DocuSign kullanıcı temel hazırlığını yapılandırma

Tek oturum açma (TOA) ayarlarını yapmanızın ardından, yönetici olarak bir sonraki adımınız otomatik kullanıcı temel hazırlığını yapılandırmak olacaktır. Kullanıcılarınızın kimlikleriyle ilgili yetkilendirme, oluşturma, değiştirme veya silme işlemlerini G Suite'te bir kez yaptığınızda kimliklerle ilgili bu değişiklikler DocuSign'a da yansıtılır.

DocuSign uygulaması için kullanıcı temel hazırlığı ayarlarını yapma

Not: DocuSign'la ilgili kullanıcı temel hazırlığı ayarlarını yapabilmek için, DocuSign hesabınızdaki iki bilgiye ihtiyacınız vardır: account ID (hesap kimliği) ve instance (örnek).

  • Hesap kimliğini DocuSign hesabınızdan öğrenebilirsiniz. Hesabınızda oturum açın. Ardından, hesap kimliği de dahil olmak üzere hesap bilgilerinizi görüntülemek için sağ üstteki kullanıcı simgesini tıklayın.
  • Hesap örneğinizi DocuSign destek ekibinden isteyin.
  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

  3. DocuSign uygulamasını tıklayın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı'nı tıklayın.
  5. Kullanıcı temel hazırlık ayarlarını yap seçeneğini tıklayın.
  6. Yetkilendir'i tıklayın. DocuSign aynı sekmede açılır.

    Önemli: DocuSign, sizden bir yetkilendirme isteyecektir. Bu tek seferlik bir adımdır. Google'ı daha önce yetkilendirdiyseniz DocuSign uygulaması sizden tekrar onay istemeyecektir. Ancak, erişimi iptal ettiyseniz ve bundan sonra yeniden yetkilendirme yapmadıysanız yetkilendirme istenir.

    Yetkilendir'i tıklamadan önce DocuSign yönetici hesabınızda oturum açmadıysanız oturum açmanız istenir. DocuSign uygulamanıza erişemiyorsanız Uygulamayı yeniden yetkilendir'i tıklayıp oturum açın.

  7. İleri'yi tıklayın.
  8. DocuSign uç nokta URL'sini sağlayın alanında, {instance} (örnek) ve {AccountId} (hesap kimliği) değerlerini DocuSign hesabınızdaki değerlerle değiştirerek varsayılan URL'yi düzenleyin. (Bu değerleri nasıl öğrenebileceğiniz, bu prosedürün başındaki notta açıklanmıştır.)
  9. İleri'yi tıklayın.
  10. Özellikleri eşleyin iletişim kutusunda:
    1. Tüm zorunlu DocuSign özelliklerinin (* ile işaretli olanlar) Cloud Directory özellikleriyle eşlendiğini doğrulayın. Eşlenmeyen özellikler varsa, Aşağı okunu "" tıklayın ve uygun özelliği eşleyin. 
    2. İleri'yi tıklayın.
  11. (İsteğe bağlı) Temel hazırlığı belirli öğrenci gruplarıyla kısıtlamak için Temel hazırlık kapsamını belirtin iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.
    1. Alt çizgi işaretini tıklayarak grubunuzun adını yazmaya başlayın. 
      Mevcut grupların listesi gösterilir.
    2. Bir grup seçtiğinizde bu grup eklenir ve başka bir grup eklemeniz için bir alt çizgi daha gösterilir. 
    3. Eklenen bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki Düzenle simgesini "" tıklayın.
  12. İşiniz bittiğinde Son'u tıklayın.
    Yeni bir Temel hazırlık özeti iletişim kutusu gösterilir.
  13. Bilgileri gözden geçirip Tamam'ı tıklayın.
  14. Temel hazırlığı etkinleştir'i tıklayın.

    Not: Temel hazırlık kapsamını belirtin iletişim kutusunu kullanarak gruplar eklediyseniz bir kapsam seçmeniz gerekir. Aksi takdirde, Temel Hazırlığı Etkinleştir düğmesi devre dışı kalır. Temel hazırlığı etkinleştirmeden önce uygulamayı Herkes için açık veya Belirli kuruluşlar için açık olarak ayarlamanız ve sayfayı yenilemeniz gerekir. Uygulama Kapalı olarak ayarlanırsa bu seçenek devre dışı olur.

  15. Onay iletişim kutusunda Etkinleştir'i tıklayın.
Kullanıcı temel hazırlığını görüntüleme

Temel hazırlık etkinleştirildikten sonra Google, kullanım bilgilerini toplamaya başlar. Kullanıcı Temel Hazırlığı'nın yanında kullanım bilgileri bölümü gösterilir.Temel hazırlık etkinleştirilene kadar etkinlik adlarının yanında herhangi bir sayı gösterilmez.

Aşağıdaki etkinlik adları, son 30 güne ait kullanım bilgilerini sağlar:

  • Oluşturulan kullanıcılar
  • Kalıcı olarak silinen kullanıcılar
  • Kullanıcı hataları

Daha fazla bilgi edinmek için Kullanıcı temel hazırlığını izleme başlıklı makaleye göz atın.

Temel hazırlık kapsamını düzenleme

Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak isteyebilirsiniz.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

  3. DocuSign uygulamasını tıklayın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı'nı seçin.
  5. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünde, Temel hazırlık kapsamını düzenle'yi tıklayın. 
  6. Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak istiyorsanız Temel hazırlık kapsamını belirtin iletişim kutusunda bir grup ekleyin:
    1. Alt çizgi işaretini tıklayarak grubunuzun adını yazmaya başlayın. 
      Mevcut grupların listesi gösterilir.
    2. Bir grup seçtiğinizde bu grup eklenir ve başka bir grup eklemeniz için bir alt çizgi daha gösterilir. Gerekirse daha fazla grup ekleyin. 
    3. Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki Düzenle simgesini "" tıklayın.
  7. Eklediğiniz tüm grupları kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

Temel hazırlık kapsamını düzenle'yi bir sonraki tıklamanızda, eklediğiniz gruplar Temel hazırlık kapsamını belirtin penceresinde gösterilir. DocuSign uygulamasını bir dizi kuruluş birimi için etkinleştirdiyseniz temel hazırlık kapsamı, eklenen gruplarda bulunan ve aynı zamanda bu kuruluşların üyesi olan kullanıcılarla kısıtlı olur.

Kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakma

DocuSign uygulaması için, yapılandırma bilgilerini kaybetmeden kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakmak istiyorsanız:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

  3. DocuSign uygulamasını tıklayın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı'nı seçin.
  5. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünde, Temel hazırlığı devre dışı bırak'ı tıklayın.
  6. Temel hazırlığı devre dışı bırak iletişim kutusunda Devre dışı bırak'ı tıklayın.
Yetkilendirmeyi kaldırma zaman aralıklarını tanımlama

Yetkiledirmeyi kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi tanımlamak istiyorsanız:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

  3. DocuSign uygulamasını tıklayın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünü seçin.
  5. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünde, Yetkilendirmeyi kaldırma yapılandırmasını düzenle'yi tıklayın.
  6. Temel hazırlığı kaldırma yapılandırması iletişim kutusunda, aşağıdaki seçeneklerden birini veya birkaçını belirleyerek temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi tanımlayın:
    • Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında, belirlediğiniz sayıda gün geçtikten sonra bu kullanıcının hesabını kalıcı olarak silin.
    • Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında, belirlediğiniz sayıda gün geçtikten sonra bu kullanıcının hesabını kalıcı olarak silin.
    • Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde, belirlediğiniz sayıda gün geçtikten sonra bu kullanıcının hesabını kalıcı olarak silin.

      Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre 24 saat içinde, 1 gün sonra, 7 gün sonra veya 30 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir. Bu seçeneklerden her biri için varsayılan ayar, hesabın 24 saat içinde askıya alınmasıdır.

  7. Kaydet'i tıklayın.
Kullanıcı temel hazırlığını kaldırma

DocuSign uygulaması için kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak istiyorsanız:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanWeb uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.

  3. DocuSign uygulamasını tıklayın.
  4. Kullanıcı temel hazırlığı'nı seçin.
  5. Kullanıcı temel hazırlığı bölümünde, Temel hazırlığı sil'i tıklayın.
  6. Kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Temel hazırlık yapılandırmasını silin iletişim kutusunda Sil'i tıklayın.

    DocuSign'daki mevcut kullanıcıların temel hazırlığı kaldırılmaz.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?