Configurar o provisionamento automático do Trello

É possível configurar o provisionamento automático de usuários (provisionamento automático) para sincronizar automaticamente as alterações feitas nas contas de usuário no Google Workspace com o app de terceiros.

O provisionamento automático de usuários funciona apenas em usuários ativos, suspensos ou excluídos. Ele não inclui os usuários arquivados.

Antes de começar: configure o SSO para este app

Solicitar o token da API do aplicativo Trello

1. Faça login na sua conta corporativa do Trello em https://trello.com/enterprise/{nome_da_empresa}/token.
2. Crie e salve o token da API.

Configurar o provisionamento automático do aplicativo Trello

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Trello.
4. Na seção Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
5. Digite o token da API que você copiou do Trello.
6. Clique em Continuar.
7. Verifique se todos os atributos obrigatórios do Trello (marcados com *) estão mapeados para os atributos do Google Cloud Directory. Em caso negativo, clique na seta para baixo  e faça o mapeamento para o atributo apropriado.
8. Clique em Continuar.
9.  (Opcional) Restrinja o provisionamento a grupos específicos:
   1. Digite todo ou parte do nome de um grupo no campo Pesquisar grupos.
      Uma lista dos grupos disponíveis será exibida. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
   2. Se necessário, adicione mais grupos e escolha um escopo. 
   3. Para remover um grupo adicionado, clique em  ao lado dele.
10. Quando terminar, clique em Continuar.
11. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:
    • Quando um app estiver desativado para o usuário, suspenda a conta dele após [número de dias]. A conta suspensa ficará indisponível temporariamente até ser restaurada.
    • Quando um usuário estiver suspenso no Google, suspenda a conta dele após [número de dias].
    • Quando um usuário for excluído do Google, suspenda a conta dele após [número de dias].
12. Clique em Concluir.
13. Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
     

    Observação: esse controle deslizante fica desativado quando o Trello não está ativado para os usuários. Clique em Acesso do usuário e ative o app para ativar o controle deslizante.

14. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Ativar.

Exibir provisionamento automático

Depois que o provisionamento for ativado, o Google começará a coletar as informações de uso. Essas informações são exibidas na seção Provisionamento automático. Os números só aparecem ao lado dos nomes dos eventos depois que você ativa o provisionamento.

Os seguintes nomes de eventos fornecem informações de uso dos últimos 30 dias:

• Usuários criados
• Usuários suspensos
• Usuários excluídos
• Falhas

Veja mais informações em Monitorar o provisionamento de usuários.

Editar o escopo do provisionamento

Talvez você queira restringir o escopo do provisionamento a participantes de grupos definidos. 

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Trello.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Escopo de provisionamento, clique em Editar.
6. Digite todo ou parte do nome de um grupo no campo Pesquisar grupos. Aparecerá uma lista dos grupos disponíveis.
   1. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
   2. Se necessário, adicione mais grupos e escolha um escopo. 
   3. Para remover um grupo adicionado, clique em  ao lado dele.

   Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da organização, esses usuários não serão provisionados.

7. Quando terminar, clique em Atualizar.

Na próxima vez que você editar o escopo de provisionamento, os grupos adicionados serão exibidos na janela Escopo de provisionamento. Se você tiver ativado o aplicativo Trello para um conjunto de unidades organizacionais, o escopo do provisionamento será restrito aos usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas organizações.

Desativar provisionamento automático

Para desativar o provisionamento automático do aplicativo Trello sem perder todas as informações de configuração, siga estas etapas:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Trello.
4. Escolha uma destas opções:
   • Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
   • Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações e clique em StatusDesativar.
5. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Desativar. 

Definir os prazos de desprovisionamento

Para definir os prazos para as ações de desprovisionamento entrarem em vigor:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Trello.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Desprovisionamento, clique em Editar.
6. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:
   • Quando um app estiver desativado para o usuário, suspenda a conta dele após [número de dias]. A conta suspensa ficará indisponível temporariamente até ser restaurada.
   • Quando um usuário estiver suspenso no Google, suspenda a conta dele após [número de dias].
   • Quando um usuário for excluído do Google, suspenda a conta dele após [número de dias].
7. Clique em Atualizar para salvar a configuração de desprovisionamento editada.

Remover provisionamento automático

Para desativar o provisionamento automático do aplicativo Trello e remover todas as informações de configuração, siga estas etapas:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Trello.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Excluir configuração, clique em Excluir.
6. Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover todas as informações de configuração.
   Os usuários no Trello não serão desprovisionados.

Importante: se o provisionamento automático parar e for necessário reautorizar o aplicativo

Se a senha de administrador do Trello tiver sido mudada, o provisionamento automático não funcionará. Nesse caso, a autorização original será revogada pelo Trello, e você precisará autorizar novamente o provisionamento automático.

1. Siga as etapas em Receber o token da API do aplicativo Trello acima para receber um novo token de acesso.
2. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

3. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

4. Clique no aplicativo Trello.
5. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
6. Em Autorização de apps, clique em Reautorizar.
7. Digite o token de acesso do Trello e clique em Reautorizar.

Após a reautorização, você voltará à página de configurações de provisionamento automático no Admin Console.

Observação: o aplicativo de terceiros pode revogar a autorização por outros motivos além da mudança da senha do administrador, como a inatividade da conta, por exemplo. Consulte a documentação do aplicativo para saber em quais situações a autorização pode ser revogada.

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