Configurar o provisionamento automático do ScreenSteps

É possível configurar o provisionamento automático de usuários (provisionamento automático) para sincronizar automaticamente as alterações feitas nas contas de usuário no Google Workspace com o app de terceiros.

O provisionamento automático de usuários funciona apenas em usuários ativos, suspensos ou excluídos. Ele não inclui os usuários arquivados.

Antes de começar: Configurar o SSO para este app

Solicitar o token da API do aplicativo ScreenSteps

1. Faça login no ScreenSteps com a conta de administrador da sua organização.
2. Acesse User Settings  API Token. 
3. Clique em Create API Token.
4. Copie o valor do token da API gerado.
5. Copie o SCIM Base URL.

Configurar o provisionamento automático no aplicativo ScreenSteps

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo ScreenSteps.
4. Na seção Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
5. Digite o token da API que você copiou no ScreenSteps.
6. Clique em Continuar.
7. Digite o URL do endpoint, substituindo {your_domain} no URL pelo domínio do ScreenSteps. Clique em Continuar.
8. Verifique se todos os atributos obrigatórios do ScreenSteps (marcados com um *) estão mapeados para atributos do Google Cloud Directory. Em caso negativo, clique na seta para baixo  e faça o mapeamento para o atributo apropriado.
9. Clique em Continuar.
10.  (Opcional) Restrinja o provisionamento a grupos específicos:
    1. Digite todo ou parte do nome de um grupo no campo Pesquisar grupos.
       Uma lista dos grupos disponíveis será exibida. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
    2. Se necessário, adicione mais grupos e escolha um escopo. 
    3. Para remover um grupo adicionado, clique em  ao lado dele.
11. Quando terminar, clique em Continuar.
12. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:
    • Quando um app estiver desativado para o usuário, faça a exclusão reversível da conta dele após [número de dias].
    • Quando um usuário estiver suspenso no Google, faça a exclusão reversível da conta dele após [número de dias].
    • Quando um usuário for excluído do Google, faça a exclusão reversível da conta dele após [número de dias].

    Dica: o período antes da exclusão da conta de um usuário deve ser sempre maior que o período antes da suspensão da conta.

13. Clique em Concluir.
14. Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
     

    Observação: o controle deslizante de ativação será desativado quando o ScreenSteps não estiver ativado para os usuários. Clique em Acesso do usuário e ative o app para ativar o controle deslizante.

15. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Ativar.

Exibir provisionamento automático

Depois que o provisionamento for ativado, o Google começará a coletar as informações de uso. Você verá as informações de uso na seção Provisionamento automático. Os números só serão exibidos ao lado dos nomes de eventos depois que você ativar o provisionamento.

Os seguintes nomes de eventos fornecem informações de uso dos últimos 30 dias:

• Usuários criados
• usuários suspensos
• Usuários excluídos
• Falhas

Para saber mais, consulte Monitorar o provisionamento automático de usuários.

Editar o escopo do provisionamento

Talvez você queira restringir o escopo do provisionamento a participantes de grupos definidos. 

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo ScreenSteps.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Escopo de provisionamento, clique em Editar.
6. Digite todo ou parte do nome de um grupo no campo Pesquisar grupos. Aparecerá uma lista dos grupos disponíveis.
   1. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
   2. Se necessário, adicione mais grupos e escolha um escopo. 
   3. Para remover um grupo adicionado, clique em  ao lado dele.

   Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da organização, esses usuários não serão provisionados.

7. Quando terminar, clique em Atualizar.

Na próxima vez que você editar o escopo de provisionamento, os grupos adicionados serão exibidos na janela Escopo de provisionamento. Se você tiver ativado o aplicativo ScreenSteps para um conjunto de unidades organizacionais, o escopo do provisionamento será restrito aos usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas organizações.

Desativar provisionamento automático

Para desativar o provisionamento automático do aplicativo ScreenSteps sem perder todas as informações de configuração, siga estas etapas:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo ScreenSteps.
4. Escolha uma destas opções:
   • Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
   • Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações e clique em StatusDesativar.
5. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Desativar. 

Definir os prazos de desprovisionamento

Para definir os prazos para as ações de desprovisionamento entrarem em vigor:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo ScreenSteps.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Desprovisionamento, clique em Editar.
6. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:
   • Quando um app estiver desativado para o usuário, faça a exclusão reversível da conta dele após [número de dias].
   • Quando um usuário estiver suspenso no Google, faça a exclusão reversível da conta dele após [número de dias].
   • Quando um usuário for excluído do Google, faça a exclusão reversível da conta dele após [número de dias].

   Dica: o período antes da exclusão da conta de um usuário deve ser sempre maior que o período antes da suspensão da conta.

7. Clique em Atualizar para salvar a configuração de desprovisionamento editada.

Remover provisionamento automático

Para desativar o provisionamento automático do aplicativo ScreenSteps e remover todas as informações de configuração, siga estas etapas:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo ScreenSteps.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Excluir configuração, clique em Excluir.
6. Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover todas as informações de configuração.
   Os usuários no ScreenSteps não serão desprovisionados.

Importante: se o provisionamento automático parar e você precisar autorizá-lo novamente

Se a senha de administrador do ScreenSteps tiver sido mudada, o provisionamento automático não funcionará. Nesse caso, a autorização original será revogada pelo ScreenSteps, e você precisará autorizar novamente o provisionamento automático.

1. Siga as etapas em Receber o token da API do aplicativo ScreenSteps acima para receber um novo token de acesso do ScreenSteps.
2. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

3. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

4. Clique no aplicativo ScreenSteps.
5. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
6. Em Autorização de apps, clique em Reautorizar.
7. Digite seu token de acesso do ScreenSteps e clique em Reautorizar.

Após a reautorização, você voltará à página de configurações de provisionamento automático no Admin Console.

Observação: o aplicativo de terceiros pode revogar a autorização por outros motivos além da mudança da senha do administrador, como a inatividade da conta, por exemplo. Consulte a documentação do aplicativo para saber em quais situações a autorização pode ser revogada.

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