U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.
Voordat u begint: SSO instellen voor deze app
Automatische registratie instellen voor de Sugar-app-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
- Klik op de Sugar-app.
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op Configure auto-provisioning (Automatische registratie configureren).
- Voer de Username (Gebruikersnaam) en het Password (Wachtwoord) van uw Sugar-beheerdersaccount in.
- Bewerk het veld Token Url(Token-URL) en vervang {your-sugarcrm-domain} (uw-sugarcrm-domein) door de domeinnaam van uw Sugar-instantie.
- Als u al OAuth-sleutels heeft gemaakt voor Google Workspace-gebruikersregistratie in de Sugar Admin portal (Sugar-beheerdersportal), voert u de waarde Consumer Key (Consumentensleutel) in het veld Client Id (Client-ID) en de waarde Consumer Secret (Consumentengeheim) in het veld Client Secret (Clientgeheim) in.
- Klik op Continue (Doorgaan).
Belangrijk: U moet mogelijk opnieuw autoriseren als het beheerderswachtwoord voor Sugar wordt gewijzigd. Als u het beheerderswachtwoord wijzigt, wordt de oorspronkelijke autorisatie ingetrokken.
- Bewerk de endpoint URL (eindpunt-URL) en vervang {your-sugarcrm-domain} (uw-sugarcrm-domein) door de domeinnaam van uw Sugar-instantie.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- Controleer of alle verplichte Sugar-kenmerken (de kenmerken die zijn gemarkeerd met een *) zijn toegewezen aan Google Cloud Directory-kenmerken. Klik anders op de pijl-omlaag
en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- (Optioneel) Beperk de registratie tot specifieke groepen:
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven. Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen. - Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
.
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
- Klik als u klaar bent op Continue (Doorgaan).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. U kunt de tijd instellen op: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. De standaardwaarde voor elke optie is om het account binnen 24 uur op te schorten. Selecteer minstens één van deze opties:
- When an app is turned off for the user, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
Een opgeschort account is tijdelijk niet beschikbaar totdat het wordt hersteld.
Een permanent verwijderd account kan niet worden hersteld via Google Workspace of Sugar. Neem contact op met Sugar-support om de gebruiker en de gegevens te herstellen. - When a user is suspended on Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
- When a user is deleted from Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.
- When an app is turned off for the user, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
- Klik op Finish (Voltooien).
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
Opmerking: U kunt deze schuifregelaar alleen gebruiken als Sugar is ingeschakeld voor gebruikers. Klik op User access (Gebruikerstoegang) en schakel de app in zodat de schuifregelaar actief wordt.
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn on (Inschakelen).
Nadat de registratie is ingeschakeld, begint Google gebruiksgegevens te verzamelen. U ziet de gebruiksgegevens in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie). Er staan pas getallen naast de gebeurtenisnamen als u registratie inschakelt.
De volgende gebeurtenisnamen bieden de gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen:
- Users created (Gemaakte gebruikers)
- Users suspended (Opgeschorte gebruikers)
- Users deleted (Verwijderde gebruikers)
- Failures (Mislukt)
Zie Gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
U kunt het bereik van de registratie beperken tot de leden van groepen die u opgeeft.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Sugar-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in. Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven.
- Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen.
- Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten de organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik als u klaar bent op Update (Updaten).
De volgende keer dat u het registratiebereik bewerkt, staan de groepen die u heeft toegevoegd in het venster Provisioning scope (Registratiebereik). Als u de Sugar-app heeft ingeschakeld voor bepaalde organisatie-eenheden, wordt het registratiebereik beperkt tot de gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van deze organisatie-eenheden.
Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Sugar-app, zonder dat alle configuratiegegevens worden verwijderd:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Sugar-app.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen. Klik vervolgens op Status
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn off (Uitschakelen).
Ga als volgt te werk om te bepalen hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Sugar-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Deprovisioning (Uitschrijven) op Edit (Bewerken).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. U kunt de tijd instellen op: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. De standaardwaarde voor elke optie is om het account binnen 24 uur op te schorten. Selecteer minstens één van deze opties:
- When an app is turned off for the user, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
Een opgeschort account is tijdelijk niet beschikbaar totdat het wordt hersteld.
Een permanent verwijderd account kan niet worden hersteld via Google Workspace of Sugar. Neem contact op met Sugar-support om de gebruiker en de gegevens te herstellen. - When a user is suspended on Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
- When a user is deleted from Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.
- When an app is turned off for the user, suspend their account, hard delete their account, or both, after the number of days you choose (Als een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account opschorten, permanent verwijderen of beide na het aantal dagen dat u opgeeft).
- Klik op Update (Updaten) om de bewerkte uitschrijfconfiguratie op te slaan.
Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Sugar-app en alle configuratiegegevens te verwijderen:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Sugar-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
- Klik op Delete (Verwijderen) om automatische registratie te deactiveren en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers in Sugar worden niet uitgeschreven.
Als het beheerderswachtwoord voor Sugar wordt gewijzigd, werkt de automatische registratie niet meer. In dit geval wordt de oorspronkelijke autorisatie ingetrokken door Sugar en moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Sugar-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder App authorization (App-autorisatie) op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord van Sugar in en klik op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
Nadat u opnieuw bent geautoriseerd, gaat u terug naar de pagina met instellingen voor automatische registratie in de Beheerdersconsole.
Opmerking: Een app van derden kan de autorisatie om andere redenen intrekken dan een gewijzigd beheerderswachtwoord. Bijvoorbeeld vanwege inactiviteit van het account. Bekijk de documentatie van de app van derden om te zien wanneer autorisatie kan worden ingetrokken.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.