    2. Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında, [gün sayısı] gün sonra bu kullanıcının hesabını kalıcı olarak silin.
    3. Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde, [gün sayısı] gün sonra bu kullanıcının hesabını kalıcı olarak silin.

      Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre; 24 saat içinde veya 1 gün, 7 gün ya da 30 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir.

      İpucu: Bir kullanıcının hesabının kalıcı olarak silinmesi için gereken süreyi, her zaman kullanıcının hesabının askıya alınması için gereken süreden uzun olacak şekilde ayarlayın.
  7. Düzenlediğiniz temel hazırlığı kaldırma yapılandırmasını kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.
Kullanıcı temel hazırlığını kaldırma

OfficeSpace uygulamasının kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanSAML uygulamaları'na gidin.
  3. OfficeSpace uygulamasını açın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünü seçin.
  5. Bu bölümde, Temel hazırlığı sil'i tıklayın.
    Yeni bir Temel hazırlık yapılandırmasını silin penceresi açılır.
  6. Kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Sil'i tıklayın.
    OfficeSpace'teki mevcut kullanıcıların temel hazırlığı kaldırılmaz.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?