Configurer le provisionnement automatique pour DocuSign

Vous pouvez configurer le provisionnement automatique des utilisateurs de sorte que toutes les modifications que vous apportez aux comptes utilisateur dans Google Workspace soient automatiquement synchronisées avec cette application tierce.

Le provisionnement automatique des utilisateurs ne s'applique qu'aux utilisateurs actifs, suspendus ou supprimés. Il n'inclut pas les utilisateurs archivés.

Avant de commencer : Configurer l'authentification unique pour cette application

Configurer le provisionnement automatique pour l'application DocuSign

Remarque : Avant de pouvoir configurer le provisionnement automatique pour DocuSign, vous devez récupérer deux informations dans votre compte DocuSign : l'ID du compte et l'instance.

• Vous trouverez l'ID dans votre compte DocuSign. Connectez-vous à votre compte, puis cliquez sur l'icône d'utilisateur en haut à droite pour afficher les informations le concernant, notamment son ID.
• Demandez votre instance de compte à l'assistance DocuSign.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.

3. Ouvrez l'application DocuSign.
4. Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur Configurer la gestion automatique des comptes.
5. Cliquez sur Autoriser. DocuSign s'ouvre dans le même onglet.

   Une autorisation issue par DocuSign vous est demandée. Si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte administrateur DocuSign avant de cliquer sur "Autoriser", vous êtes invité à le faire.

   Important : Vous devrez peut-être générer une nouvelle autorisation si le mot de passe administrateur de DocuSign est modifié. La modification du mot de passe administrateur entraîne la révocation de l'autorisation d'origine.

6. Cliquez sur Continuer.
7. Remplacez l'URL du point de terminaison en remplaçant {instance} et {AccountId} par les valeurs de votre compte DocuSign. (Pour savoir comment obtenir ces valeurs, consultez la remarque au début de la procédure.)
8. Cliquez sur Continuer.
9. Vérifiez que tous les attributs DocuSign obligatoires (ceux marqués d'un *) sont mis en correspondance avec les attributs de l'annuaire Google Cloud. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas , puis mettez en correspondance les attributs appropriés.
10. Cliquez sur Continuer.
11. (Facultatif) Restreignez le provisionnement à certains groupes :
    1. Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes.
       La liste des groupes disponibles s'affiche. Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche.
    2. Au besoin, ajoutez des groupes supplémentaires et choisissez une portée.
    3. Pour annuler un ajout, cliquez sur l'icône  à côté du groupe concerné.
12. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
13. Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être de 24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
    • Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, supprimer son compte définitivement après [nombre de jours].
    • Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, supprimer le compte définitivement après [nombre de jours].
    • Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, supprimer le compte définitivement après [nombre de jours].

    Conseil : Définissez toujours un délai de suppression supérieur au délai de suspension.

14. Cliquez sur Terminer.
15. Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur le curseur d'activation.

    Remarque : Le curseur d'activation est désactivé si DocuSign n'est activé pour aucun utilisateur. Cliquez sur Accès des utilisateurs, puis activez l'application pour activer le curseur.

16. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Activer.

Afficher le provisionnement automatique

Une fois le provisionnement activé, Google commence à recueillir des statistiques d'utilisation. Celles-ci sont disponibles dans la section Gestion automatique des comptes. Si vous n'activez pas le provisionnement, aucun chiffre n'apparaîtra à côté des événements répertoriés dans cette section.

Les statistiques d'utilisation répertorient les événements suivants survenus au cours des 30 derniers jours :

• Comptes utilisateur créés
• Comptes utilisateur suspendus
• Comptes utilisateur supprimés
• Nombre d'échecs

Pour en savoir plus, consultez Contrôler la gestion des comptes utilisateur.

Modifier la portée de provisionnement

Vous avez la possibilité de limiter la portée du provisionnement à certains groupes d'utilisateurs.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.

3. Ouvrez l'application DocuSign.
4. Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
5. Sous Champ d'application du provisionnement, cliquez sur Modifier.
6. Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes. La liste des groupes disponibles s'affiche.
   1. Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche.
   2. Au besoin, ajoutez des groupes supplémentaires et choisissez une portée.
   3. Pour annuler un ajout, cliquez sur l'icône  à côté du groupe concerné.

   Si un groupe contient des utilisateurs appartenant à un domaine secondaire ou externes à l'organisation, leur compte n'est pas provisionné.

7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour.

La prochaine fois que vous modifierez la portée de provisionnement, les groupes que vous avez ajoutés apparaîtront dans la fenêtre Champ d'application du provisionnement. Si vous avez activé l'application DocuSign pour un ensemble d'unités organisationnelles, la portée du provisionnement sera limitée aux utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités.

Désactiver le provisionnement automatique

Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application DocuSign sans perdre les données de configuration :

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.

3. Ouvrez l'application DocuSign.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur le curseur d'activation.
   • Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres, puis cliquez sur ÉtatDésactiver.
5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Désactiver.

Définir les délais de déprovisionnement des comptes

Pour définir le délai avant le déprovisionnement :

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.

3. Ouvrez l'application DocuSign.
4. Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
5. Sous Désactivation, cliquez sur Modifier.
6. Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être de 24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
   • Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, supprimer son compte définitivement après [nombre de jours].
   • Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, supprimer le compte définitivement après [nombre de jours].
   • Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, supprimer le compte définitivement après [nombre de jours].

   Conseil : Définissez toujours un délai de suppression supérieur au délai de suspension.

7. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer votre nouvelle configuration de déprovisionnement.

Supprimer le provisionnement automatique

Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application DocuSign et supprimer toutes les données de configuration :

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.

3. Ouvrez l'application DocuSign.
4. Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
5. Sous Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
6. Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les données de configuration.
   Le déprovisionnement ne s'applique pas aux utilisateurs existants de DocuSign.

Important : Si le provisionnement automatique s'arrête et que vous devez réautoriser l'application

Si le mot de passe administrateur de DocuSign est modifié, le provisionnement automatique cesse de fonctionner. Dans ce cas, l'autorisation d'origine est révoquée par DocuSign, et vous devez à nouveau autoriser le provisionnement automatique.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.

3. Cliquez sur l'application DocuSign.
4. Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
5. Sous Autorisation de l'application, cliquez sur Autoriser à nouveau.
6. Cliquez sur Autoriser à nouveau.

   Si vous ne vous êtes pas connecté à DocuSign récemment, vous devrez peut-être vous connecter pour procéder à une nouvelle autorisation.

Une fois l'autorisation terminée, vous êtes redirigé vers la page des paramètres de provisionnement automatique dans la console d'administration.

Remarque : Votre application tierce peut révoquer l'autorisation pour des raisons autres que le changement du mot de passe administrateur (inactivité du compte, par exemple). Consultez la documentation de l'application tierce pour savoir si les autorisations peuvent être révoquées.

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