يمكنك إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة حتى تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على حسابات المستخدمين في Google Workspace تلقائيًا مع هذا التطبيق التابع لجهة خارجية.
تعمل ميزة "التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة" في الحسابات النشطة أو المعلّقة أو المحذوفة فقط. ولا يشمل ذلك حسابات المستخدِمين من الأرشيف.
قبل البدء: إعداد الدخول المُوحَّد (SSO) لهذا التطبيق
إعداد توفير متطلبات العمل لتطبيق DocuSignملاحظة: قبل أن تتمكن من توفير متطلبات العمل لتطبيق DocuSign، تحتاج إلى اثنين من المعلومات من حسابك على DocuSign، وهما رقم تعريف الحساب ومثيل الحساب.
- يتوفر رقم تعريف الحساب في حسابك على DocuSign. سجّل الدخول إلى حسابك، ثم انقر على رمز المستخدم في أعلى اليسار لعرض معلومات الحساب، بما في ذلك رقم تعريف الحساب.
- اطلب مثيل الحساب من فريق دعم DocuSign.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
- افتح تطبيق DocuSign .
- في قسم توفير متطلبات العمل، انقر على ضبط إعدادات توفير متطلبات العمل.
- النقر على تفويض. سيفتح تطبيق DocuSign في علامة التبويب نفسها.
سيطلب منك تطبيق DocuSign تقديم تفويض. إذا لم تسجّل الدخول إلى حساب مشرف DocuSign قبل النقر على "تفويض"، ستتم مطالبتك بتسجيل الدخول.
ملاحظة مهمة: قد تضطر إلى إعادة التفويض إذا تم تغيير كلمة مرور المشرف لتطبيق DocuSign. سيؤدي تغيير كلمة مرور المشرف إلى إبطال التفويض الأصلي.
- انقر على متابعة.
- عدِّل عنوان URL لنقطة النهاية، مستبدِلاً {instance} و{AccountId} بالقيم في حسابك على DocuSign. (راجع الملاحظة الواردة في بداية هذا الإجراء بشأن كيفية الحصول على هذه القيم).
- انقر على متابعة.
- تحقق من ربط جميع سمات DocuSign الإلزامية (التي تم وضع علامة * عليها) بسمات "دليل Google Cloud". وإذا لم يكن الأمر كذلك، انقر على السهم المتجه للأسفل
واربط بالسمة المناسبة.
- انقر على متابعة.
- (اختياري) يمكنك قصر توفير متطلبات العمل على مجموعات مُعيَّنة:
- أدخل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا منه في حقل البحث في المجموعات.
تظهر قائمة بالمجموعات المتاحة. اختَر مجموعة لإضافتها، وبعد ذلك يمكنك فتح حقل بحث جديد. - إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتَها، انقر على الرمز
بجانبها.
- أدخل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا منه في حقل البحث في المجموعات.
- بعد الانتهاء، انقر على متابعة.
- اختَر المدة الزمنية لتأخير إجراءات إلغاء حق الوصول قبل أن تصبح سارية المفعول. يمكن تحديد المدة الزمنية اللازمة لتكون: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو بعد 30 يومًا. اختَر واحدًا على الأقل من الخيارات التالية:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية قبل حذف حساب المستخدم نهائيًا أطول من المدة الزمنية قبل تعليق حساب المستخدم.
- انقر على إنهاء.
- في قسم توفير متطلبات العمل، انقر على شريط تمرير التفعيل.
ملاحظة: يتم إيقاف شريط تمرير التفعيل في حال عدم تفعيل تطبيق DocuSign لأي مستخدمين. انقر على وصول المستخدم وفعِّل التطبيق لتفعيل شريط التمرير.
- في مربع حوار التأكيد، انقر على تفعيل.
عند تفعيل توفير متطلبات العمل، تبدأ Google في جمع معلومات الاستخدام. ستظهر لك معلومات الاستخدام في قسم توفير متطلبات العمل. ولن تكون هناك أي أرقام بجانب أسماء الأحداث حتى يتم تفعيل توفير متطلبات العمل.
توفر أسماء الأحداث التالية معلومات الاستخدام لآخر 30 يومًا:
- تم إنشاء مستخدمين
- المستخدمون معلّقون
- تم حذف مستخدمين
- حالات الإخفاق
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على مراقبة توفير متطلبات العمل للمستخدمين.
قد تريد قصر نطاق توفير متطلبات العمل على أعضاء المجموعات التي تحددها.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق DocuSign .
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن نطاق توفير متطلبات العمل، انقر على تعديل.
- أدخل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا منه في حقل البحث في المجموعات. ستظهر قائمة بالمجموعات المتاحة.
- اختَر مجموعة لإضافتها، وبعد ذلك يمكنك فتح حقل بحث جديد.
- إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتَها، انقر على الرمز
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن يتم توفير متطلبات العمل لهؤلاء المستخدمين.
- بعد الانتهاء، انقر على تعديل.
في المرة التالية التي تُعدِّل فيها نطاق توفير متطلبات العمل، تظهر المجموعات التي أضفتَها في نافذة نطاق توفير متطلبات العمل. وفي حال تفعيل تطبيق DocuSign لمجموعة من الوحدات التنظيمية، سيتم قصر نطاق توفير متطلبات العمل على المستخدمين الذين تشملهم المجموعات المُضافة، والذين هم أعضاء في تلك المؤسسات أيضًا.
لإيقاف توفير متطلبات العمل في تطبيق DocuSign بدون فقدان جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق DocuSign .
- نفّذ أيًا مما يلي:
- في قسم توفير متطلبات العمل، انقر على شريط تمرير التفعيل.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل لفتح صفحة الإعدادات، ثم انقر على الحالة
- في مربع حوار التأكيد، انقر على إيقاف.
لتحديد المدة الزمنية لتأخير إجراءات إلغاء حق الوصول قبل أن تصبح سارية المفعول:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق DocuSign .
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن إلغاء حق الوصول، انقر على تعديل.
- اختَر المدة الزمنية لتأخير إجراءات إلغاء حق الوصول قبل أن تصبح سارية المفعول. يمكن تحديد المدة الزمنية اللازمة لتكون: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو بعد 30 يومًا. اختَر واحدًا على الأقل من الخيارات التالية:
- عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم نهائيًا بعد [عدد الأيام].
نصيحة: احرص دائمًا على أن تكون المدة الزمنية قبل حذف حساب المستخدم نهائيًا أطول من المدة الزمنية قبل تعليق حساب المستخدم.
- انقر على تعديل لحفظ إعداد إلغاء حق الوصول الذي تم تعديله.
لإيقاف توفير متطلبات العمل في تطبيق DocuSign وإزالة جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق DocuSign .
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن حذف الإعداد، انقر على حذف.
- انقر على حذف لإيقاف توفير متطلبات العمل وإزالة جميع معلومات الإعداد.
لن يتم إلغاء حق الوصول للمستخدمين الحاليين في تطبيق DocuSign .
في حال تغيير كلمة مرور المشرف في تطبيق DocuSign، سيتوقف توفير متطلبات العمل عن العمل. وفي هذه الحالة، يُبطِل تطبيق DocuSign التفويض الأصلي، ويجب عليك إعادة تفويض توفير متطلبات العمل.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على تطبيق DocuSign .
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن تفويض التطبيق، انقر على إعادة تفويض.
- انقر على إعادة التفويض.
إذا لم تسجل الدخول مؤخرًا إلى تطبيق DocuSign، فقد تحتاج إلى تسجيل الدخول أثناء إعادة التفويض.
بعد اكتمال إعادة التفويض، يتم إرجاعك إلى صفحة إعدادات "توفير متطلبات العمل" في وحدة تحكم المشرف.
ملاحظة: قد يُبطِل التطبيق التابع لجهة خارجية التفويض لأسباب أخرى غير تغيير كلمة مرور المشرف. وقد يكون من ضمن هذه الأسباب عدم نشاط الحساب مثلاً. يمكنك مراجعة وثائق التطبيق التابع لجهة خارجية للتعرُّف على سيناريوهات إبطال التفويض.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.