يمكنك إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة حتى تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على حسابات المستخدمين في Google Workspace تلقائيًا مع هذا التطبيق التابع لجهة خارجية.
تعمل ميزة "التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة" في الحسابات النشطة أو المعلّقة أو المحذوفة فقط. ولا يشمل ذلك حسابات المستخدِمين من الأرشيف.
قبل البدء: عليك إعداد الدخول المُوحَّد (SSO) لهذا التطبيق.
الحصول على رمز الدخول والتواصل مع دعم OfficeSpace لتفعيل نظام SCIM- سجِّل الدخول إلى تطبيق OfficeSpace بصفتك مشرفًا.
- انتقِل إلى Admin (الإدارة)
Settings (الإعدادات)
- أنشئ الرمز المميز وانسخه. ستستخدم هذا الرمز في إعداد إدارة الحسابات التلقائية في القسم التالي.
- تواصَل مع دعم OfficeSpace على support@officespacesoftware.com لتفعيل إدارة الحسابات عبر SCIM لحسابك.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
- انقر على OfficeSpace.
- في قسم إدارة الحسابات التلقائية، انقر على ضبط إعدادات إدارة الحسابات التلقائية.
- أدخِل رمز الدخول الذي نسخته من OfficeSpace.
- انقر على متابعة.
- عدِّل عنوان URL لنقطة النهاية، مع استبدال {your_domain} في عنوان URL باسم نطاقك على OfficeSpace.
- انقر على متابعة.
- تحقَّق من ربط جميع سمات OfficeSpace الإلزامية (التي تم وضع علامة * عليها) بسمات "دليل Google Cloud". وإذا لم يكن الأمر كذلك، انقر على السهم المتجه للأسفل
واربط بالسمة المناسبة.
- انقر على متابعة.
- (اختياري) يمكنك قصر إدارة الحسابات على مجموعات مُعيَّنة:
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل البحث في المجموعات.
تظهر قائمة بالمجموعات المتاحة. اختَر مجموعة لإضافتها، وافتح حقل بحث جديدًا. - إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتها، انقر على الرمز
بجانبها.
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل البحث في المجموعات.
- بعد الانتهاء، انقر على متابعة.
- اختَر المهلة الزمنية المطلوبة قبل تفعيل إجراءات إلغاء حق الوصول. يمكن إعداد هذه المدة على: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو 21 يومًا. اختَر واحدًا من الخيارات التالية على الأقل:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرِص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية المطلوبة قبل الحذف النهائي لحساب مستخدم أطول من تلك المطلوبة قبل تعليق حساب مستخدم.
- انقر على إنهاء.
- في قسم إدارة الحسابات التلقائية، انقر على شريط تمرير التفعيل.
ملاحظة: يتم إيقاف شريط تمرير التفعيل في حال عدم تفعيل OfficeSpace لأي مستخدم. انقر على وصول المستخدم وفعِّل التطبيق لتفعيل شريط التمرير.
- في مربّع حوار التأكيد، انقر على تفعيل.
عند تفعيل إدارة الحسابات، تبدأ Google في جمع معلومات الاستخدام. ستظهر لك معلومات الاستخدام في قسم إدارة الحسابات التلقائية. ولن تكون هناك أي أرقام بجانب أسماء الأحداث حتى يتم تفعيل إدارة الحسابات.
توفر أسماء الأحداث التالية معلومات الاستخدام لآخر 30 يومًا:
- تم إنشاء مستخدمين
- المستخدمون معلّقون
- المستخدمون الذين تم حذفهم
- حالات تعذُّر المعالجة
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على مراقبة إدارة الحسابات التلقائية للمستخدمين.
قد تريد قصر نطاق إدارة الحسابات على أعضاء المجموعات التي تحددها.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق OfficeSpace.
- انقر على قسم إدارة الحسابات التلقائية لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن نطاق إدارة الحسابات، انقر على تعديل.
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل البحث في المجموعات. ستظهر قائمة بالمجموعات المتاحة.
- اختَر مجموعة لإضافتها، وافتح حقل بحث جديدًا.
- إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتها، انقر على الرمز
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن تتم إدارة حسابات هؤلاء المستخدمين.
- بعد الانتهاء، انقر على تعديل.
في المرة التالية التي تُعدِّل فيها نطاق إدارة الحسابات، تظهر المجموعات التي أضفتَها في نافذة نطاق إدارة الحسابات. وفي حال تفعيل تطبيق OfficeSpace لمجموعة من الوحدات التنظيمية، سيتم حصر نطاق إدارة الحسابات على المستخدمين التابعين للمجموعات المُضافة والأعضاء أيضًا في تلك الوحدات التنظيمية.
لإيقاف إدارة الحسابات التلقائية في تطبيق OfficeSpace بدون فقدان جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق OfficeSpace.
- نفّذ أيًا مما يلي:
- في قسم إدارة الحسابات التلقائية، انقر على شريط تمرير التفعيل.
- انقر على قسم إدارة الحسابات التلقائية لفتح صفحة الإعدادات، ثم انقر على الحالة
- في مربّع حوار التأكيد، انقر على إيقاف.
لتحديد المدة الزمنية اللازمة قبل أن تُنفّذ إجراءات إلغاء حق الوصول لتصبح سارية المفعول:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق OfficeSpace.
- انقر على قسم إدارة الحسابات التلقائية لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن إلغاء حق الوصول، انقر على تعديل.
- اختَر المهلة الزمنية المطلوبة قبل تفعيل إجراءات إلغاء حق الوصول. يمكن إعداد هذه المدة على: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو 21 يومًا. اختَر واحدًا من الخيارات التالية على الأقل:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرِص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية المطلوبة قبل الحذف النهائي لحساب مستخدم أطول من تلك المطلوبة قبل تعليق حساب مستخدم.
- انقر على تعديل لحفظ إعداد إلغاء حق الوصول الذي تم تعديله.
لإيقاف إدارة الحسابات التلقائية في تطبيق OfficeSpace وإزالة جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق OfficeSpace.
- انقر على قسم إدارة الحسابات التلقائية لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن حذف الإعداد، انقر على حذف.
- انقر على حذف لإيقاف إدارة الحسابات التلقائية وإزالة جميع معلومات الإعداد.
لن يتم إلغاء حق الوصول للمستخدمين الحاليين في OfficeSpace.
في حال تغيير كلمة مرور مشرف OfficeSpace، ستتوقف إدارة الحسابات التلقائية عن العمل. وفي هذه الحالة، سيُبطِل تطبيق OfficeSpace التفويض الأصلي، وعليك إعادة تفويض إدارة الحسابات التلقائية.
- للحصول على رمز دخول جديد من OfficeSpace، اتّبِع الخطوات الواردة أعلاه في الحصول على رمز الدخول والتواصل مع دعم OfficeSpace لتفعيل نظام SCIM.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على تطبيق OfficeSpace.
- انقر على قسم إدارة الحسابات التلقائية لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن تفويض التطبيق، انقر على إعادة التفويض.
- أدخِل رمز دخول OfficeSpace، ثم انقر على إعادة التفويض.
بعد اكتمال إعادة التفويض، يتم إرجاعك إلى صفحة إعدادات "إدارة الحسابات التلقائية" في وحدة تحكم المشرف.
ملاحظة: قد يُبطِل التطبيق التابع لجهة خارجية التفويض لأسباب أخرى غير تغيير كلمة مرور المشرف. وقد تتضمن هذه الأسباب عدم نشاط الحساب مثلاً. يمكنك مراجعة وثائق التطبيق التابع لجهة خارجية للتعرُّف على سيناريوهات إبطال التفويض.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.