Google skickar regelbundet viktiga varningar och aviseringar till kontot för den primära administratören som är kopplad till ditt Google Workspace- eller Cloud Identity-konto. Endast ett avancerat administratörskonto tar emot dessa uppdateringar. Inledningsvis får personen som registrerar sig för Google Workspace- eller Cloud Identity-tjänsten dessa meddelanden.
Du kan tilldela en annan avancerad administratör som primär administratör för kontot. Du kan även skapa ett filter för att vidarebefordra meddelanden till flera administratörer.
Meddelanden som skickas till den primära administratören
Viktiga meddelanden som skickas till den primära administratören inkluderar:
- Tillgängliga funktioner
- Funktionsförändringar
- faktureringsaviseringar
- Google Workspace- eller Cloud Identity-tjänsterna
- Meddelanden från supporten
- (Valfritt) Produktkommunikation: Få funktionsuppdateringar, erbjudanden och Google Workspace-tips. Läs mer.
Skicka viktiga meddelanden till ett annat administratörskonto
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Konto
Kontoinställningar
- Klicka på Kontaktuppgifter.
- Under Primär administratör anger du användarnamnet på den avancerade administratör som ska få viktiga meddelanden om ditt konto. Obs! Använd den avancerade administratörens användarnamn, inte ett alias.
- Ange en annan e-postadress som du vill att dessa meddelanden ska skickas till under Sekundär e-post. Den här adressen måste finnas utanför domänen som du använder för din Google-tjänst, till exempel en personlig Gmail-adress.
Administratörens kontaktuppgifter visas i företagsprofilen, och administratören får nu viktiga meddelanden.
-
Klicka på Spara.
Vidarebefordra viktiga meddelanden till flera administratörer
Se till att viktiga meddelanden tas emot snabbt från någon i organisationen genom att vidarebefordra aviseringar till varje administratör som behöver informeras om ändringar. Gör detta genom att skapa en grupp som innehåller varje administratörs konto. Skapa sedan ett e-postfilter som vidarebefordrar meddelanden som skickas från @google.com (eller varje aviserings avsändaradress) till gruppens adress.
Anvisningar finns i Vidarebefordra meddelanden som matchar dina filter.