Du kan konfigurera automatisk användaradministration (automatisk administration) så att alla ändringar som du gör av användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med denna app från tredje part.
Automatisk användaradministration fungerar enbart för aktiva, avstängda eller borttagna användare. Här ingår inte arkiverade användare.
Innan du börjar: Konfigurera enkel inloggning för appen
Skapa en systemanvändare på SAP-kontot- Logga in på administratörskonsolen för SAP Cloud Platform Identity Authentication.
- Klicka på Användare och auktoriseringar i panelen till vänster.
- Klicka på Administratörer > Lägg till.
- Ange de här inställningarna:
- Administratörstyp: System
- Systemadministratör: Google
- Under Konfigurera auktoriseringar ställer du in Hantera användare och Hantera grupper till På.
- Klicka på Spara.
- På sidan Systemadministratörsdetaljer klickar du på Ange lösenord för den nya systemadministratören.
- Skapa ett lösenord och klicka på Spara.
- Skapa ett användar-id för den nya systemadministratören.
- Spara användar-id och lösenord för administratören som ska användas i nästa steg.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
Webb- och mobilappar.
- Öppna SAP Cloud Platform Identity Authentication -appen.
- I avsnittet Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration.
- Ange det inloggnings-id och lösenord som du har skapat för Google-systemets administratörskonto i SAP-systemet.
Viktigt! Du kan behöva auktorisera om om administratörslösenordet för ditt SAP-konto ändras. Om du ändrar administratörslösenordet återkallas den ursprungliga auktoriseringen.
- Klicka på Fortsätt.
- Redigera Slutpunktsadressen och ersätt {DITT-TENANT-ID} med klient-id för AP.
- Kontrollera att alla obligatoriska SAP Cloud Platform Identity Authentication-attribut (de som är markerade med *) mappas till Google Cloud Directory-attribut. Om så inte är fallet klickar du på nedåtpilen
och mappar dem till rätt attribut.
- Klicka på Fortsätt.
- (Valfritt) Begränsa administrationen till specifika grupper:
- Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
En lista över tillgängliga grupper visas. Välj en grupp där du vill lägga till den och öppna ett nytt sökfält. - Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer ett omfång.
- Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på
bredvid den.
- Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
- När du är klar klickar du på Fortsätt.
- Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Du kan ställa in tiden: inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
- När en app inaktiveras för användaren görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare har stängts av från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare tas bort från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- Ett avstängt konto är tillfälligt otillgänglig tills det har återställts.
- Det borttagna kontot kan inte återställas.
Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.
- Klicka på Slutför.
- I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
Obs! Aktiveringsreglaget är inaktiverat om SAP Cloud Platform Identity Authentication inte är aktiverat för några användare. Klicka på Användaråtkomst och aktivera appen för att aktivera reglaget.
- Klicka på Aktivera i bekräftelserutan.
När administrationen är aktiverad påbörjas arbetet med att samla in information i Google. Användningsinformationen visas i avsnittet Automatisk administration. Det finns inga siffror bredvid händelsenamnen förrän du aktiverat administration.
Följande händelsenamn ger information om de senaste 30 dagarnas användning:
- Skapade användare
- Avstängda användare
- Borttagna användare
- Fel
Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.
Du kanske vill begränsa administrationsomfånget till medlemmar i grupper som du definierar.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna appen SAP Cloud Platform Identity Authentication.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Under Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
- Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper. En lista över tillgängliga grupper visas.
- Välj en grupp där du vill lägga till den och öppna ett nytt sökfält.
- Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer ett omfång.
- Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på
Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.
- När du är klar klickar du på Uppdatera.
Nästa gång du redigerar administrationsomfattning visas grupperna som du har lagt till i fönstret Administrationsomfattning. Om du har aktiverat SAP Cloud Platform Identity Authentication-appen för en uppsättning organisationsenheter begränsas administrationsomfånget till de användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationer.
Så här inaktiverar du automatisk administration för SAP Cloud Platform Identity Authentication-appen utan att förlora all konfigurationsinformation:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna SAP Cloud Platform Identity Authentication -appen.
- Gör något av följande:
- I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan. Klicka sedan på Status
- I dialogrutan för bekräftelse klickar du på Inaktivera.
Så här anger du hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna appen SAP Cloud Platform Identity Authentication.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Under Avregistrera klickar du på Redigera.
- Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Du kan ställa in tiden: inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
- När en app inaktiveras för användaren görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare har stängts av från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare tas bort från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- Ett avstängt konto är tillfälligt otillgänglig tills det har återställts.
- Det borttagna kontot kan inte återställas.
Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.
- Klicka på Uppdatera och spara din redigerade konfiguration för att avsluta administration.
Så här inaktiverar du automatisk administration för SAP Cloud Platform Identity Authentication-appen och tar bort all konfigurationsinformation:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna SAP Cloud Platform Identity Authentication -appen.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Klicka på Radera under Radera konfiguration.
- Klicka på Radera om du både vill inaktivera automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
Befintliga användare med SAP Cloud Platform Identity Authentication avregistreras inte.
Om administratörslösenordet för SAP Cloud Platform Identity Authentication har ändrats slutar automatisk administration att fungera. I det här fallet återkallas den ursprungliga auktoriseringen av SAP Cloud Platform Identity Authentication och du måste auktorisera om automatisk administration.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på appen SAP Cloud Platform Identity Authentication .
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Under Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
- Ange användarnamn och lösenord för SAP Cloud Platform Identity Authentication och klicka sedan på Auktorisera igen.
När auktoriseringen är klar återgår du till inställningssidan för automatisk administration på administratörskonsolen.
Obs! Din externa app kan återkalla auktorisering av andra skäl än att administratörslösenordet ändras. Orsakerna kan till exempel vara inaktivitet för kontot. Läs dokumentationen för den externa appen om i vilka scenarier auktoriseringen kan återkallas.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.