يمكنك إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة حتى تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على حسابات المستخدمين في Google Workspace تلقائيًا مع هذا التطبيق التابع لجهة خارجية.
تعمل ميزة "التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة" في الحسابات النشطة أو المعلّقة أو المحذوفة فقط. ولا يشمل ذلك حسابات المستخدِمين من الأرشيف.
قبل البدء: عليك إعداد الدخول المُوحَّد (SSO) لهذا التطبيق.
إعداد توفير متطلبات العمل التلقائي لتطبيق Klipfolio-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
- افتح تطبيق Klipfolio.
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على ضبط إعدادات توفير متطلبات العمل التلقائي.
- أدخِل اسم المستخدم وكلمة المرور لمشرف Klipfolio.
ملاحظة مهمة: قد تحتاج إلى إعادة التفويض في حال تغيير كلمة مرور مشرف Klipfolio، حيث يؤدي تغيير كلمة مرور المشرف إلى إبطال التفويض الأصلي.
- انقر على متابعة.
- تحقَّق من ربط جميع سمات Klipfolio الإلزامية (التي تم وضع علامة * عليها) بسمات "دليل Google Cloud". وإذا لم يكن الأمر كذلك، انقر على السهم المتجه للأسفل
واربط بالسمة المناسبة.
- انقر على متابعة.
- (اختياري) يمكنك قصر توفير متطلبات العمل على مجموعات مُعيَّنة:
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل البحث في المجموعات.
تظهر قائمة بالمجموعات المتاحة. اختَر مجموعة لإضافتها وافتح حقل بحث جديدًا. - إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتها، انقر على الرمز
بجانبها.
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل البحث في المجموعات.
- بعد الانتهاء، انقر على متابعة.
- اختَر المهلة الزمنية المطلوبة قبل تفعيل إجراءات إلغاء حق الوصول. يمكنك ضبط هذه المدة على: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو 21 يومًا. اختَر واحدًا من الخيارات التالية على الأقل:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرِص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية المطلوبة قبل الحذف النهائي لحساب مستخدم أطول من تلك المطلوبة قبل تعليق حساب مستخدم.
- انقر على إنهاء.
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على شريط تمرير التفعيل.
ملاحظة: يتم إيقاف شريط تمرير التفعيل في حال عدم تفعيل تطبيق Klipfolio لأي مستخدم. انقر على وصول المستخدم وفعِّل التطبيق لتفعيل شريط التمرير.
- في مربّع حوار التأكيد، انقر على تفعيل.
بعد تفعيل توفير متطلبات العمل، تبدأ Google في جمع معلومات الاستخدام. ستظهر لك معلومات الاستخدام في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي. ولن تكون هناك أي أرقام بجانب أسماء الأحداث حتى يتم تفعيل توفير متطلبات العمل.
توفر أسماء الأحداث التالية معلومات الاستخدام لآخر 30 يومًا:
- تم إنشاء مستخدمين
- المستخدمون معلّقون
- المستخدمون الذين تم حذفهم
- حالات تعذُّر المعالجة
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على مراقبة توفير متطلبات العمل التلقائي للمستخدمين.
قد تريد قصر نطاق توفير متطلبات العمل على أعضاء المجموعات التي تحددها.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Klipfolio.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن نطاق توفير متطلبات العمل، انقر على تعديل.
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل البحث في المجموعات. ستظهر قائمة بالمجموعات المتاحة.
- اختَر مجموعة لإضافتها وافتح حقل بحث جديدًا.
- إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتها، انقر على الرمز
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن يتم توفير متطلبات العمل لهؤلاء المستخدمين.
- بعد الانتهاء، انقر على تعديل.
في المرة التالية التي تُعدِّل فيها نطاق توفير متطلبات العمل، تظهر المجموعات التي أضفتها في نافذة نطاق توفير متطلبات العمل. وفي حال تفعيل تطبيق Klipfolio لمجموعة من الوحدات التنظيمية، سيتم حصر نطاق توفير متطلبات العمل على المستخدمين التابعين للمجموعات المُضافة والأعضاء أيضًا في تلك الوحدات التنظيمية.
لإيقاف توفير متطلبات العمل التلقائي في تطبيق Klipfolio بدون فقدان جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Klipfolio.
- نفّذ أيًا مما يلي:
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على شريط تمرير التفعيل.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات، ثم انقر على الحالة
- في مربّع حوار التأكيد، انقر على إيقاف.
لتحديد المدة الزمنية اللازمة قبل أن تُنفّذ إجراءات إلغاء حق الوصول لتصبح سارية المفعول:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Klipfolio.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن إلغاء حق الوصول، انقر على تعديل.
- اختَر المهلة الزمنية المطلوبة قبل تفعيل إجراءات إلغاء حق الوصول. يمكنك ضبط هذه المدة على: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو 21 يومًا. اختَر واحدًا من الخيارات التالية على الأقل:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرِص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية المطلوبة قبل الحذف النهائي لحساب مستخدم أطول من تلك المطلوبة قبل تعليق حساب مستخدم.
- انقر على تعديل لحفظ إعداد إلغاء حق الوصول الذي تم تعديله.
لإيقاف توفير متطلبات العمل التلقائي في تطبيق Klipfolio وإزالة جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Klipfolio.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن حذف الإعداد، انقر على حذف.
- انقر على حذف لإيقاف توفير متطلبات العمل التلقائي وإزالة جميع معلومات الإعداد.
لن يتم إلغاء حق الوصول للمستخدمين الحاليين في Klipfolio.
في حال تغيير كلمة مرور مشرف Klipfolio، سيتوقف توفير متطلبات العمل التلقائي عن العمل. وفي هذه الحالة، سيُبطِل Klipfolio التفويض الأصلي، وسيكون عليك إعادة تفويض توفير متطلبات العمل التلقائي.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Klipfolio.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن تفويض التطبيق، انقر على إعادة التفويض.
- أدخِل اسم مستخدم وكلمة مرور Klipfolio، ثم انقر على إعادة التفويض.
بعد اكتمال إعادة التفويض، يتم إرجاعك إلى صفحة إعدادات "توفير متطلبات العمل التلقائي" في وحدة تحكم المشرف.
ملاحظة: قد يُبطِل التطبيق التابع لجهة خارجية التفويض لأسباب أخرى غير تغيير كلمة مرور المشرف. وقد تتضمن هذه الأسباب عدم نشاط الحساب مثلاً. يمكنك مراجعة وثائق التطبيق التابع لجهة خارجية للتعرُّف على سيناريوهات إبطال التفويض.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.