Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.
Il provisioning automatico degli utenti viene applicato solo agli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.
Prima di iniziare: configura il servizio SSO per l'app
Recuperare il token API per l'applicazione Monday- Accedi alla tua applicazione Monday come amministratore e fai clic su Security (Sicurezza).
- Fai clic su SAML e copia il Provisioning Token (Token di provisioning).
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Applicazioni
App web e mobile.
- Apri l'applicazione Monday.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
- Inserisci il token API che hai copiato da Monday e aggiorna il nome di dominio nel campo riservato all'URL di connessione.
- Fai clic su Continua.
- Verifica che tutti gli attributi obbligatori di Monday, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati ad attributi di Google Cloud Directory. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù
e mappa gli attributi a quelli appropriati.
- Fai clic su Continua.
- (Facoltativo) Limita il provisioning a gruppi specifici:
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili. Seleziona un gruppo da aggiungere e apri un nuovo campo di ricerca. - Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
in corrispondenza del suo nome.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
- Al termine, fai clic su Continua.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su: entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni. Seleziona almeno una di queste opzioni:
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Quando un'app viene disattivata per l'utente, sospendi o elimina temporaneamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo [numero di giorni].
Un account sospeso è temporaneamente non disponibile fino a quando non viene ripristinato.
Un account eliminato temporaneamente può essere ripristinato senza perdita di dati fino a sette giorni dopo l'eliminazione.
- Quando un utente viene sospeso su Google, sospendi o elimina temporaneamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo [numero di giorni].
- Quando un utente viene eliminato da Google, sospendi o elimina temporaneamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo [numero di giorni].
Suggerimento: imposta sempre il periodo di tempo che trascorrerà prima dell'eliminazione definitiva dell'account su un valore maggiore rispetto al periodo di tempo dopo il quale l'account verrà sospeso.
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- Fai clic su Fine.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
Nota: il dispositivo di scorrimento di attivazione non è disponibile se Monday non è attivo per alcun utente. Per attivare il dispositivo di scorrimento, fai clic su Accesso utenti e attiva l'app.
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Attiva.
Una volta attivato il provisioning, Google inizia a raccogliere le informazioni sull'utilizzo, che saranno visibili nella sezione Provisioning automatico. Accanto ai nomi degli eventi non viene visualizzato alcun numero fino a quando non attivi il provisioning.
I seguenti nomi evento forniscono le informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
- Utenti creati
- Utenti sospesi
- Utenti eliminati
- Errori
Per saperne di più, vedi Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
Potresti avere l'esigenza di limitare l'ambito del provisioning ai membri di gruppi specifici.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Monday.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi. Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili.
- Seleziona un gruppo da aggiungere e apri un nuovo campo di ricerca.
- Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.
- Al termine, fai clic su Aggiorna.
La volta successiva che modificherai l'ambito del provisioning, i gruppi che hai aggiunto saranno visualizzati nella finestra Ambito del provisioning. Se hai attivato l'applicazione Monday per una o più unità organizzative, l'ambito del provisioning sarà limitato agli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di tali unità organizzative.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Monday senza perdere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Monday.
- Esegui una delle seguenti operazioni:
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni, quindi fai clic su Stato
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Disattiva.
Per specificare di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Monday.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Deprovisioning, fai clic su Modifica.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su: entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni. Seleziona almeno una di queste opzioni:
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Quando un'app viene disattivata per l'utente, sospendi o elimina temporaneamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo [numero di giorni].
Un account sospeso è temporaneamente non disponibile fino a quando non viene ripristinato.
Un account eliminato temporaneamente può essere ripristinato senza perdita di dati fino a sette giorni dopo l'eliminazione.
- Quando un utente viene sospeso su Google, sospendi o elimina temporaneamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo [numero di giorni].
- Quando un utente viene eliminato da Google, sospendi o elimina temporaneamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo [numero di giorni].
Suggerimento: imposta sempre il periodo di tempo che trascorrerà prima dell'eliminazione definitiva dell'account su un valore maggiore rispetto al periodo di tempo dopo il quale l'account verrà sospeso.
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- Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche apportate alla configurazione del deprovisioning.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Monday e rimuovere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Monday.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
- Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
Non verrà eseguito il deprovisioning degli utenti già esistenti su Monday.
Se la password dell'amministratore per Monday è cambiata, il provisioning automatico smetterà di funzionare. In questo caso, Monday revocherà l'autorizzazione originaria e dovrai autorizzare di nuovo il provisioning automatico.
- Per ottenere un nuovo token di accesso da Monday, segui la procedura descritta in Recuperare il token dell'API per l'applicazione Monday.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Monday.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
- Inserisci il token di accesso di Monday e fai clic su Autorizza di nuovo.
Una volta ottenuta la nuova autorizzazione, il sistema ti reindirizzerà alla pagina delle impostazioni del provisioning automatico nella Console di amministrazione.
Nota: l'applicazione di terze parti potrebbe revocare l'autorizzazione per ragioni diverse dalla modifica della password dell'amministratore, ad esempio a causa dell'inattività dell'account. Consulta la documentazione dell'applicazione di terze parti per sapere in quali circostanze l'autorizzazione potrebbe essere revocata.
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