Automatische Nutzerverwaltung für Trello einrichten

1. Melden Sie sich unter https://trello.com/enterprise/{enterpriseName}/token in Ihrem Konto an.
2. Erstellen Sie das API-Token und speichern Sie es.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Apps > Web- und mobile Apps.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Mobilgeräteverwaltung“ erforderlich. Weitere Informationen.

3. Öffnen Sie Trello.
4. Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren.
5. Geben Sie das API-Token ein, das Sie aus Trello kopiert haben.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Prüfen Sie, ob alle obligatorischen Trello-Attribute (mit einem Sternchen (*) markiert) Google Cloud Directory-Attributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil  und holen Sie dies nach.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9.  Optional: Beschränken Sie die Nutzerverwaltung auf bestimmte Gruppen:
   1. Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein.
      Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld.
   2. Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus. 
   3. Wenn Sie eine Gruppe entfernen möchten, klicken Sie daneben auf .
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
11. Legen Sie fest, wie lange Aktionen für das Deaktivieren der Nutzerbereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Verwaltung festlegen: „innerhalb von 24 Stunden“, „nach einem Tag“, „nach 7 Tagen“ oder „nach 21 Tagen“. Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
    • Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Konto nach [Anzahl der Tage] sperren. Gesperrte Konten sind bis zu ihrer Wiederherstellung nicht verfügbar.
    • Wenn der Nutzer bei Google gesperrt ist, Konto nach [Anzahl der Tage] sperren.
    • Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird, Konto nach [Anzahl der Tage] sperren.
12. Klicken Sie auf Fertigstellen.
13. Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf den Schieberegler für die Aktivierung.
     

    Hinweis: Der Schieberegler für die Aktivierung ist deaktiviert, wenn Trello für keine Nutzer aktiviert ist. Klicken Sie auf Nutzerzugriff und aktivieren Sie die App, um den Schieberegler zu aktivieren.

14. Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Aktivieren.

Wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist, werden Nutzungsdaten über Google erfasst. Sie können die Nutzungsdaten im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung einsehen. Neben den Ereignisnamen wird erst dann eine Zahl angezeigt, wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist.

Zu folgenden Ereignisnamen sind Nutzungsdaten für die vergangenen 30 Tage verfügbar:

• Nutzer erstellt
• Nutzer gesperrt
• Nutzer gelöscht
• Fehler

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerverwaltung überprüfen.

So beschränken Sie die Nutzerverwaltung bei Bedarf auf bestimmte Gruppen:

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Apps > Web- und mobile Apps.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Mobilgeräteverwaltung“ erforderlich. Weitere Informationen.

3. Öffnen Sie Trello.
4. Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
5. Klicken Sie unter Umfang der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.
6. Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein. Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt.
   1. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld.
   2. Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus. 
   3. Wenn Sie eine Gruppe entfernen möchten, klicken Sie daneben auf .

   Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb der Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.

7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren.

Wenn Sie das nächste Mal den Umfang der Nutzerverwaltung bearbeiten, werden die von Ihnen hinzugefügten Gruppen im Fenster Umfang der Nutzerverwaltung angezeigt. Sollten Sie Trello nur für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, wird der Umfang der Nutzerverwaltung auf diejenigen Nutzer in den hinzugefügten Gruppen beschränkt, die auch Mitglieder der entsprechenden Organisationen sind.

So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Trello, ohne sämtliche Konfigurationsinformationen zu verlieren:

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Apps > Web- und mobile Apps.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Mobilgeräteverwaltung“ erforderlich. Weitere Informationen.

3. Öffnen Sie Trello.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf den Schieberegler für die Aktivierung.
   • Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite „Einstellungen“ zu öffnen, und dann auf StatusDeaktivieren.
5. Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Deaktivieren. 

So legen Sie fest, wie lange die Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden:

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Apps > Web- und mobile Apps.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Mobilgeräteverwaltung“ erforderlich. Weitere Informationen.

3. Öffnen Sie Trello.
4. Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
5. Klicken Sie unter Verwaltung aufheben auf Bearbeiten.
6. Legen Sie fest, wie lange Aktionen für das Deaktivieren der Nutzerbereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Verwaltung festlegen: „innerhalb von 24 Stunden“, „nach einem Tag“, „nach 7 Tagen“ oder „nach 21 Tagen“. Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
   • Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Konto nach [Anzahl der Tage] sperren. Gesperrte Konten sind bis zu ihrer Wiederherstellung nicht verfügbar.
   • Wenn der Nutzer bei Google gesperrt ist, Konto nach [Anzahl der Tage] sperren.
   • Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird, Konto nach [Anzahl der Tage] sperren.
7. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Konfiguration für das Aufheben der Verwaltung zu speichern.

So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Trello und entfernen sämtliche Konfigurationsinformationen:

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Apps > Web- und mobile Apps.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Mobilgeräteverwaltung“ erforderlich. Weitere Informationen.

3. Öffnen Sie Trello.
4. Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
5. Klicken Sie unter Konfiguration löschen auf Löschen.
6. Klicken Sie auf Löschen, um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
   Die Verwaltung für bestehende Nutzer in Trello wird nicht aufgehoben.

Wenn das Administratorpasswort für Trello geändert wurde, funktioniert die automatische Nutzerverwaltung nicht mehr. In diesem Fall wird die ursprüngliche Autorisierung von Trello widerrufen und Sie müssen die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren.

1. Führen Sie die oben unter API-Token für Trello abrufen beschriebenen Schritte aus, um ein neues Zugriffstoken von Trello abzurufen.
2. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

3. Gehen Sie zu „Menü“  Apps > Web- und mobile Apps.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Mobilgeräteverwaltung“ erforderlich. Weitere Informationen.

4. Klicken Sie auf die Anwendung Trello.
5. Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
6. Klicken Sie unter App-Autorisierung auf Noch einmal autorisieren.
7. Geben Sie Ihr Trello-Zugriffstoken ein und klicken Sie auf Noch einmal autorisieren.

Nach der wiederholten Autorisierung werden Sie zur Seite mit den Einstellungen für die automatische Nutzerverwaltung in der Admin-Konsole zurückgeleitet.

Hinweis: Drittanbieter-Apps können die Autorisierung aus anderen Gründen als der Änderung des Administratorpassworts widerrufen. Dies kann beispielsweise bei Kontoinaktivität passieren. In der Dokumentation der Drittanbieteranwendung finden Sie typische Szenarien, in denen die Autorisierung widerrufen werden kann.