Vous pouvez configurer le provisionnement automatique des utilisateurs de sorte que toutes les modifications que vous apportez aux comptes utilisateur dans Google Workspace soient automatiquement synchronisées avec cette application tierce.
Le provisionnement automatique des utilisateurs ne s'applique qu'aux utilisateurs actifs, suspendus ou supprimés. Il n'inclut pas les utilisateurs archivés.
Avant de commencer : Configurer l'authentification unique pour cette application
Obtenir le jeton de l'API pour l'application ScreenSteps- Connectez-vous à ScreenSteps avec le compte administrateur de votre organisation.
- Accédez à User Settings
API Token (Paramètres utilisateur > Jeton d'API).
- Cliquez sur Create API Token (Créer un jeton d'API).
- Copiez la valeur du jeton de l'API généré.
- Copiez l'URL de base SCIM.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
- Ouvrez l'application ScreenSteps.
- Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur Configurer la gestion automatique des comptes.
- Saisissez le jeton d'API que vous avez copié dans ScreenSteps.
- Cliquez sur Continuer.
- Saisissez l'URL du point de terminaison en remplaçant {your_domain} dans l'URL par votre nom de domaine ScreenSteps, puis cliquez sur Continuer.
- Vérifiez que tous les attributs ScreenSteps obligatoires (ceux marqués du caractère *) sont mis en correspondance avec les attributs de l'annuaire Google Cloud. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis mettez en correspondance les attributs appropriés.
- Cliquez sur Continuer.
- (Facultatif) Restreignez le provisionnement à certains groupes :
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes.
La liste des groupes disponibles s'affiche. Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche. - Si nécessaire, ajoutez des groupes supplémentaires, puis choisissez une portée.
- Pour supprimer un groupe que vous avez ajouté, cliquez sur l'icône
située à côté.
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
- Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être de 24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
- Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, supprimer son compte de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, supprimer le compte de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, supprimer le compte de façon réversible après [nombre de jours].
Conseil : Définissez toujours un délai de suppression supérieur au délai de suspension.
- Cliquez sur Terminer.
- Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur le curseur d'activation.
Remarque : Le curseur d'activation est désactivé si ScreenSteps n'est activé pour aucun utilisateur. Cliquez sur Accès des utilisateurs, puis activez l'application pour activer le curseur.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Activer.
Une fois la gestion des comptes activée, Google commence à recueillir des statistiques d'utilisation. Celles-ci sont disponibles dans la section Gestion automatique des comptes. Si vous n'activez pas le provisionnement, aucun chiffre n'apparaîtra à côté des événements répertoriés dans cette section.
Les statistiques d'utilisation répertorient les événements suivants survenus au cours des 30 derniers jours :
- Comptes utilisateur créés
- Comptes utilisateur suspendus
- Comptes utilisateur supprimés
- Nombre d'échecs
Pour en savoir plus, consultez Contrôler la gestion des comptes utilisateur.
Vous avez la possibilité de limiter la portée du provisionnement à certains groupes d'utilisateurs.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application ScreenSteps.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Champ d'application du provisionnement, cliquez sur Modifier.
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes. La liste des groupes disponibles s'affiche.
- Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche.
- Si nécessaire, ajoutez des groupes supplémentaires, puis choisissez une portée.
- Pour supprimer un groupe que vous avez ajouté, cliquez sur l'icône
Si un groupe contient des utilisateurs appartenant à un domaine secondaire ou externe à l'organisation, leur compte n'est pas géré.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour.
La prochaine fois que vous modifierez la portée de provisionnement, les groupes que vous avez ajoutés apparaîtront dans la fenêtre Champ d'application du provisionnement. Si vous avez activé l'application ScreenSteps pour un ensemble d'unités organisationnelles, la portée de provisionnement sera limitée aux utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités.
Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application ScreenSteps sans perdre toutes les données de configuration :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application ScreenSteps.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur le curseur d'activation.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres, puis cliquez sur État
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Désactiver.
Pour définir le délai avant le déprovisionnement :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application ScreenSteps.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Désactivation, cliquez sur Modifier.
- Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être de 24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
- Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, supprimer le compte de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, supprimer le compte de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, supprimer le compte de façon réversible après [nombre de jours].
Conseil : Définissez toujours un délai de suppression supérieur au délai de suspension.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer votre nouvelle configuration de déprovisionnement.
Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application ScreenSteps et supprimer toutes les données de configuration :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application ScreenSteps.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique tout en supprimant la totalité des données de configuration.
Le déprovisionnement ne s'applique pas aux utilisateurs existants de ScreenSteps.
Si le mot de passe administrateur de ScreenSteps a changé, le provisionnement automatique cesse de fonctionner. Dans ce cas, l'autorisation d'origine est révoquée par ScreenSteps, et vous devez à nouveau autoriser le provisionnement automatique.
- Suivez la procédure Obtenir le jeton d'API pour l'application ScreenSteps ci-dessus pour obtenir un nouveau jeton d'accès auprès de ScreenSteps.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Cliquez sur l'application ScreenSteps.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Autorisation de l'application, cliquez sur Autoriser à nouveau.
- Saisissez votre jeton d'accès ScreenSteps, puis cliquez sur Autoriser à nouveau.
Une fois l'autorisation terminée, vous êtes redirigé vers la page des paramètres de provisionnement automatique dans la console d'administration.
Remarque : Votre application tierce peut révoquer l'autorisation pour des raisons autres que le changement du mot de passe administrateur (inactivité du compte, par exemple). Consultez la documentation de l'application tierce pour savoir si les autorisations peuvent être révoquées.
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