如要使用調查工具,您必須是具備安全調查工具權限的管理員。根據預設,超級管理員皆具備上述權限;或者,您也可以建立具備這些權限的自訂管理員角色。
您的安全調查工具存取權
- 支援安全調查工具的版本包括 Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus 和 Enterprise Essentials Plus。
- 使用 Cloud Identity 進階版、Frontline Standard、Enterprise Standard 和 Education Standard 的管理員也可以使用調查工具,但僅限部分資料來源。
- 能否使用調查工具執行搜尋,取決於您的 Google 版本、管理員權限和資料來源。如果您無法在調查工具中執行特定資料來源的搜尋,可以改用稽核與調查頁面。 詳情請參閱「更完善的稽核與調查服務」。
- 您可以在調查工具中對所有使用者執行搜尋作業,不論對方擁有的 Google 版本為何。
建立安全調查工具的管理員角色
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「管理員角色」。
- 選擇下列任一選項:
- 如要為現有角色新增權限,請將滑鼠游標移至自訂管理員角色,然後依序按一下「查看權限」「開啟權限」。
- 如要建立新的管理員角色,請按一下「建立新角色」、新增名稱和說明,然後按一下「繼續」。
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在「服務」部分,按一下「安全中心」旁邊的向右箭頭 即可展開權限。
- 在「這位使用者擁有安全中心的完整管理權限」旁邊,按一下向右箭頭 即可展開權限。
- (選用) 如要為管理員授予「所有」安全中心功能的存取權 (包括安全調查工具),請勾選「這位使用者擁有安全中心的完整管理權限」方塊,然後前往步驟 11。
- 按一下「稽核與調查」旁邊的向右箭頭 即可展開權限。
- 選擇下列任一選項:
- 如要允許管理員執行搜尋,並查看可能含有機密內容的傳回結果,請勾選「查看」方塊。
- 如要允許管理員更新內容 (例如變更文件的存取控制清單 (ACL) 或刪除電子郵件),請勾選「管理」方塊。
- 如要允許管理員查看完整郵件和附件,包括違反資料遺失防護規則 (如果「查看機密內容」設定為開啟狀態) 或遭檢舉為不當內容的郵件和附件,請勾選「查看機密內容」方塊。
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按一下「儲存」或「繼續」。
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如果出現系統提示,請檢查權限,然後按一下「建立角色」。
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將角色指派給任何使用者。如需詳細步驟,請參閱「指派角色」一文。