管理員的調查工具權限

這項功能適用於 G Suite Enterprise、G Suite Enterprise 教育版、G Suite Enterprise Essentials 和 Cloud Identity 進階版。

如要使用調查工具,您必須是具備調查工具權限的管理員。根據預設,超級管理員皆具備上述權限。或者,您也可以建立具備這些權限自訂管理員角色。  

注意:在未來數週內,「管理員角色」介面將會有所異動,但您所有管理員角色和指派情況都將維持不變。本文提供目前的管理員角色介面和新介面的操作步驟。
 
目前的管理員角色介面
 
Admin roles - previous interface
 
新的管理員角色介面
 
Admin roles setting

為管理員新增調查工具權限

透過目前的管理員角色面板進行操作

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [管理員角色]
  3. 在「使用者建立的角色」下方按一下自訂管理員角色。

    提示:如需建立新的管理員角色,請參閱建立自訂角色

  4. 按一下 [權限] 分頁標籤。
  5. 在「服務」部分,按一下以展開各個「安全中心」權限。
  6. 按一下以展開 [這位使用者擁有安全中心的完整管理權限]
  7. (選用) 如要為管理員指派「所有」安全中心功能的存取權 (包括調查工具),請勾選 [這位使用者擁有安全中心的完整管理權限] 方塊。如果不打算授予完整存取權,請按照下方的步驟 8 繼續操作。
  8. 如果「只要」指派調查工具存取權,請勾選個別「調查工具」權限的方塊。您可以針對不同類型的資料 (Gmail、雲端硬碟、裝置和使用者) 新增特定存取權限:
    • 查看中繼資料和屬性:在調查工具中執行查詢,並查看查詢傳回的結果,其中可能包含電子郵件主旨或文件名稱等敏感內容。舉例來說,管理員可透過這種權限查看 Gmail 郵件標頭。
    • 更新或刪除:更新內容 (例如變更文件的 ACL) 或刪除電子郵件。
    • 查看詳細內容 (Beta 版):在調查工具中查看 Gmail 郵件內容。管理員可透過這項權限瞭解任何可能與郵件相關的風險。
  9. 按一下 [儲存]

如要進一步瞭解管理員權限,請參閱安全中心的管理員權限

透過新的管理員角色面板進行操作

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [管理員角色]
  3. 將滑鼠游標移至自訂管理員角色。

    提示:如需建立新的管理員角色,請參閱建立自訂角色

  4. 按一下 [查看權限]。
  5. 在「服務」部分,按一下以展開各個「安全中心」權限。
  6. 按一下以展開 [這位使用者擁有安全中心的完整管理權限]
  7. (選用) 如要為管理員指派「所有」安全中心功能的存取權 (包括調查工具),請勾選 [這位使用者擁有安全中心的完整管理權限] 方塊。如果不打算授予完整存取權,請按照下方的步驟 8 繼續操作。
  8. 如果「只要」指派調查工具存取權,請勾選個別「調查工具」權限的方塊。您可以針對不同類型的資料 (Gmail、雲端硬碟、裝置和使用者) 新增特定存取權限:
    • 查看中繼資料和屬性:在調查工具中執行查詢,並查看查詢傳回的結果,其中可能包含電子郵件主旨或文件名稱等敏感內容。舉例來說,管理員可透過這種權限查看 Gmail 郵件標頭。
    • 更新或刪除:更新內容 (例如變更文件的 ACL) 或刪除電子郵件。
    • 查看詳細內容 (Beta 版):在調查工具中查看 Gmail 郵件內容。管理員可透過這項權限瞭解任何可能與郵件相關的風險。
  9. 按一下 [儲存]

如要進一步瞭解管理員權限,請參閱安全中心的管理員權限

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