Honey otomatik temel hazırlığını yapılandırma

Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarında yaptığınız değişikliklerin, bu üçüncü taraf uygulamasıyla otomatik olarak senkronize edilmesi için otomatik kullanıcı temel hazırlığını (otomatik temel hazırlık) ayarlayabilirsiniz.

Otomatik kullanıcı temel hazırlığı; yalnızca etkin, askıya alınmış veya silinmiş kullanıcılar üzerinde çalışır. Arşivlenmiş kullanıcıları içermez.

Başlamadan önce: Bu uygulama için TOA ayarlarını yapma

Honey uygulaması için otomatik temel hazırlık ayarlarını yapma

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

3. Honey uygulamasını açın.
4. Otomatik temel hazırlık bölümünde, Otomatik temel hazırlığı yapılandır'ı tıklayın.
5. Honey destek ekibinden API erişim jetonunu alın. 
6. Erişim jetonunuzu girin.
7. Devam'ı tıklayın.
8. Uç nokta URL'sini düzenleyerek {your-organization-id} kısmını kuruluşunuzun kimliğiyle değiştirin. Kimliği, Honey web sitesinin Admin (Yönetici)  Single Sign-on (Tek Oturum Açma) bölümünde bulabilirsiniz.
9. Devam'ı tıklayın.
10. Tüm zorunlu Honey özelliklerinin (* ile işaretli olanlar) Google Cloud Directory özellikleriyle eşlendiğini doğrulayın. Eşlenmeyen özellikler varsa Aşağı oku tıklayın ve uygun özelliği eşleyin.
11. Devam'ı tıklayın.
12.  (İsteğe bağlı) Temel hazırlığı belirli gruplarla kısıtlayın:
    1. Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin.
       Mevcut grupların listesi gösterilir. Eklemek için bir grup seçin ve yeni bir arama alanı açın.
    2. Gerekirse daha fazla grup ekleyin ve bir kapsam seçin. 
    3. Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki simgesini tıklayın.
13. İşiniz bittiğinde Devam'ı tıklayın.
14. Temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi belirleyin. Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre, 24 saat içinde veya 1 gün, 7 gün ya da 30 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir. Şu seçeneklerden en az birini seçin:
    • Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında [belirlenen gün sayısı] dolduktan sonra bu kullanıcının hesabını silin.
    • Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında [belirlenen gün sayısı] dolduktan sonra bu kullanıcının hesabını silin.
    • Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde, [belirlenen gün sayısı] dolduktan sonra bu kullanıcının hesabını silin.

    İpucu: Bir kullanıcının hesabının kalıcı olarak silinmesi için gereken süreyi, her zaman kullanıcının hesabının askıya alınması için gereken süreden uzun olacak şekilde ayarlayın.

15. Son'u tıklayın.
16. Otomatik temel hazırlık bölümünde, etkinleştirme kaydırma çubuğunu tıklayın.
     

    Not: Honey, hiçbir kullanıcı için etkinleştirilmediyse kaydırma çubuğu devre dışıdır. Kullanıcı erişimi'ni tıklayın ve kaydırma çubuğunu etkinleştirmek için uygulamayı etkinleştirin.

17. Onay iletişim kutusunda Etkinleştir'i tıklayın.

Otomatik temel hazırlığı görüntüleme

Temel hazırlık etkinleştirildikten sonra Google, kullanım bilgilerini toplamaya başlar. Kullanım bilgilerini Otomatik temel hazırlık bölümünde görebilirsiniz. Temel hazırlık işlemi etkinleştirilene kadar etkinlik adlarının yanında herhangi bir sayı gösterilmez.

Aşağıdaki etkinlik adları son 30 güne ait kullanım bilgilerini sağlar:

• Oluşturulan kullanıcılar
• Askıya alınan kullanıcılar
• Silinen kullanıcılar
• Hatalar

Daha fazla bilgi edinmek için Otomatik kullanıcı temel hazırlığını izleme başlıklı makaleye bakın.

Temel hazırlık kapsamını düzenleme

Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak isteyebilirsiniz. 

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

3. Honey uygulamasını açın.
4. Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
5. Temel hazırlık kapsamı bölümünde, Düzenle'yi tıklayın.
6. Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin. Mevcut grupların listesi gösterilir.
   1. Eklemek için bir grup seçin ve yeni bir arama alanı açın.
   2. Gerekirse daha fazla grup ekleyin ve bir kapsam seçin. 
   3. Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki simgesini tıklayın.

   Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcıların temel hazırlığı yapılmaz.

7. İşiniz bittiğinde Güncelle'yi tıklayın.

Temel hazırlık kapsamını bir sonraki düzenlemenizde, eklediğiniz gruplar Temel hazırlık kapsamı penceresinde görünür. Honey uygulamasını bir dizi kuruluş birimi için etkinleştirdiyseniz, temel hazırlık kapsamı, bu kuruluşların üyesi olup eklenen gruplarda bulunan kullanıcılarla sınırlı olur.

Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakma

Honey uygulaması için, yapılandırma bilgilerini kaybetmeden otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak istiyorsanız:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

3. Honey uygulamasını açın.
4. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Otomatik temel hazırlık bölümünde, etkinleştirme kaydırma çubuğunu tıklayın.
   • Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın, ardından DurumDevre dışı bırak'ı tıklayın.
5. Onay iletişim kutusunda Devre dışı bırak'ı tıklayın.

Temel hazırlığı kaldırma zaman aralıklarını tanımlama

Yetkiledirmeyi kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi tanımlamak istiyorsanız:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

3. Honey uygulamasını açın.
4. Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
5. Temel hazırlığı kaldırma bölümünde, Düzenle'yi tıklayın.
6. Temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi belirleyin. Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre, 24 saat içinde veya 1 gün, 7 gün ya da 30 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir. Şu seçeneklerden en az birini seçin:
   • Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında [belirlenen gün sayısı] dolduktan sonra bu kullanıcının hesabını silin.
   • Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında [belirlenen gün sayısı] dolduktan sonra bu kullanıcının hesabını silin.
   • Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde, [belirlenen gün sayısı] dolduktan sonra bu kullanıcının hesabını silin.

   İpucu: Bir kullanıcının hesabının kalıcı olarak silinmesi için gereken süreyi, her zaman kullanıcının hesabının askıya alınması için gereken süreden uzun olacak şekilde ayarlayın.

7. Düzenlediğiniz temel hazırlığı kaldırma yapılandırmasını kaydetmek için Güncelle'yi tıklayın.

Otomatik temel hazırlığı kaldırma

Honey uygulaması için otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak istiyorsanız:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

3. Honey uygulamasını açın.
4. Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
5. Yapılandırmayı sil bölümünde, Sil'i tıklayın.
6. Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Sil'i tıklayın.
   Honey'deki mevcut kullanıcıların temel hazırlığı kaldırılmaz.

Önemli: Otomatik temel hazırlık durursa ve uygulamayı yeniden yetkilendirmeniz gerekiyorsa

Honey'nin yönetici şifresi değiştiyse otomatik temel hazırlık işlemi durur. Bu durumda, ilk yetkilendirme Honey tarafından iptal edilir ve otomatik temel hazırlığı yeniden yetkilendirmeniz gerekir.

1. Honey destek ekibinden API jetonunu alın. 
2. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

3. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

4. Honey uygulamasını tıklayın.
5. Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
6. Uygulama yetkilendirmesi bölümünde, Yeniden yetkilendir'i tıklayın.
7. Honey erişim jetonunuzu girin, ardından Yeniden yetkilendir'i tıklayın.

Yeniden yetkilendirme tamamlandıktan sonra Yönetici konsolundaki Otomatik temel hazırlık ayarları sayfasına yönlendirilirsiniz.

Not: Üçüncü taraf uygulamanız, yönetici şifresinin değiştirilmesi dışındaki nedenlerle de yetkilendirmeyi iptal edebilir. Bu nedenlere hesabın etkin olmaması da dahildir. Yetkilendirmenin iptal edilebileceği senaryolar için üçüncü taraf uygulamasının dokümanlarına bakın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}