กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Hootsuite

เมื่อตั้งค่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปที่ผู้ดูแลระบบต้องทำคือตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้คุณให้สิทธิ์ สร้าง แก้ไข หรือลบข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ได้เมื่อใช้ G Suite และยังดูการเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำตัวใน Hootsuite ได้อีกด้วย

ก่อนเริ่มต้น

ก่อนที่จะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้ คุณต้องสร้างแอตทริบิวต์ผู้ใช้ที่กำหนดเองสำหรับ Hootsuite โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ ผู้ใช้
  3. คลิกจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้ User attributes ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้
  4. คลิกเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่ด้านขวาบน
  5. กำหนดค่าแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองดังนี้
    • หมวดหมู่: Hootsuite
    • คำอธิบาย: แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองของ Hootsuite

    ในช่องที่กำหนดเอง ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

    • ชื่อ: รหัสองค์กร
    • ประเภทข้อมูล: จำนวนเต็ม
    • ระดับการเข้าถึง: โดเมนเข้าถึงได้
    • จำนวนค่า: ค่าเดี่ยว
  6. คลิกเพิ่ม

    หมวดหมู่ใหม่จะปรากฏในหน้าจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้

ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Hootsuite
  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Hootsuite
  4. เลือก User provisioning
  5. คลิก Set up user provisioning ในหัวข้อ User provisioning

  6. คลิก Authorize ในหน้าต่าง Authorize

    Hootsuite จะเปิดในแท็บอื่นและขอให้มีการให้สิทธิ์แบบครั้งเดียวเพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ หากเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงและไม่ได้ให้สิทธิ์ตั้งแต่นั้นมา ระบบจะขอให้อนุญาตอีกครั้ง

    หมายเหตุ: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Hootsuite ก่อนคลิกให้สิทธิ์ ระบบจะแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ หากคุณเข้าถึงแอปพลิเคชัน Hootsuite ไม่ได้ ให้คลิกที่ Reauthorize app เพื่อรับข้อความแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้

  7. ในกล่องโต้ตอบ Map attributes ให้ทำดังนี้
    1. คลิก ลูกศรลง ถัดจากแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีในระบบคลาวด์ที่เลือกไว้เพื่อแมปแอตทริบิวต์ Hootsuite ที่สอดคล้องกัน โดยจะต้องแมปแอตทริบิวต์ที่มีเครื่องหมาย (*)
    2. แมปแอตทริบิวต์ Hootsuite “urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Hootsuite:2.0:User.organizationIds” กับรหัสองค์กรซึ่งเป็นแอตทริบิวต์ Hootsuite ที่กำหนดเองของไดเรกทอรีในระบบคลาวด์ที่คุณสร้างในขั้นตอน "ก่อนเริ่มต้น" ด้านบน
    3. คลิก Next
  8.  (ไม่บังคับ) เพิ่มกลุ่มในกล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรเพื่อจำกัดการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มใส่ชื่อกลุ่ม
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยเลือกกลุ่มนั้น จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้เพิ่มกลุ่มใหม่
    2. ถ้าจำเป็นให้เพิ่มกลุ่มอีกและเลือกขอบเขต 
    3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านข้างกลุ่มนั้น
  9. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
  10. ตรวจทานข้อมูลในกล่องสรุปการจัดสรร แล้วคลิกตกลง
  11. เลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • คลิกเปิดใช้การจัดสรร
    • หากจำเป็น ให้เปิดใช้ปุ่มเปิดใช้การจัดสรรก่อน 
      1. ตั้งค่าแอปเป็นเปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับบางองค์กร 
        หากแอปตั้งไว้เป็นปิด ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา
      2. โหลดหน้านี้ซ้ำ แล้วคลิกเปิดใช้การจัดสรร
  12. ​คลิก Activate ในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน
แสดงการจัดสรรผู้ใช้

หลังจากเปิดการจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน คุณจะเห็นส่วนข้อมูลการใช้งานข้างส่วนการจัดสรรผู้ใช้ ทั้งนี้ จะไม่มีตัวเลขกำกับข้างชื่อกิจกรรมต่างๆ จนกว่าคุณจะเปิดการจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานช่วง 30 วันที่ผ่านมา

  • สร้างผู้ใช้แล้ว
  • ระงับผู้ใช้แล้ว
  • ข้อบกพร่องของผู้ใช้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในเฝ้าติดตามการจัดสรรผู้ใช้

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด 

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Hootsuite
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning
  5. คลิกแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในส่วนนี้
    หน้าต่างตั้งขอบเขตการจัดสรรจะปรากฏขึ้น 
  6. เพิ่มกลุ่มในกล่องตั้งขอบเขตการจัดสรรเพื่อจำกัดการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มใส่ชื่อกลุ่ม 
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยเลือกกลุ่มนั้น จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้เพิ่มกลุ่มใหม่
    2. ถ้าจำเป็นให้เพิ่มกลุ่มอื่นๆ 
    3. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านข้างกลุ่มนั้น
  7. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น

เมื่อคลิก Edit provisioning scope ในหัวข้อ User provisioning ในครั้งต่อไป กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่าง Set provisioning scope หากเปิดแอปพลิเคชัน Hootsuite สำหรับหน่วยขององค์กรส่วนหนึ่งไว้ ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดให้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มเข้ามาและต้องเป็นสมาชิกในองค์กรดังกล่าวด้วย

ปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้

หากต้องการปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Hootsuite โดยที่ข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดยังอยู่ ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Hootsuite
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning
  5. คลิกปิดใช้การจัดสรรในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
    หน้าต่างปิดใช้การจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. คลิกปิดใช้งาน 
กำหนดระยะเวลาในการยกเลิกการจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Hootsuite
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning 
  5. คลิกแก้ไขการกำหนดค่าการจัดสรรในหัวข้อนี้
    หน้าต่างการเลิกจัดสรรการกำหนดค่าจะปรากฏขึ้น
  6. เลือกระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
    • เมื่อปิดไม่ให้ผู้ใช้ใช้แอป ให้ลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงหลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงหลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อมีการลบผู้ใช้ออกจาก Google ให้ลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงหลังจาก [จำนวนวัน]

      ระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน 7 วัน หรือ 30 วันตามการตั้งค่า

      เคล็ดลับ: ตั้งเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่าเวลาที่ระงับบัญชีผู้ใช้
  7. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรที่คุณแก้ไข
นำการจัดสรรผู้ใช้ออก

หากต้องการปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน Hootsuite และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออกให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป จากนั้น แอป SAML

    คุณอาจต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมด้านล่าง เพื่อให้มองเห็นแอปในหน้าแรก 

  3. เปิดแอปพลิเคชัน Hootsuite
  4. เลือกหัวข้อ User provisioning 
  5. คลิกลบการจัดสรรในหัวข้อนี้
    หน้าต่างลบการกำหนดค่าการจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรผู้ใช้และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
    ระบบจะไม่ยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้ปัจจุบันใน Hootsuite
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร