Konfigurera automatisk administration av DocuSign

Du kan konfigurera automatisk användaradministration (automatisk administration) så att alla ändringar som du gör av användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med denna app från tredje part.

Automatisk användaradministration fungerar enbart för aktiva, avstängda eller borttagna användare. Här ingår inte arkiverade användare.

Innan du börjar: Konfigurera enkel inloggning för appen

Konfigurera användaradministration för DocuSign-appen

Obs! Innan du konfigurerar användaradministration för DocuSign behöver du ta fram två uppgifter från DocuSign-kontot: ditt konto-id och kontots instans.

• Konto-id:t hittar du i DocuSign-kontot. Logga in på kontot och klicka på användarikonen uppe till höger så visas information om kontot, däribland ditt konto-id.
• Uppgiften om kontoinstans begär du från DocuSigns support.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna DocuSign-appen.
4. I avsnittet Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration.
5. Klicka på Auktorisera. DocuSign öppnas på samma flik.

   Du blir tillfrågad om auktorisering av DocuSign. Om du inte har loggat in på DocuSign-administratörskontot innan du klickar på Auktorisera uppmanas du att logga in.

   Viktigt! Om administratörslösenordet för DocuSign ändras kan du behöva auktorisera om. Om du ändrar administratörslösenordet återkallas den ursprungliga auktoriseringen.

6. Klicka på Fortsätt.
7. Redigera slutpunktsadressen och ersätt {instance} och {AccountId} med värdena för DocuSign-kontot. (Information om var du hittar dessa värden finns ovan.)
8. Klicka på Fortsätt.
9. Kontrollera att alla obligatoriska DocuSign-attribut (de som markerats med en *) har mappats till motsvarande Cloud Directory-attribut. Om så inte är fallet klickar du på nedåtpilen och mappar dem till rätt attribut.
10. Klicka på Fortsätt.
11.  (Valfritt) Begränsa administrationen till specifika grupper:
    1. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
       En lista över tillgängliga grupper visas. Välj en grupp där du vill lägga till den och öppna ett nytt sökfält.
    2. Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning. 
    3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.
12. När du är klar klickar du på Fortsätt.
13. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Du kan ställa in tiden: inom 24 timmar eller efter en, sju eller 30 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
    • När en app inaktiveras för användaren: gör en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
    • När en användare stängs av från Google: gör en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
    • När en användare raderas från Google: gör en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].

    Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.

14. Klicka på Slutför.
15. I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.

    Obs! Aktiveringsreglaget är inaktiverat om DocuSign inte är aktiverat för några användare. Klicka på Användaråtkomst och aktivera appen för att aktivera reglaget.

16. Klicka på Aktivera i bekräftelserutan.

Visa automatisk administration

När administrationen är aktiverad påbörjas arbetet med att samla in information i Google. Användningsinformationen visas i avsnittet Automatisk administration. Det finns inga siffror bredvid händelsenamnen förrän du aktiverat administration.

Följande händelsenamn ger information om de senaste 30 dagarnas användning:

• Skapade användare
• Avstängda användare
• Borttagna användare
• Fel

Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.

Redigera administrationsomfattning

Du kanske vill begränsa administrationsomfattningen till medlemmar i grupper som du definierar.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna DocuSign-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Under Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
6. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper. En lista över tillgängliga grupper visas.
   1. Välj en grupp där du vill lägga till den och öppna ett nytt sökfält.
   2. Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning. 
   3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.

   Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.

7. När du är klar klickar du på Uppdatera.

Nästa gång du redigerar administrationsomfattning visas grupperna som du har lagt till i fönstret Administrationsomfattning. Om du har aktiverat DocuSign-appen för en uppsättning organisationsenheter begränsas administrationsomfånget till de användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationer.

Inaktivera automatisk administration

Så här inaktiverar du användaradministration för DocuSign-appen utan att förlora all konfigurationsinformation:

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna DocuSign-appen.
4. Gör något av följande:
   • I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
   • Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan. Klicka sedan på StatusInaktivera.
5. I dialogrutan för bekräftelse klickar du på Inaktivera. 

Definiera tidsramar för att avbryta administration

Så här anger du hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft:

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna DocuSign-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Under Avregistrera klickar du på Redigera.
6. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Du kan ställa in tiden: inom 24 timmar eller efter en, sju eller 30 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
   • När en app inaktiveras för användaren: gör en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
   • När en användare stängs av från Google: gör en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
   • När en användare raderas från Google: gör en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].

   Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.

7. Klicka på Uppdatera och spara din redigerade konfiguration för att avsluta administration.

Ta bort automatisk administration

Så här inaktiverar du användaradministration för DocuSign-appen och tar bort all konfigurationsinformation:

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna DocuSign-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Klicka på Radera under Radera konfiguration.
6. Klicka på Radera om du både vill inaktivera automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
   Administrationen av befintliga DocuSign-användare upphör inte.

Viktigt! Om automatisk administration upphör och du måste auktorisera om appen

Om administratörslösenordet för DocuSign har ändrats slutar den automatiska administrationen att fungera. I detta fall återkallas den ursprungliga reservationen av DocuSign och du måste auktorisera om automatisk administration.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Klicka på DocuSign-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Under Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
6. Klicka på Auktorisera om.

   Om du inte har loggat in på DocuSign nyligen kan du behöva logga in under auktoriseringen.

När auktoriseringen är klar återgår du till inställningssidan för automatisk administration på administratörskonsolen.

Obs! Din externa app kan återkalla auktorisering av andra skäl än att administratörslösenordet ändras. Orsakerna kan till exempel vara inaktivitet för kontot. Läs dokumentationen för den externa appen om i vilka scenarier auktoriseringen kan återkallas.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}