يمكنك إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة حتى تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على حسابات المستخدمين في Google Workspace تلقائيًا مع هذا التطبيق التابع لجهة خارجية.
تعمل ميزة "التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة" في الحسابات النشطة أو المعلّقة أو المحذوفة فقط. ولا يشمل ذلك حسابات المستخدِمين من الأرشيف.
قبل البدء: إعداد الدخول المُوحَّد (SSO) لهذا التطبيق
الحصول على رمز دخول Evernote Business- سجّل الدخول إلى حسابك على Evernote Business.
- في القائمة اليمنى، انقر على رمز وحدة تحكم المشرف.
- في القائمة اليمنى، انقر على SCIM.
- انقر على إنشاء الرمز المميز.
- انسخ هذه القيمة واحفظها.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
- انقر على تطبيق Evernote Business.
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على ضبط إعدادات توفير متطلبات العمل التلقائي.
- أدخل رمز الدخول الذي نسخته من تطبيق Evernote Business.
- انقر على متابعة.
- تحقق من ربط جميع سمات Evernote Business الإلزامية (التي تم وضع علامة * عليها) إلى سمات دليل Google Cloud. وإذا لم يكن الأمر كذلك، انقر على السهم المتجه لأسفل
واربط بالسمة المناسبة.
- انقر على متابعة.
- (اختياري) يمكنك قصر توفير متطلبات العمل على مجموعات مُعيَّنة:
- أدخل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا منه في حقل البحث في المجموعات.
تظهر قائمة بالمجموعات المتاحة. اختَر مجموعة لإضافتها، ثم افتح حقل بحث جديد. - إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتَها، انقر على الرمز
بجانبها.
- أدخل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا منه في حقل البحث في المجموعات.
- بعد الانتهاء، انقر على متابعة.
- اختَر المدة الزمنية اللازمة قبل أن تصبح إجراءات إلغاء إذن الوصول سارية المفعول. يمكن تحديد المدة الزمنية اللازمة قبل سريان إلغاء إذن الوصول لتكون: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو بعد 30 يومًا. اختَر واحدًا على الأقل من الخيارات التالية:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية قبل حذف حساب المستخدم نهائيًا أطول من المدة الزمنية قبل تعليق حساب المستخدم.
- انقر على إنهاء.
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على شريط تمرير التفعيل.
ملاحظة: يتم إيقاف شريط تمرير التفعيل في حال عدم تفعيل تطبيق Evernote Business لأي مستخدم. انقر على وصول المستخدم وتفعيل التطبيق لتفعيل شريط التمرير.
- في مربع حوار التأكيد، انقر على تفعيل.
عند تفعيل توفير متطلبات العمل، تبدأ Google في جمع معلومات الاستخدام. ستظهر لك معلومات الاستخدام في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي. ولن تكون هناك أي أرقام بجانب أسماء الأحداث حتى يتم تفعيل توفير متطلبات العمل.
توفر أسماء الأحداث التالية معلومات الاستخدام لآخر 30 يومًا:
- تم إنشاء مستخدمين
- المستخدمون معلّقون
- تم حذف مستخدمين
- حالات الإخفاق
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على مراقبة توفير متطلبات العمل التلقائي للمستخدمين.
قد تريد قصر نطاق توفير متطلبات العمل على أعضاء المجموعات التي تحددها.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على تطبيقEvernote Business.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن نطاق توفير متطلبات العمل، انقر على تعديل.
- أدخل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا منه في حقل البحث في المجموعات. ستظهر قائمة بالمجموعات المتاحة.
- اختَر مجموعة لإضافتها، ثم افتح حقل بحث جديد.
- إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتَها، انقر على الرمز
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن يتم توفير متطلبات العمل لهؤلاء المستخدمين.
- بعد الانتهاء، انقر على تعديل.
في المرة التالية التي تُعدِّل فيها نطاق توفير متطلبات العمل، تظهر المجموعات التي أضفتَها في نافذة نطاق توفير متطلبات العمل. وفي حال تفعيل تطبيق Evernote Business لمجموعة من الوحدات التنظيمية، سيتم قصر نطاق توفير متطلبات العمل على المستخدمين الذين تشملهم المجموعات المُضافة، والذين هم أعضاء في تلك المؤسسات أيضًا.
لإيقاف توفير متطلبات العمل التلقائي لتطبيق Evernote Business بدون فقدان جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على تطبيق Evernote Business.
- نفّذ أيًا مما يلي:
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على شريط تمرير التفعيل.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات، ثم انقر على الحالة
- في مربع حوار التأكيد، انقر على إيقاف.
لتحديد المدة الزمنية اللازمة قبل أن تصبح إجراءات إلغاء إذن الوصول سارية المفعول:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن إلغاء إذن الوصول، انقر على تعديل.
- اختَر المدة الزمنية اللازمة قبل أن تصبح إجراءات إلغاء إذن الوصول سارية المفعول. يمكن تحديد المدة الزمنية اللازمة قبل سريان إلغاء إذن الوصول لتكون: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو بعد 30 يومًا. اختَر واحدًا على الأقل من الخيارات التالية:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية قبل حذف حساب المستخدم نهائيًا أطول من المدة الزمنية قبل تعليق حساب المستخدم.
- انقر على تعديل لحفظ إعداد إلغاء إذن الوصول الذي تم تعديله.
لإيقاف توفير متطلبات العمل التلقائي في تطبيق Evernote Business وإزالة جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على تطبيق Evernote Business.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن حذف الإعداد، انقر على حذف.
- انقر على حذف لإيقاف توفير متطلبات العمل التلقائي وإزالة جميع معلومات الإعداد.
لن يتم إلغاء إذن الوصول للمستخدمين الحاليين في Evernote Business.
في حال تغيير كلمة مرور المشرف في تطبيق Evernote Business، سيتوقف توفير متطلبات العمل التلقائي عن العمل. وفي هذه الحالة، سيُبطل تطبيق Evernote Business التفويض الأصلي، ويجب عليك إعادة تفويض توفير متطلبات العمل التلقائي.
- اتّبِع الخطوات الواردة في الحصول على رمز دخول Evernote Business أعلاه للحصول على رمز دخول جديد.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على تطبيق Evernote Business.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن تفويض التطبيق، انقر على إعادة تفويض.
- أدخِل رمز دخول Evernote Business، ثم انقر على إعادة التفويض.
بعد اكتمال إعادة التفويض، يتم إرجاعك إلى صفحة إعدادات توفير متطلبات العمل التلقائي في وحدة تحكم المشرف.
ملاحظة: قد يُبطِل التطبيق التابع لجهة خارجية التفويض لأسباب أخرى غير تغيير كلمة مرور المشرف. وقد يكون من ضمن هذه الأسباب عدم نشاط الحساب مثلاً. يمكنك مراجعة وثائق التطبيق التابع لجهة خارجية لمعرفة سيناريوهات إبطال التفويض.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.